Afdelingsassistent

Groene Hart Lyceum; Alphen aan den Rijn; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Collectieve arbeidsongeschiktheids­ver

Fietsregeling

Opleiding en ontwikkeling

Vers fruit dagelijks

Job summary

Het Groene Hart Lyceum zoekt per 4 januari 2027 een afdelingsassistent voor 0,6 fte. Je bent een vertrouwd gezicht voor leerlingen en ondersteunt de dagelijkse gang van zaken, inclusief verzuim en aanwezigheidscontrole, op beide locaties Lyceum en Marsdiep.

Je werkt samen met afdelingsassistenten, receptie en conciërges, houdt toezicht en bereidt onderwijsactiviteiten voor zoals ouderavonden en toetsweken. Een HAVO-diploma en digitale vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal havodiploma of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Goede Nederlandse communicatie, mondeling en schriftelijk.
• Zelfstandig, proactief en gestructureerd.
• Digitaal vaardig en maakt systemen snel eigen.
• Aantoonbare kennis van Excel en Word (of vergelijkbare programma’s).
• Ervaring met Somtoday of Magister is een pré.

Responsibilities

• Verzuimregistratie en opvolging van te laat komen en absenties.
• Ondersteunen van afdelingsleiders bij diverse werkzaamheden.
• Toezicht op leerlingen die zelfstandig werken.
• Organisatie van ouderavonden, excursies en toetsweken.
• Baliewerkzaamheden op lyceum en Marsdiep en praktische werkzaamheden.

Skills

Gastvrij

Communicatief

Digitaal vaardig

Excel

Word

Somtoday/Magister

Education

HAVO-diploma of gelijkwaardig werk- en denkniveau

Tools

Somtoday

Magister

Job description

Het Groene Hart Lyceum zoekt per 4 januari 2027 een

Afdelingsassistent, 0,6 fte

Het Groene Hart Lyceum is al meer dan 100 jaar een begrip in Alphen aan den Rijn en omgeving. Wij begeleiden onze havo- en vwo-leerlingen op een leerlingreis die hen voorbereidt op de snel veranderende maatschappij waarin zij de burgers en opvoeders van de toekomst zijn. Wij noemen dat #UitdagendLeren.

Ben jij iemand die gemakkelijk contact maakt met jongeren, stevig in je schoenen staat en graag zelfstandig werkt? Vind je het leuk om leerlingen te begeleiden en daarnaast organisatorische en administratieve werkzaamheden op te pakken? Dan maken wij graag kennis met je!

Het betreft een reguliere vacature met uitzicht op een vaste benoeming.

Dit ga je doen

Als afdelingsassistent ben je een vertrouwd gezicht voor onze leerlingen en ondersteun je de dagelijkse gang van zaken binnen de school. Je houdt je onder andere bezig met de verzuimadministratie, het opvolgen van te laat komen en absenties en je neemt deel aan het ondersteuningsoverleg van de afdeling. Daarnaast houd je toezicht op leerlingen die zelfstandig werken en ondersteun je de afdelingsleiders bij uiteenlopende werkzaamheden.

Ook ben je betrokken bij de administratieve en organisatorische voorbereiding en uitvoering van activiteiten zoals ouderavonden, excursies en toetsweken. Je hebt hierin een actieve rol en zorgt ervoor dat zaken tijdig en goed worden geregeld. Rondom de toetsweken betekent dit bijvoorbeeld dat je collega's informeert over het inleveren van toetsen, zorgt dat de toetsen klaarliggen en betrokken bent bij de organisatie van inhaal- en herkansingstoetsen.

Je werkt zowel op het Lyceum als op onze nevenlocatie Marsdiep. Op het Lyceum werk je samen met andere afdelingsassistenten, de receptie en conciërges. Op Marsdiep verzorg je daarnaast baliewerkzaamheden, houd je toezicht tijdens pauzes en pak je voorkomende praktische werkzaamheden op.

Het is een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met leerlingen en collega's. Je schakelt regelmatig tussen verschillende werkzaamheden en weet daarin prioriteiten te stellen en overzicht te houden.

Dit breng jij mee

Je werkt graag met jongeren en weet op een prettige, duidelijke manier met hen om te gaan. Je bent toegankelijk en betrokken, maar kunt ook grenzen stellen wanneer dat nodig is.

Daarnaast ben je organisatorisch sterk en werk je nauwkeurig en zelfstandig. Je ziet wat er moet gebeuren, neemt initiatief en denkt bij knelpunten na over oplossingen die passen binnen onze schoolorganisatie. Je weet wanneer je zelf iets kunt oppakken en wanneer overleg nodig is.

Je kunt goed omgaan met de dynamiek van een schoolomgeving, werkt prettig samen met collega's en beschikt over een gezonde dosis humor.

Functie-eisen

Je bent gastvrij en toegankelijk en vindt het leuk om met verschillende mensen te werken.

• Je beschikt over minimaal een havodiploma of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Je bent communicatief sterk en je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent zelfstandig, proactief en gestructureerd.
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Je hebt aantoonbare kennis van Excel en Word (of vergelijkbare programma’s)
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Somtoday of Magister.
• Je bent drie dagen per week beschikbaar, tussen 8.00 en 16.30 uur, waaronder in ieder geval dinsdag en donderdag.
• Je bent bereid om op beide locaties te werken.
• Je voelt je thuis bij de christelijke identiteit van onze school.

Ervaring in het voortgezet onderwijs en met Somtoday is een pré, maar geen vereiste. Belangrijker vinden wij dat je affiniteit hebt met jongeren en snel je weg vindt binnen onze organisatie.

Dit kun je van ons verwachten

Je komt te werken in een nieuw, duurzaam schoolgebouw waar dagelijks volop beweging is. Je maakt deel uit van een betrokken team van onderwijsondersteunende collega's en werkt nauw samen met afdelingsleiders, docenten, de receptie en conciërges.

Je krijgt een veelzijdige en zelfstandige functie waarin geen dag precies hetzelfde is. Het betreft een reguliere aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Arbeidsvoorwaarden

• De cao vo is van toepassing, inclusief eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.
• Inschaling vindt plaats in schaal 5 van de cao vo.
• Een dienstverband van drie werkdagen per week, waarbij je tijdens de schoolvakanties vrij bent.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Een mooie fietsregeling.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Dagelijks vers fruit

Werken bij SCOPE

Het Groene Hart Lyceum is onderdeel van de SCOPE scholengroep, een sterke organisatie die zorgt dat de basis goed geregeld is. Met 24 scholen in het Groene Hart werken ruim 1.100 collega’s samen aan goed onderwijs in het primair, voortgezet en praktijk- en speciaal onderwijs. Ook biedt SCOPE nieuwkomers een goede start via een regionale taalschool en een internationale schakelklas (ISK). Bij SCOPE sta je er niet alleen voor. Je werkt in een betrokken team, krijgt begeleiding waar nodig en kunt je blijven ontwikkelen, bijvoorbeeld via de SCOPE academie.