Adviseur projectbeheersing / faseringsmanager

GreenPepper; Hilversum; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Gemeente Hilversum zoekt een adviseur projectbeheersing en fasering die verantwoordelijk is voor de planning, fasering en risicomanagement van het programma en ondersteuning biedt aan projectleiders bij de beheersing van deelprojecten.

Je werkt binnen het Team Projecten en functioneert vanuit dit team in de programma-organisatie met een focus op duidelijke rapportage, coördinatie en aanwezigheid op maandag en woensdag.

Qualifications

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur projectbeheersing en fasering binnen overheidsprojecten gericht op gebiedsontwikkeling.
• Fysieke aanwezigheidsplicht: op de maandagen en tijdens het programmateam op woensdag is fysieke aanwezigheid vereist.

Responsibilities

• Projectfasering en planning: opstellen en actualiseren van projectfaseringen, projectplanning en deelplanningen; samen met projectleiders en vakspecialisten optimaliseren en bijstellen van planningen.
• Voortgangscontrole: proactief adviseren over voortgang en resultaten; bewaken van mijlpalen, contractuele afspraken, cruciale relaties en randvoorwaardelijkheden.
• Risicomanagement: organiseren en begeleiden van reguliere risicosessies; opstellen en bewaken van het risicodossier; actief sturen op beheersmaatregelen.
• Rapportage en communicatie: opstellen van (voortgangs-)rapportages; bijdragen aan heldere communicatie van de integrale planning richting bestuur, inwoners en andere stakeholders.
• Coördinatie en voorzitterschap: coördinatie van de werkgroep projectbeheersing & financiën; actief deelnemen aan het programmateamoverleg; voorzitten van het coördinatieoverleg.

Skills

Plannen en organiseren

Samenwerken

Zelfstandig

Communicatief vaardig

Klant- en servicegericht

Education

HBO bachelor niveau

Tools

MS Project

Job description

Bij Gemeente Hilversum ga je aan de slag als adviseur projectbeheersing / faseringsmanager binnen het Team Projecten en functioneer je vanuit dit team in de programma-organisatie.

Plaats in de organisatie

Je wordt geplaatst binnen het Team Projecten en functioneert vanuit dit team in de programma-organisatie.

Doel van de functie

Verantwoordelijk voor de planning, fasering en het risicomanagement van het programma en ondersteuning van projectleiders bij de beheersing van deelprojecten.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Projectfasering en planning: opstellen en actualiseren van projectfaseringen, projectplanning en deelplanningen; samen met projectleiders en vakspecialisten optimaliseren en bijstellen van planningen.
• Voortgangscontrole: proactief adviseren over voortgang en resultaten; bewaken van mijlpalen, contractuele afspraken, cruciale relaties en randvoorwaardelijkheden.
• Risicomanagement: organiseren en begeleiden van reguliere risicosessies; opstellen en bewaken van het risicodossier; actief sturen op beheersmaatregelen.
• Rapportage en communicatie: opstellen van (voortgangs-)rapportages; bijdragen aan heldere communicatie van de integrale planning richting bestuur, inwoners en andere stakeholders.
• Coördinatie en voorzitterschap: coördinatie van de werkgroep projectbeheersing & financiën; actief deelnemen aan het programmateamoverleg; voorzitten van het coördinatieoverleg.

Overige inzet

Naast de hoofdopdracht voor het Stationsgebied word je ook ingezet als adviseur voor andere projecten binnen Team Projecten (bijv. risico-analyses, voortgangsrapportages en planningen). Per project wordt bepaald of ook inhoudelijke werkzaamheden worden verricht.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur projectbeheersing en fasering binnen overheidsprojecten gericht op gebiedsontwikkeling.
• Fysieke aanwezigheidsplicht: op de maandagen en tijdens het programmateam op woensdag is fysieke aanwezigheid vereist.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van planningen voor (multidisciplinaire) binnenstedelijke gebiedsontwikkelingsprojecten bij een gemeente.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke projectorganisatie bij een gemeente (80.000+).
• Aantoonbare werkervaring met de planningssoftware: MS Project.
• Beschikbaar per uiterlijk 5 oktober 2026.

Competenties

• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Zelfstandig
• Overtuigingskracht
• Proactief signaleren en oppakken
• Communicatief vaardig
• Klant- en servicegericht
• Overzicht kunnen bewaren
• Met tegengestelde belangen kunnen omgaan
• Resultaat- en oplossingsgericht
• Flexibel
• Nauwkeurig
• Stressbestendig