Afdelingsadviseur PSD bij IT-Infra

Werken voor Nederland; Huis ter Heide; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

IKB 16.33%

Pensioen ABP

Job summary

Werken voor Nederland zoekt een Afdelingsadviseur PSD die het management van IT-Infra steunt bij koersbepaling en besluitvorming. Je werkt aan de regieorganisatie binnen Defensie en draagt bij aan de bestuurbaarheid en professionalisering van IT-Infra.

Je standplaats is Camp New Amsterdam in Huis ter Heide; je reist naar Den Helder, Maasland, Huis ter Heide en Utrecht. Salaris is 5.863–7.575 euro per maand en de aanstelling is tijdelijk met uitzicht op vast, met 38 uur per week.

Qualifications

• Ervaring met advisering en procesoptimalisatie.
• Analytisch sterk, organisatiesensitief en communicatief vaardig.
• Bereid om te reizen en initiatief te nemen bij projecten en reorganisaties.

Responsibilities

• Strategisch en tactisch adviseren; signaleren van ontwikkelingen en vertalen naar adviezen.
• Begeleiden van besluiten; voorbereiden van overleggen en dossiers.
• Vertegenwoordigen van PSD binnen IT-Infra en richting JIVC; afstemmen met afdelingen.
• Verbinding tussen managementteams; initiëren van overleggen en meerjarenplanningen.
• Regie op bestuurlijke dossiers; vertalen van besluiten naar jaarplannen en roadmap.

Skills

Advisering

Procesoptimalisatie

Analytisch denken

Communicatief vaardig

Reizen mogelijk

Education

HBO/WO Informatica of Bedrijfskunde

Job description

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week - 38

Maandsalaris €5.863,00 - €7.575,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

IT-Infra bouwt en beheert het centrale IT infrastructuur platform: de bodemplaat onder de IT voor heel Defensie. Binnen IT-Infra vormt PSD de regieafdeling die zorgt dat vraag en aanbod samenkomen en dat IT-services betrouwbaar, samenhangend en toekomstgericht worden geleverd.

Als Afdelingsadviseur PSD versterk je het management van deze regieorganisatie. Je helpt het MT scherp te blijven op koers, samenhang en besluitvorming. Daarmee draag je direct bij aan de bestuurbaarheid van IT-Infra en aan de verdere professionalisering van de Defensie-IT.

Wil jij helpen bouwen aan de volwassenheid van een regieorganisatie in één van de meest complexe IT-omgevingen van Nederland? Lees dan verder.

Als Afdelingsadviseur PSD ben je inhoudelijk sparringpartner en adviseur van het managementteam. Je beweegt je op het snijvlak van beleid, organisatieontwikkeling en bestuurlijke afstemming. Daarbij werk je zelfstandig binnen ruime kaders en heb je directe invloed op de koers, roadmap en plateauplanning van de afdeling.

Je werkzaamheden zijn te verdelen in vijf kerngebieden:

1. Strategisch en tactisch adviseren Je signaleert relevante ontwikkelingen binnen IT-Infra, JIVC en Defensie en vertaalt deze naar concrete adviezen voor de afdeling. Daarbij:

• Analyseer je beleidsdocumenten, rapportages en gegevens en destilleer je aandachtspunten die van invloed zijn op roadmap en plateauplanning.
• Adviseer je over besturing en bedrijfsvoering van PSD en de integratie daarvan in jaarplan, meerjarenplanning en managementrapportages.
• Fungeer je als inhoudelijk sparringpartner voor het (plv) Afdelingshoofd en de MT-leden bij beleidsontwikkeling en organisatieverbetering.
• Draag je bij aan de doorontwikkeling van PSD als regieorganisatie binnen het Demand–Supply model van IT-Infra.

2. Begeleiden en voorbereiden van besluitvorming Je ondersteunt en begeleidt MT-leden in de diverse beraden waarin zij zitting hebben. Je zorgt dat zij inhoudelijk sterk, goed voorbereid en met een heldere positie aan tafel zitten. Dat betekent onder meer:

• Opstellen van adviesproducten, annotaties, memo’s en nota’s.
• Inhoudelijk voorbereiden van in- en externe overleggen.
• Begeleiden van MT-leden bij bestuurlijke dossiers.
• Zorgen voor onderbouwde en tijdige besluitvorming.

