Adviseur Sturing

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; Den Haag; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,50% van bruto jaarsalaris

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Volledige vergoeding OV-reiskostenwoon

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt een adviseur bij de directie CIO & Informatiemanagement. Je bewaakt processen, regie en levert tijdige informatie aan de organisatie.

Je ziet continu mogelijkheden tot verbetering van ICT en informatievoorziening, verwerkt beleid en werkprocessen en fungeert als secretaris bij belangrijke overleggen. Je communiceert helder, proactief en resultaatgericht.

Qualifications

• Minimaal drie jaar actuele werkervaring met ICT in de publieke sector en kennis van informatievoorziening.
• Ervaring met LEAN of een vergelijkbare methodiek om processen te optimaliseren.
• Vermogen om zaken mondeling en schriftelijk scherp en overtuigend te formuleren.
• Omgevingsbewustzijn: je benut relevante ontwikkelingen voor je werk en neemt collega’s hierin mee.
• Kwaliteitsbewust: je stelt hoge eisen aan jezelf en anderen.
• Ervaring met het schrijven van adviezen en uitstekende communicatieve vaardigheden, ook in overleggen.
• Het vermogen om op basis van beschikbare informatie en ervaring gerichte adviezen op te stellen en af te stemmen.

Responsibilities

• Sturing op uitvragen; je bundelt vragen en rapportages binnen de directie (bijv. voor de jaarrapportage bedrijfsvoering rijk), communiceert eenduidig naar organisatieonderdelen en volgt tijdige opvolging.
• Slim gebruik van de P&C-cyclus; je houdt zicht op de benodigde input en deadlines en zorgt dat de juiste informatie tijdig wordt geleverd. Je doet verbetervoorstellen voor de processen en sluit aan bij de overleggen over verbeteringen aan de P&C-cyclus.
• Verstevigen van sturingsvraagstukken; je ondersteunt de decentrale offices, bereidt overleggen en CIO-gesprekken voor, houdt de inhoudelijke agenda’s in de gaten en vervult de secretarisrol in enkele overleggen. Je bewaakt de overlegplanningen, teweegbrengt opvolging van actiepunten en beheert de voorraadagenda.
• Als secretaris speel je een sleutelrol in onze sturing; je bouwt efficiënte processen, duidt complexe zaken scherp en komt met concrete verbetervoorstellen. Je hebt inhoudelijk inzicht in onze I‑thema’s (informatievoorziening en ICT), begrijpt acties en annotaties in context en weegt collega’s hierop te bevragen.
• Je zorgt voor structuur en overzicht, plant tijdig acties in en betrekt collega’s in wat wanneer nodig is. Je communiceert helder, proactief en resultaatgericht, met een balans tussen strengheid en servicegerichtheid.

Job description

Digitalisering en ICT spelen een steeds belangrijkere rol in de samenleving én in de bedrijfsvoering en dienstverlening. Als adviseur bij de directie CIO & Informatiemanagement van het ministerie van BZK lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere versterking van de I-functie binnen dit ministerie.

Voor de directie CIO & Informatiemanagement (CIO&I) zijn we op zoek naar een adviseur met gevoel voor processen en regie.

De directie CIO&I ondersteunt BZK bij het optimaliseren van de informatievoorziening en adviseert over de kansen en risico’s van digitalisering, zowel voor de ambtelijke als de bestuurlijke top. De CIO stuurt binnen BZK op de gehele reikwijdte van een goede informatievoorziening, zoals op de slaagkans van projecten, op de continuïteit en veiligheid van onze systemen en processen, of op de toegankelijkheid en integriteit van informatie. De CIO is tevens een ‘digital leader’ die innovatie en datagedreven werken stimuleert in nauwe samenwerking met alle onderdelen van het ministerie. Als directie willen we pro‑actiever kunnen opereren en streven we naar een robuuste sturing zodat we tijdig kunnen leveren op uitvragen, verantwoordingsmomenten en input kunnen leveren op bestaande processen. Als adviseur is het jouw taak om deze processen te bewaken, je collega’s te informeren over wat er wanneer nodig is en te zorgen dat informatie tijdig wordt aangeleverd. Je kijkt voortdurend naar waar procesverbeteringen mogelijk zijn, verwerkt ICT, beleid, informatie en werkprocessen en fungeert als secretaris voor belangrijke interne overleggen.

Wat ga je doen?

• Sturing op uitvragen; je bundelt vragen en rapportages binnen de directie (bijv. voor de jaarrapportage bedrijfsvoering rijk), communiceert eenduidig naar organisatieonderdelen en volgt tijdige opvolging.
• Slim gebruik van de P&C-cyclus; je houdt zicht op de benodigde input en deadlines en zorgt dat de juiste informatie tijdig wordt geleverd. Je doet verbetervoorstellen voor de processen en sluit aan bij de overleggen over verbeteringen aan de P&C-cyclus.
• Verstevigen van sturingsvraagstukken; je ondersteunt de decentrale offices, bereidt overleggen en CIO-gesprekken voor, houdt de inhoudelijke agenda’s in de gaten en vervult de secretarisrol in enkele overleggen. Je bewaakt de overlegplanningen, teweegbrengt opvolging van actiepunten en beheert de voorraadagenda.
• Als secretaris speel je een sleutelrol in onze sturing; je bouwt efficiënte processen, duidt complexe zaken scherp en komt met concrete verbetervoorstellen. Je hebt inhoudelijk inzicht in onze I‑thema’s (informatievoorziening en ICT), begrijpt acties en annotaties in context en weegt collega’s hierop te bevragen.
• Je zorgt voor structuur en overzicht, plant tijdig acties in en betrekt collega’s in wat wanneer nodig is. Je communiceert helder, proactief en resultaatgericht, met een balans tussen strengheid en servicegerichtheid.

Dit bieden we nog meer

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract.
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
• Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 16,50 % van je bruto jaarsalaris; toegankelijk voor geld, tijd en verlof.
• Studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV‑reiskosten woon‑werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Minimaal drie jaar actuele werkervaring met ICT in de publieke sector en kennis van informatievoorziening.
• Ervaring met LEAN of een vergelijkbare methodiek om processen te optimaliseren.
• Vermogen om zaken mondeling en schriftelijk scherp en overtuigend te formuleren.
• Omgevingsbewustzijn: je benut relevante ontwikkelingen voor je werk en neemt collega’s hierin mee.
• Kwaliteitsbewust: je stelt hoge eisen aan jezelf en anderen.
• Ervaring met het schrijven van adviezen en uitstekende communicatieve vaardigheden, ook in overleggen.
• Het vermogen om op basis van beschikbare informatie en ervaring gerichte adviezen op te stellen en af te stemmen.

Bijzonderheden

In het selectieproces maken we gebruik van een referentiecheck.