Afdelingsassistent | Makkum

Feadship; Makkum; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3100–3900 brutto

24–32 uur per week

40 vrije dagen per jaar

Reiskostenvergoeding €0,25/km

Ontwikkelingsmogelijkheden

Historisch familiebedrijf

Job summary

De Vries Scheepsbouw Makkum zoekt een Afdelingsassistent die zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning achter de schermen terwijl collega’s aan luxe jachten werken. Je bewaakt de informatieflow en ondersteunt de afdelingsmanager en teamleiders op de werkvloer.

Je hebt mbo-niveau, affiniteit met techniek en werkt vlot met MS Office en ERP-systemen. Je draagt bij aan rapportages, urenregistratie en een gestroomlijnde administratie in een historisch familiebedrijf.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau en affiniteit met techniek.
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en bent vaardig met MS Office.
• Kennis van ERP-systemen en kun hier zelfstandig mee werken.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Afdelingsmanager en Teamleiders bij administratieve werkzaamheden.
• Verzamelen en beheren van informatie en documenten voor de afdeling.
• Bijhouden van urenregistratie per bouwnummer en verwerken van werkbonnen.
• Verzorgen van rapportages en administratieve ondersteuning voor de afdeling.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en ondersteunen bij afdelingen/werfterreinen.

Skills

MS Office

ERP systemen

Overzicht houden

Organisatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Hou jij graag de touwtjes in handen en krijg je energie van een afdeling die goed draait? Bij De Vries Scheepsbouw zoeken we een Afdelingsassistent die zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning in een omgeving waar iedere dag aan de mooiste superjachten wordt gebouwd.

Jouw aandeel in de bouw van een Feadship

Bij De Vries Scheepsbouw Makkum, de parel van de Friese economie, bouwen we aan uitzonderlijke Feadships, jachten van wereldklasse, volledig op maat en tot in perfectie afgewerkt. Vanuit onze moderne werf aan het IJsselmeer werken we met trots aan projecten tot wel 120 meter. Elk detail telt, en ieders vakmanschap draagt bij aan het eindresultaat. Samen realiseren we jachten die wereldwijd bewondering oogsten. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan. Neem jij de ruimte om op jouw manier te doen waar je goed in bent?

Dit ga je doen als Afdelingsassistent

Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt. Terwijl jouw collega’s op de werkvloer volop bezig zijn met hun vak, houd jij het overzicht. Je ondersteunt de Afdelingsmanager en Teamleiders, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt dat administratie en informatie op het juiste moment op de juiste plek zijn. Van administratieve ondersteuning tot het verwerken van uren: jij ziet wat er nodig is en pakt het op.

Geen dag is precies hetzelfde. De ene keer ben je bezig met een rapportage, de volgende keer zoek je een tekening op, stem je iets af met een andere afdeling of zorg je dat de administratie weer helemaal bijgewerkt is. Jij houdt de lijnen kort, de informatie compleet en de afdeling in beweging.

Je Houdt Je Onder Andere Bezig Met

• Ondersteunen van de Afdelingsmanager en Teamleiders bij administratieve werkzaamheden;
• Verzamelen en beheren van informatie en documenten die nodig zijn voor de afdeling;
• Bijhouden van urenregistratie per bouwnummer en verwerken van werkbonnen;
• Verzorgen van rapportages en administratieve ondersteuning voor de afdeling;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en ondersteunen bij activiteiten of evenementen op de afdeling of werf.

Je werkt nauw samen met de mensen op de werkvloer en weet daardoor precies wat er speelt. Dat maakt jou meer dan iemand die de administratie bijhoudt: je bent een onmisbare schakel binnen de afdeling. Je krijgt hier de kans om jezelf voor langere tijd aan de organisatie te verbinden en echt onderdeel te worden van een team.

Dit breng je mee

Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en affiniteit met techniek. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en bent vaardig met MS Office. Je hebt kennis van ERP-systemen en kunt hier zelfstandig mee werken.

Daarnaast Herken Je Jezelf In Het Volgende

• Je bent proactief en neemt initiatief wanneer je ziet dat iets opgepakt moet worden;
• Je bent georganiseerd en nauwkeurig en weet goed overzicht te houden;
• Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met verschillende collega's en afdelingen;
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking met de afdelingsassistenten van andere afdelingen;
• Je bent flexibel en oplossingsgericht en denkt graag mee over hoe zaken beter of efficiënter kunnen.

In deze functie krijg je de ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. We zoeken daarom iemand die vooruitkijkt, meedenkt en niet afwacht, maar op het juiste moment in actie komt.

Ons aanbod

Als Afdelingsassistent krijg je een functie waarin je echt onderdeel bent van het productieproces. Je werkt dicht op de techniek en de mensen die dagelijks bouwen aan luxe jachten. Dat maakt je werk concreet: wat jij organiseert, voorbereidt en signaleert, helpt de afdeling om het werk goed en op tijd uit te voeren.

Je Krijt Bij Ons De Ruimte Om Zelfstandig Te Werken En Initiatief Te Nemen. We Waarderen Het Wanneer Je Met Ideeën Komt, Verantwoordelijkheid Pakt En Niet Bang Bent Om Zaken Naar Je Toe Te Trekken. Tegelijkertijd Werk Je In Een Team Met Ervaren Collega's Die Hun Vak Verstaan En Graag Kennis Met Je Delen. Daarvoor Bieden We

• Een salaris van € 3.100,- tot € 3.900,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, conform de cao Metalektro en afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week;
• 40 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband (27 vakantiedagen en 13 ATV-dagen). Bij een parttime dienstverband worden de vrije dagen naar rato berekend;
• Netto reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer;
• Een werkomgeving waar je veel samenwerkt en je verbonden voelt met collega’s. Dit merk je bijvoorbeeld aan de actieve personeelsvereniging en de verschillende activiteiten gedurende het jaar;
• Werken binnen een historisch familiebedrijf met een rijke geschiedenis in de jachtbouw;
• Ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en vakgerichte cursussen.

Krijg jij energie van regelen, vooruitdenken en ervoor zorgen dat een afdeling soepel draait? We komen graag met je in contact.

Hoe kom je bij ons aan boord?

• Telefonische intake
• Kennismakings-gesprek en eventueel rondleiding/ meelopen
• Vervolggesprek motivatie en toekomst
• Aanbod

Nog meer interessante vacatures waar jouw vakmanschap centraal staat

Wil jij meebouwen aan onze superjachten? Bekijk ook onze andere vacatures.