Adviseur Sportaccommodaties en Samenwerking Actief Zutphen

Overheidzzp; Zutphen; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Gemeente Zutphen zoekt een opdrachtnemer die de overdracht van buitensportaccommodaties begeleidt en vastlegt in SLA's, DVO's en KPI-dashboards. Je borgt dit binnen de gemeentelijke planning- en controlcyclus en stemt af met binnensport.

Daarnaast levert de adviseur governance-documenten en een integrale planning op, zodat besluitvorming en begrotingsprocessen tijdig kunnen worden uitgevoerd en geactualiseerd.

Qualifications

• Aantoonbare kennis van SLA, DVO en KPI dashboards.
• Ervaring met governance-afspraken en projectmatig toezicht.
• Ervaring bij een gemeente is welkom en gewaardeerd.

Responsibilities

• Begeleiden overdracht buitensportaccommodaties inclusief vastleggen van SLA's en DVO's.
• Ontwerpen en borgen dashboards met KPI's voor buitensport.
• Leveren governance en planning die koppelt aan de begrotings- en P&C-cyclus.

Skills

SLA kennis

DVO kennis

KPI dashboard

Governance afspraken

Gemeente ervaring

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat de overdracht van buitensportaccommodaties begeleiden door SLA's, dienstverleningsovereenkomsten, governance-afspraken en KPI-dashboards op te stellen en te borgen binnen de gemeentelijke planning- en controlcyclus, inclusief afstemming met binnensport.

Gemeente Zutphen

Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Opdracht

De gemeente Zutphhen staat op het punt om naast de binnensportacommommodaties ook de buitensportaccommodaties over te dragen aan Actief Zutphen B.V. Dit moet per 1 februari operationeel geïmplementeerd zijn. Hiervoor dienen de benodigde overeenkomsten, sturingsdocumenten en governance-afspraken te zijn vastgesteld en gereed te zijn voor uitvoering. Hierbij valt te denken aan

• een Service Level Agreement
• Een Service Level Agreement;
• Dienstverleningsovereenkomst (DVo) Buitensport;
• Dashboard met KPI's voor de buitensport;
• Demarcatielijst onderhoud;
• Gebruikersovereenkomst tussen gemeente en Actief Zutphen B.V.;
• Algemene buitensportvoorwaarden.

Daarnaast wordt een Governance en planning opgeleverd. Dit document maakt rollen, taken, verantwoordelijkheden en overlegstructuur helder. Hierbij wordt een integrale planning toegevoegd waarin de gemeentelijke planning- en controlcyclus wordt gekoppeld aan de oplevering en actualisatie van de dienstverleningsovereenkomsten. De planning maakt inzichtelijk welke producten op welk moment gereed moeten zijn, zodat tijdige besluitvorming, actualisatie en verwerking binnen de gemeente begrotings- en P&C-cyclus mogelijk zijn. Daarnaast levert de adviseur zo mogelijk adviezen over de dienstverleningsovereenkomst Binnensport, opdracht aan Actief Zutphen en het dashboard Binnensport.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires);
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Aantoonbare kennis van Service Level Agreement (SLA), Dienstverlengingsovereenkomst (DVO), dashboard met KPI's en/of gebruik van demarcatielijst onderhoud. Benoem dit duidelijk in de offerte.
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Binnen de gemeente gebruiken wij de HP ProBook 440 G11 in combinatie met de HP USB-C Dock G5. Om jouw eigen laptop goed te kunnen gebruiken op onze HP Docking G5, moet deze minimaal voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Een USB-C aansluiting hebben.
• De USB-C aansluiting moet DisplayPort Alt Mode ondersteunen (voor beeldschermen via de docking).
• De USB-C aansluiting moet bij voorkeur USB Power Delivery (PD) ondersteunen, zodat de laptop via de docking kan worden opgeladen.
• Een Thunderbolt 3, Thunderbolt 4, USB4 of USB-C poort met DisplayPort Alt Mode is geschikt.
• De laptop moet ondersteuning bieden voor externe beeldschermen via de USB-C poort.
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met overdracht van buitensportaccomodaties naar een B.V. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met op buitensport gericht opstellen van Service Level Agreement (SLA), Dienstverlengingsovereenkomst (DVO), dashboard met KPI's én gebruik van demarcatielijst onderhoud. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten);
• Werkervaring met alle 4 de onderdelen (20 punten);
• Werkervaring met 3 onderdelen (15 punten);
• Werkervaring met 2 onderdelen (10 punten);
• Werkervaring met 1 onderdeel (5 punten);
• Geen aantoonbare werkervaring (0 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de rol van adviseur van de portefeuillehouder sport. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten);
• Minimaal 3 jaar (30 punten);
• Minimaal 2 jaar (15 punten);
• Minimaal 1 jaar (0 punten);
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (40 punten);
• Minimaal 3 jaar (40 punten);
• Minimaal 2 jaar (25 punten);
• Minimaal 1 jaar (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring (0 punten).

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Organiseren;
• Plannen en organiseren.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 3 maanden

Gespreksdatum: 02/10/2026

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Zutphen is een historische stad gelegen aan de rivier de IJssel in de provincie Gelderland. De gemeente telt ongeveer 47.000 inwoners en omvat naast de stad Zutphen ook de dorpen Warnsveld, Eefde, Leesten, De Hoven en Wichmond. Zutphen staat bekend om zijn rijke historie en prachtige architectuur, met vele monumenten en bezienswaardigheden die de moeite waard zijn om te ontdekken. De gemeente Zutphen zet zich in voor een prettige leefomgeving voor haar inwoners en bezoekers, met aandacht voor duurzaamheid, cultuur, recreatie en welzijn. Zutphen biedt diverse voorzieningen en activiteiten voor jong en oud, waardoor er altijd iets te beleven is.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.