3. Vertegenwoordigen en belangen behartigen Je treedt op als vertegenwoordiger van PSD binnen IT-Infra en richting JIVC. Je:

• Bent aanspreekpunt voor andere IT-Infra-afdelingen en adviseurs.
• Behartigt de belangen van PSD in afdelingsoverstijgende trajecten.
• Initieert, coördineert of participeert in verbeterprojecten gericht op samenwerking en besluitvorming.

4. Verbinden tussen managementteams Je werkt nauw samen met de afdelingsadviseurs van de andere IT-Infra-afdelingen en adviseurs bedrijfsvoering. Samen borg je de samenhang tussen managementteams, zowel inhoudelijk als procesmatig. Je:

• Initieert overkoepelende overleggen.
• Draagt bij aan gezamenlijke meerjarenplanningen.
• Monitort voortgang van dossiers die meerdere afdelingen raken.

5. Regie op bestuurlijke dossiers Je bent het aanspreekpunt voor het JIVC Directiesecretariaat en Bestuur Ondersteuning. Je voert regie op dossiers die interactie vragen tussen PSD en andere JIVC-afdelingen. Daarbij:

• Neem je deel aan overleggen rondom bestuurlijke dossiers.
• Vertaal je consequenties van besluiten naar jaarplan, roadmap en plateauplanning.
• Informeer en adviseer je het managementteam over voortgang en risico’s.

Wat vragen we?

• Je hebt ervaring met advisering, projectondersteuning of procesoptimalisatie.
• Je bent analytisch sterk, organisatiesensitief en communicatief vaardig.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.
• Je bent flexibel, bereid te reizen en neemt eigen initiatief bij projecten en reorganisaties.
• Je kunt memo’s, rapportages en nota’s opstellen en durft het MT te spiegelen met constructieve feedback.
• Je hebt ervaring met strategisch adviseren en het omzetten van advies in concrete acties.
• Bij aantoonbare relevante ervaring kan een assessment onderdeel zijn om het niveau te toetsen.
• Je hebt affiniteit met werken binnen een complexe overheidsorganisatie.
• Meedenken met de visie voor de toekomst, aandacht heeft voor het hier en nu en ondernemerschap toont.
• Omgevingsbewust samenwerken, je weet hoe je de verschillende schakels binnen een dynamische organisatie op een lijn krijgt.

Kennis/Opleidingseisen:We vragen een afgeronde hbo- of wo-opleiding, opleiding (bij voorkeur in de richting van Informatica of Bedrijfskunde). Beschik je niet over het diploma, maar kun je dit niveau aantoonbaar maken met relevante werkervaring? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren in dat geval kan een assessment deel uitmaken van de procedure.

• Ervaring in vergelijkbare functie (minimaal 2 jaar).
• Ervaring in een overheidsomgeving is een pré
• Initiatief;
• Plannen en organiseren;
• Resultaatgericht;
• Verantwoordelijk

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €5.863,00 - €7.575,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog gepland kort na de sluitingsdatum;
• Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Je gaat aan de slag bij Platform Services Defensie (PSD), een onderdeel binnen de Defensieorganisatie dat verantwoordelijk is voor ondersteunende IT- en platformdiensten. PSD zorgt ervoor dat collega's binnen de krijgsmacht kunnen vertrouwen op robuuste systemen en processen. Je werkt in een team met professionals die samenwerking, kwaliteit en innovatie hoog in het vaandel hebben. Als afdeling maken we deel uit van IT Infra dat onderdeel is van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) dat valt onder het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Je standplaats is Camp New Amsterdam in Huis ter Heide, een dynamische Defensielocatie centraal in het land. Je bent bereid te reizen naar verschillende locaties zoals Den Helder, Maasland, Huis ter Heide en Utrecht De werkomgeving is maatschappelijk relevant, volop in ontwikkeling en biedt ruimte voor eigen initiatief en groei.

Visie Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal). Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Voor meer informatie over deze vacature:

Petra Derkx, teammanager Data, Ondersteuning, Transitie en Advies [e-mail] 06 83280497

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: