Adviseur Subsidies en Contracten

Bright Professionals; Enschede; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Bright Professionals zoekt een Adviseur Subsidies en Contracten in Enschede voor het volledige subsidieproces en financiële ondersteuning bij verschillende projecten. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en externe partijen om beleid praktisch uitvoerbaar te maken.

Je werkzaamheden variëren van beoordeling van subsidieaanvragen tot het opstellen van kernbrieven en het bewaken van financiële verantwoording. Een proactieve werkhouding en sterke communicatie zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring met het verstrekken en beoordelen van subsidies binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Het vermogen om complexe vraagstukken snel te analyseren en tot de kern te komen.
• Een resultaatgerichte en proactieve werkhouding.
• Ervaring met of kennis van financiële processen, inkoop en contractmanagement is een pre.
• Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig verantwoordelijkheid nemen.

Responsibilities

• Beheren van het volledige subsidieproces van aanvraag tot vaststelling.
• Beoordelen van subsidieaanvragen en aanvragen tot vaststelling.
• Opstellen van toekennings-, afwijzings- en vaststellingsbrieven.
• Beoordelen van tussenrapportages en financiële verantwoordingen.
• Onderhouden van contacten met subsidierelaties en andere betrokken partijen.
• Ondersteunen bij projecten op financieel gebied, inclusief offertes, opdrachtverleningen en afrekeningen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Verbindende vaardigheden

Teamwerk

Verantwoordelijkheid nemen

Job description

Voor een organisatie in de regio Enschede zijn wij op zoek naar een Adviseur Subsidies en Contracten. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het volledige subsidieproces en bied je financiële ondersteuning bij diverse projecten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, maatschappelijke instellingen en andere externe partijen.

De top 3 van deze baan

• Maatschappelijke impact: je draagt direct bij aan de ontwikkeling en uitvoering van beleid en ziet jouw werk terug in concrete resultaten voor inwoners en de omgeving.
• Veelzijdig en afwisselend: je bent betrokken bij het volledige subsidieproces, van aanvraag tot vaststelling, én bij financiële ondersteuning, contractmanagement en relatiebeheer.
• Ruimte voor ontwikkeling: je werkt op verschillende beleidsterreinen en hebt contact met uiteenlopende stakeholders. Hierdoor blijf je jezelf inhoudelijk en professioneel ontwikkelen.

Als Adviseur Subsidies en Contracten combineer je beleidsadvies, subsidieverlening, financieel inzicht en relatiebeheer. Je werkt samen met beleidsadviseurs, instellingen en collega’s binnen planning en control om beleid te vertalen naar een goede en praktische uitvoering.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige subsidieproces, van aanvraag tot vaststelling. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beoordelen van subsidieaanvragen en aanvragen tot vaststelling;
• Het opstellen van toekennings-, afwijzings- en vaststellingsbrieven;
• Het beoordelen van tussenrapportages en financiële verantwoordingen;
• Het bewaken en bespreken van de voortgang met gesubsidieerde instellingen;
• Het onderhouden van contacten met subsidierelaties en andere betrokken partijen.

Daarnaast bied je financiële ondersteuning bij verschillende projecten. Je houdt je bezig met offertes, opdrachtverleningen en afrekeningen en hebt kennis van inkoopprocessen en contractmanagement. Hierbij schakel je gemakkelijk tussen interne stakeholders, instellingen en contractpartijen.

Aan welke projecten werk je?

Je kunt worden ingezet op verschillende maatschappelijke en beleidsmatige thema’s. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring kun je bijvoorbeeld aan de slag binnen:

• Sport: subsidies aan sportverenigingen en sportvoorzieningen;
• Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo): subsidies voor algemene voorzieningen en maatschappelijke initiatieven;
• Bestaanszekerheid: subsidies voor organisaties die zich inzetten voor inwoners die ondersteuning nodig hebben.

Juist de diversiteit aan beleidsterreinen maakt deze functie interessant: je krijgt de kans om je breed te ontwikkelen en tegelijkertijd een zichtbare bijdrage te leveren aan de samenleving.

Je komt te werken binnen een betrokken afdeling die zich bezighoudt met beleid, leren, subsidies en contracten. Je werkt samen met andere adviseurs subsidies en contracten, beleidsadviseurs en specialisten op het gebied van subsidies.

Binnen de organisatie werk je met veel verschillende teams en afdelingen samen. Daarnaast onderhoud je intensief contact met subsidierelaties en andere externe partijen. Je bevindt je daardoor midden in de organisatie en hebt een belangrijke verbindende rol tussen beleid, financiën en uitvoering.

Dit breng jij mee

Je bent een enthousiaste en zelfstandige professional die snel nieuwe onderwerpen eigen maakt. Je weet mensen binnen én buiten de organisatie met elkaar te verbinden en bent in staat om complexe vraagstukken snel te doorgronden.

Je werkt nauwkeurig, bent resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid. Tegelijkertijd ben je kritisch en denk je graag mee over hoe processen en dienstverlening beter kunnen. Je beschikt over een goed analytisch vermogen en kunt ook onder druk het overzicht bewaren.

Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en kunt goed omgaan met juridische en financiële vraagstukken binnen de publieke sector.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal 2 jaar ervaring met het verstrekken en beoordelen van subsidies binnen een gemeentelijke organisatie;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Het vermogen om complexe vraagstukken snel te analyseren en tot de kern te komen;
• Een resultaatgerichte en proactieve werkhouding;
• Ervaring met of kennis van financiële processen, inkoop en contractmanagement is een pre;
• Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig verantwoordelijkheid nemen.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie waarin je jouw kennis van subsidies, financiën en de publieke sector kunt inzetten voor maatschappelijke vraagstukken. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, werkt met verschillende beleidsterreinen en hebt veel contact met interne en externe stakeholders.