Afdelingsmanager (zzp - freelance)

ProRail; Utrecht; On-site; EUR 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

ProRail zoekt een interim manager Veiligheid die de leiding over het cluster Veiligheid op zich neemt en samen met collega\'s werkt aan veilige, betrouwbare sporen en duidelijke output.

U werkt aan een plan van aanpak, de transitie van Ist naar Soll, stelt mijlpalen en bewaakt de kwaliteit van onderzoeksrapporten en gebiedsadviezen. Ervaring met verandermanagement en samenwerking met HR en MT Veiligheid is vereist; detachering, geen ZZP.

Responsibilities

• Stuurt het team operationeel en tactisch aan via duidelijke doelen en afspraken.
• Begeleidt de teamresultaten en de procesmatige aanpak om kwartaaldoelen te halen.
• Brengt inzicht in workload en processen en identificeert knelpunten en verbeterkansen.
• Stelt een plan van aanpak op voor de toekomstige situatie van het team en medewerkers.
• Begeleidt de transitie van Ist naar Soll en communiceert verwachte veranderingen naar betrokkenen.

Job description

Uitleg

Deze opdracht bestaat uit reguliere leidinggevende werkzaamheden en het vormgeven en ten uitvoer brengen van de veranderopdracht. (Alleen detachering, géén zzp)

Het doel is dat het team gedurende de interimperiode stabiel, professioneel en resultaatgericht functioneert, waarbij de continuïteit van de werkzaamheden is geborgd en de kwaliteit, uniformiteit en het leereffect van de onderzoeksresultaten stap voor stap aantoonbaar wordt verbeterd. De interimmanager begeleidt daarnaast het team naar een nieuwe werkwijze en gewenste team output.

De interimmanager heeft een sleutelrol in het versterken van het risicomanagement binnen ProRail en de spoorsector. Je bent aanspreekpunt bij complexe veiligheidsvraagstukken en weet bij escalaties veiligheid op een juiste manier in te brengen bij integrale afwegingen. Je werkt nauw samen met collega-managers en werkt op het snijvlak van strategie en uitvoering: je werkt aan kwalitatief goede rapportages en advies, bewaakt randvoorwaarden en bent in staat om benodigde veranderingen in beeld te brengen en door te voeren.

Opdrachtomschrijving

• De interim manager stuurt het team effectief operationeel en tactisch aan via duidelijke doelen/resultaten, verantwoordelijkheden en werkafspraken.
• De interim manager stuurt op de gewenste kwartaalresultaten en begeleid het team inhoudelijk en procesmatig om deze resultaten te bereiken.
• De interim manager verkrijgt inzicht in de werkvoorraad en werkwijze van het team zodat een helder beeld ontstaat in de sterkten-zwakten en kansen-knelpunten van de huidige werkwijze en inrichting.
• De interim manager is in staat hands-on in te springen als de situatie daarom vraagt, bijvoorbeeld om de redactie van een (gevoelig) onderzoeksrapport op te pakken.
• De interim manager stelt een plan van aanpak op voor de toekomstige situatie van (de medewerkers) van het team.
• In het plan van aanpak wordt aangegeven welke stappen/te behalen mijlpalen nodig zijn om de toekomstige situatie qua werkwijze, inrichting en organisatie (taken en verantwoordelijkheden) te implementeren.
• De interim manager brengt afhankelijkheden, risico’s, benodigde taken en competenties van medewerkers in de nieuwe situatie inzichtelijk.
• De interim manager is van nature gewend verandervraagstukken samen vorm te geven en af te stemmen zonder daarbij de tijdslijn te verliezen.
• Op basis van het plan van aanpak begeleidt de interim manager het team naar de nieuwe situatie en werkwijze (van Ist naar Soll situatie).
• De interim manager neemt de medewerkers mee in de gewenste verandering, waardoor duidelijk is wat er van hen wordt verwacht.
• De interim manager zorgt voor gerichte interventies in samenspel met het team, HR, de medezeggenschap en het MT Veiligheid om de gewenste transitie te realiseren.
• De interim manager zorgt voor duidelijke kwaliteitscriteria waaraan incidentonderzoeken en gebiedsadviezen dienen te voldoen.
• De interim manager bewaakt de kwaliteit en consistentie van onderzoeksrapporten en adviezen.
• De interim manager zorgt ervoor dat producten en diensten van het team tijdig, consistent, feitelijk onderbouwd en bruikbaar voor operationeel en tactisch niveau zijn.
• De interim manager creëert rolduidelijkheid en eigenaarschap binnen het team ten aanzien van kwaliteit, resultaat en planning.
• De interim manager versterkt zichtbaar de samenwerking en verbinding binnen en buiten het cluster Veiligheid.
• De interim manager spreekt aan op gedrag, resultaat en kwaliteit, normeert waar nodig en stimuleert een professionele lerende cultuur.
• De interim manager zorgt ervoor dat medewerkers proactief en projectmatig werken en dat zij zich bewust zijn van de door hen te maken impact (van buiten naar binnen kijken).
• De interim manager is in staat - waar nodig - ook een of meerdere andere dossiers binnen Cluster Veiligheid op te pakken.

Het cluster Veiligheid staat voor een veilig spoor nu en in de toekomst. Dit doen we door het stellen van kaders en het bieden van handelingsperspectief zodat spoorse risico’s beheerst zijn en we samen leren en verbeteren. Het doel is om reizigers- en goederenvervoerders te faciliteren en een veilig en betrouwbaar product te leveren.