(Afstudeer)stage Document Control

Odink Koenderink; Haaksbergen; On-site; EUR 5,000 - 7,300; Part time

Benefits offered by this job

Bruto stagevergoeding

Reisvergoeding

Job summary

Odink & Koenderink zoekt een ambitieuze stagiair voor documentcontrol. Je onderzoekt hoe offertes, tekeningen en kwaliteitsdocumenten beter te organiseren zijn en hoe versies en toegang beter beheerd worden.

Je loopt mee met Sales, Engineering, Operations en Kwaliteit en ontwikkelt een implementatieplan op maat voor de dagelijkse praktijk. Het doel is een haalbaar advies en stappenplan voor invoering, afgestemd op je opleiding en interesses.

Qualifications

• Je onderzoekt hoe documenten beter georganiseerd kunnen worden.
• Je leert hoe je gegevens en versies bijhoudt en toegankelijk maakt.
• Je werkt samen met Sales, Engineering, Operations en Kwaliteit.

Responsibilities

• In kaart brengen van gebruikte documenten (offertes, tekeningen, werkinstructies, kwaliteitsdocumenten).
• Ontwerpen van een structuur voor opslaan en terugvinden van documenten.
• Uitwerken van afspraken over naamgeving, versies, wijzigingen en archivering.

Skills

Documentbeheer

Procesverkenning

Samenwerken

Education

HBO/WO opleiding

Tools

Documentbeheersystemen

Job description

(Afstudeer)stage Document Control bij Odink & Koenderink

Help collega's de juiste informatie snel te vinden en erop te vertrouwen.

Van offertes en technische tekeningen tot project- en kwaliteitsdocumenten: bij Odink & Koenderink werken we elke dag met veel informatie. Als een document lastig te vinden is of de verkeerde versie wordt gebruikt, kost dat tijd en kunnen er fouten ontstaan. Jij onderzoekt hoe we dat beter kunnen organiseren.

Hier ga je mee aan de slag

Je begint met het in kaart brengen van de documenten die we gebruiken, zoals offertes, tekeningen, werkinstructies en kwaliteitsdocumenten. Je loopt mee bij Sales, Engineering, Operations en Kwaliteit en vraagt collega's hoe zij documenten maken, controleren, goedkeuren, delen en terugvinden. Zo ontdek je waar informatie dubbel staat, versies door elkaar lopen of afspraken onduidelijk zijn.

Op basis daarvan ontwerp je een logische structuur voor het opslaan en terugvinden van documenten. Je maakt praktische afspraken over naamgeving, versienummers, wijzigingen, toegang en archivering. Ook onderzoek je welke bestaande systemen of hulpmiddelen hierbij kunnen helpen. Je toetst je voorstel bij collega's en werkt uit hoe wij de nieuwe werkwijze stap voor stap kunnen invoeren. Het resultaat is een advies en implementatieplan dat past bij de dagelijkse praktijk. De onderzoeksvraag stemmen we samen af op jouw opleiding en interesses.

Mogelijke onderzoeksvraag

Hoe kan Odink & Koenderink documentbeheer zo inrichten dat collega's documenten gemakkelijk vinden en zeker weten dat ze met de juiste, actuele versie werken?

Zo werken we bij Odink & Koenderink

Bij ons zie je van dichtbij hoe Sales, Engineering, Operations en Kwaliteit samenwerken. De lijnen zijn kort: je loopt zo bij een collega binnen en je ideeën worden serieus genomen. Je krijgt de ruimte om zelf op onderzoek uit te gaan en je oplossing met collega's te toetsen, met humor waar het kan en scherpte waar het moet. We begeleiden je en denken met je mee. Zo doe je ervaring op én maak je het dagelijkse werk voor anderen makkelijker.

Past deze stage bij jou?

Je volgt een relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld Technische Bedrijfskunde, Bedrijfskunde of Informatiemanagement. Je bent nieuwsgierig naar processen en digitalisering, werkt gestructureerd en vindt het leuk om met verschillende afdelingen samen te werken.

Een organisatiebrede opdracht met ruimte voor jouw eigen aanpak, toegang tot collega's en informatie uit verschillende afdelingen en begeleiding vanuit Odink & Koenderink. Je ontvangt € 500,00 bruto stagevergoeding per maand en € 50,00 netto reisvergoeding per maand.