Adviseur Veiligheid

Flexintens; Zwolle; On-site; EUR 30,000 - 54,000; Part time

Job summary

FlexIntens is voor de Provincie Overijssel op zoek naar een Adviseur Veiligheid voor 8 tot 16 uur per week. De opdrachtnemer levert een gestructureerde aanpak voor veiligheid, waaronder de harmonisatie van toolboxen, opleidingsinventarisatie en actualisatie van V&G-documentatie.

De opdracht richt zich op het verder professionaliseren van de veiligheidsorganisatie en het inrichten van voortgangsmonitoring in Wegen en Kanalen.

Qualifications

• Aantoonbare HBO-opleiding in veiligheidskundige, technische, organisatorische of vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met veiligheidsvraagstukken binnen een publieke organisatie en/of infrastructurele omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met het actualiseren van beleid, procedures en veiligheidsdocumentatie.
• Ervaring met veiligheids- en gezondheidsdocumentatie (V&G) binnen overheidsorganisaties.

Responsibilities

• Harmoniseren en ontsluiten toolboxen naar één provinciaal format en kwaliteitsniveau.
• Inventariseren van opleidingsbehoeften veiligheidscoördinatoren en opleveren van een overzicht van opleidingen en activiteiten.
• Actualiseren van bestaande V&G-documentatie en afstemmen op wet- en regelgeving en politiek beleid.
• Ontwikkelen en implementeren van voortgangsmonitoring voor verbetermaatregelen en periodieke rapportages.

Skills

Veiligheidscoördinatie

Publieke sector ervaring

Documentatie bijwerken

Risico- en veiligheidsanalyse

Education

HBO-niveau veiligheidskunde

Tools

V&G-documentatie

Job description

Functiebeschrijving

Voor de Provincie Overijssel is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Veiligheid voor 8 tot 16 uur per week.

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Wegen en Kanalen

Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bedrijfsvoering Project Advies, Assets en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken, Verkeer en InfraBeheer.

Opdracht

De eenheid Wegen en Kanalen van de provincie Overijssel stelt veiligheid als een belangrijke randvoorwaarde voor een professionele en veilige uitvoering van haar werkzaamheden.

Om inzicht te verkrijgen in de huidige situatie van de organisatie op het gebied van veiligheid en om richting te geven aan de verdere ontwikkeling hiervan, is een quickscan uitgevoerd. De quickscan identificeert verbeterpunten en biedt aanknopingspunten voor de verdere ontwikkeling van veiligheid binnen Wegen en Kanalen.

Uit de quickscan blijkt dat de basisvoorwaarden voor veiligheid binnen de organisatie aanwezig zijn. Tegelijkertijd zijn aanvullende inspanningen nodig om de veiligheidsorganisatie verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten. De aanbevelingen richten zich op het actualiseren van beleid, procedures en werkinstructies, het beter verankeren van veiligheid in primaire en ondersteunende processen, het versterken van de samenhang tussen de verschillende veiligheidsdomeinen en het blijvend bevorderen van sociale veiligheid en een open aanspreekcultuur.

De uitkomsten van de quickscan vormen het uitgangspunt voor de onderhavige opdracht en bieden richting aan de activiteiten die noodzakelijk zijn om veiligheid binnen Wegen en Kanalen structureel te versterken en duurzaam te verankeren.

Opdrachtomschrijving

De opdrachtnemer voert de hieronder beschreven werkzaamheden uit en realiseert de daarbij behorende resultaten. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht en bepaalt zelfstandig de aanpak, methodiek en werkwijze die daarvoor noodzakelijk zijn.

Resultaten en werkzaamheden

De opdracht omvat ten minste de volgende werkzaamheden en op te leveren resultaten:

• Toolboxen harmoniseren en ontsluiten
  • Inventariseren van bestaande toolboxen binnen en buiten de organisatie.
  • Harmoniseren van de toolboxen naar één provinciaal format en kwaliteitsniveau;
  • Beschikbaar stellen van de geharmoniseerde toolboxen via de daarvoor aangewezen applicatie.
• Inzicht opleidingsbehoefte veiligheidscoördinatoren
  • Inventariseren van de huidige kennis, competenties en ontwikkelbehoeften van veiligheidscoördinatoren.
  • Opleveren van een overzicht van benodigde opleidingen en ontwikkelactiviteiten voor veiligheidscoördinatoren.
• Actualiseren V&G-documentatie
  • Actualiseren van bestaande Veiligheid- en Gezondheidsdocumenten (V&G-documenten).
  • Herzien van de documentatie zodat deze aansluit op de geldende wet- en regelgeving, het provinciale beleid en relevante organisatieontwikkelingen.
• Inrichten voortgangsmonitoring
  • Ontwikkelen en implementeren van een systematiek voor voortgangsrapportages.
  • Opleveren van een werkwijze waarmee de voortgang van verbetermaatregelen periodiek kan worden gemonitord, gerapporteerd en besproken binnen de daarvoor aangewezen overlegstructuren.

Beoogd resultaat

Het beoogde resultaat van de opdracht is een verdere versterking van het veiligheidsdomein binnen Wegen en Kanalen. Rollen en verantwoordelijkheden zijn helder belegd, documentatie is geactualiseerd, kennisontwikkeling wordt ondersteund en verbetermaatregelen worden structureel gemonitord. Hiermee wordt toegewerkt naar een toekomstbestendige veiligheidsorganisatie waarin veiligheid integraal onderdeel uitmaakt van de dagelijkse bedrijfsvoering.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in een veiligheidskundige, technische, organisatorische of vergelijkbare richting
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met veiligheidsvraagstukken binnen een publieke organisatie en/of infrastructurele omgeving
3. Aantoonbare werkervaring met het actualiseren van beleid, procedures, werkinstructies en/of veiligheidsdocumentatie
4. Aantoonbare werkervaring met het actualiseren en/of implementeren van veiligheids- en gezondheidsdocumentatie (V&G-documenten) binnen een overheidsorganisatie

Wensen

1. Minimaal twee vergelijkbare opdrachten waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het verbeteren, professionaliseren of verder ontwikkelen van veiligheidsprocessen, veiligheidsbeleid of de veiligheidsorganisatie
2. Minimaal één opdracht waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het implementeren, monitoren of duurzaam verankeren van veiligheidsmaatregelen binnen een organisatie
3. Relevante ervaring binnen een provincie, gemeente, waterschap, Rijkswaterstaat of vergelijkbare publieke organisatie
4. Een opdracht waarbij veiligheidsdocumentatie, procedures, werkinstructies of V&G-documenten zijn ontwikkeld of geactualiseerd

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.