Adviseur secretaris-generaal

Werkenbijdeoverheid; Den Haag; Hybrid; EUR 68,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

144 vakantie-uren

OV-vergoeding of km-vergoeding

Mobiele telefoon en laptop

Thuiswerkbudget en thuiswerkvergoeding

ABP pensioen

Hybride werken

Opleidingen en loopbaanbegeleiding

IKB-budget

Job summary

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt een (senior) Adviseur voor de Directie Eigenaarsadvisering. Je werkt aan de afstemming tussen beleid en uitvoering en bent aanspreekpunt in de driehoek eigenaar-opdrachtgever-uitvoering.

Je analyseert maatschappelijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar heldere adviezen voor de SG, pSG en bewindspersonen. Je bereidt besluitvorming voor en bewaakt uitvoering en afspraken.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met het adviseren over bestuurlijke vraagstukken binnen de publieke sector.
• Kennis van of affiniteit met financiële vraagstukken.
• Afgeronde WO-opleiding.

Responsibilities

• Adviseert de SG, pSG en bewindspersonen over vraagstukken rondom uitvoeringsorganisaties.
• Onderhoudt relaties met directies, stafafdelingen en bestuursadviseurs van uitvoeringsorganisaties.
• Signaleert en vertaalt maatschappelijke, politieke en organisatorische ontwikkelingen naar bestuurlijke adviezen.
• Bereidt, organiseert en ondersteunt bestuurlijke besluitvorming en overleggen.

Skills

Bestuurssensitiviteit

Mondelinge vaardigheid

Schriftelijke vaardigheid

Netwerken

Education

WO-opleiding

Job description

Als adviseur van de secretaris-generaal bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag draag jij bij aan het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties. Hoe? Door erop toe te zien dat de uitvoeringsorganisaties van ons ministerie, zoals het CBR, ProRail en Rijkswaterstaat, hun werk goed kunnen doen. Je adviseert de secretaris-generaal (SG) en de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG) in hun rol als eigenaar van deze organisaties. Wil jij bijdragen aan een optimaal functionerend Nederland? Lees dan snel verder.

Hoe jij bijdraagt

Beleid en uitvoering met elkaar verbinden; dat is de basis van wat jij doet als adviseur. De SG en de pSG treden namens ons ministerie op als eigenaar van de zelfstandige bestuursorganen en agentschappen van IenW. Samen met jouw collega’s sta jij hen bij in die rol en ben je het aanspreekpunt binnen de driehoek eigenaar-opdrachtgever-uitvoering. Dit doe je in een accountteam voor één of meer uitvoeringsorganisaties. Je zorgt er samen met de andere adviseurs voor dat onze uitvoeringsorganisaties ‘fit for the job’ zijn. Denk hierbij aan onderwerpen zoals personeel, financiën en IT. Dankzij jouw advies kunnen zij de opdrachten vanuit het ministerie goed uitvoeren.

Je staat dagelijks in contact met de directieleden, staf en bestuursadviseur van de uitvoeringsorganisaties en weet goed verbinding te maken met deze partijen. En je kijkt naar ontwikkelingen in de maatschappij. Wat staat er in de krant? Wat speelt er op politiek vlak? Jij neemt het allemaal mee en vertaalt je bevindingen naar heldere adviezen voor de SG, de pSG en de bewindspersonen.

Ook bereid je als adviseur de besluitvorming voor binnen de driehoek eigenaar - opdrachtgever - uitvoering. Je initieert werkoverleggen tussen de ambtelijke en de politieke top, bijvoorbeeld met de SG en de minister en staatssecretaris, en bent hier vaak ook zelf bij aanwezig. Na afloop leg je de gemaakte afspraken en beslissingen vast en bewaak je de uitvoering daarvan.

Jouw werkzaamheden

• het adviseren van de SG, pSG en bewindspersonen over vraagstukken rondom uitvoeringsorganisaties
• het onderhouden van relaties met directies, stafafdelingen en bestuursadviseurs van uitvoeringsorganisaties
• het signaleren en vertalen van maatschappelijke, politieke en organisatorische ontwikkelingen naar bestuurlijke adviezen
• het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming en overleggen

Meer weten?

Afgelopen 2 jaar hebben wij een nieuwe eigenaarsvisie opgesteld en de ‘Stand van de uitvoering IenW ’. Daarin laten we zien hoe uitvoeringsorganisaties bijdragen aan maatschappelijke opgaven en met welke knelpunten zij te maken hebben.

Wil je meer weten over de vacature? Dan kun je contact opnemen met Bart-Jan Westerhof, plaatsvervangend directeur, via 06 11 61 41 56.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden )
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het adviseren over bestuurlijke vraagstukken binnen de publieke sector.
• Je hebt kennis van of affiniteit met financiële vraagstukken.
• Je hebt een afgeronde wo-opleiding.

Je beschikt over de volgende competenties

• Bestuurssensiviteit: je houdt rekening met de gevolgen van ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de bewindspersonen, het beleid en de ambtelijke top Een rol waar snel handelen en krappe deadlines soms erbij horen. Met jouw sterk ontwikkelde analytisch vermogen weet je snel tot de kern van het vraagstuk te komen, betrek je daarbij relevante partijen en weet je helder te adviseren.
• Mondelinge en schriftelijke vaardigheid: je weet complexe vraagstukken helder, beknopt en overtuigend te verwoorden in goed Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Je stemt je communicatie af op verschillende doelgroepen.
• Netwerken: je bouwt en onderhoudt actief een relevant netwerk en werkt gemakkelijk samen met uiteenlopende stakeholders. Op natuurlijke wijze ga je steeds het juiste gesprek aan met de uitvoeringsorganisaties en de ambtelijke en politieke top.

Hoe solliciteer je?

Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de hieronder beschreven vragen:

• Wat sprak je aan in de vacaturetekst en waarom wil je werken in deze rol?
• Schriftelijk goed kunnen communiceren is een belangrijke competentie. Geef een concreet voorbeeld waarbij je schriftelijk hebt gecommuniceerd om complexe informatie duidelijk en begrijpelijk over te brengen. Hoe heb je dit aangepakt?

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Directie Eigenaarsadvisering
De directie Eigenaarsadvisering (DEA) ondersteunt de (plaatsvervangend) secretaris-generaal bij de rol als eigenaar van de verzelfstandigde organisaties van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Het gaat hier met name om de zelfstandig bestuursorganen, zoals het CBR, de RDW en de Luchtverkeersleiding Nederland, agentschappen als Rijkswaterstaat en het KNMI, en de beleidsdeelneming ProRail.

Wij bewegen ons in het complexe speelveld tussen de politieke en ambtelijke top, de opdrachtgevers vanuit beleid, en de uitvoerende diensten (de zogeheten driehoek). Voor de directie zijn we op zoek naar proactieve en politiek-sensitieve collega’s die met ons willen bijdragen aan een mooier Nederland?

Clusterteam
We zijn een directie van 18 à 19 collega's en onder verdeeld in verschillende accountteams. Binnen deze directie zijn er geen afdelingen want voor elke uitvoeringsorganisatie/eigenaar staat een accountteam. In welk team je komt te werken is nog niet bekend. We werken daarnaast hybride: dit betekent dat we 1 vaste kantoordag hebben waarop we elkaar zien. We laten de indeling van de week over aan jou en de afspraken die er binnen het accountteam worden gemaakt.

Bijzonderheden

• Je standplaats is Den Haag.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De gesprekken vinden plaats op 13, 15 en 16 oktober.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.