Adviseur Milieu

The Specialist Group; Rotterdam; On-site; EUR 58,000 - 65,000; Full time

Job summary

The Specialist Group zoekt een ervaren kwaliteitsmanager die het kwaliteitsmanagement binnen de beleidsafdeling milieu, ruimtelijke ordening en duurzaamheid opzet en verder ontwikkelt. U borgt werkprocessen en levert een hoogste kwaliteit van dienstverlening.

U fungeert als sparringpartner en procesbegeleider voor medewerkers en management, bewaakt aansluiting op initiatieven rond kwaliteits- en informatiemanagement en levert KPI’s en dashboards voor continu verbetering.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau, bij voorkeur in kwaliteitsmanagement of aanverwante richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring met kwaliteitsmanagement, procesverbetering en audits.

Responsibilities

• Opzetten en onderhouden van kwaliteitsmanagement binnen milieu/ruimte en duurzaamheid.
• Borgen en verbeteren van werkprocessen en dienstverlening.
• Audits uitvoeren en begeleiden; verbeterpunten vastleggen en implementeren.
• Samenwerken met afdelingen en adviseren als procesbegeleider.
• Ontwikkelen van KPI’s en dashboards en verbeteren informatiemanagement.

Skills

Analytisch

Gestructureerd

Resultaatgericht

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

Mavim

MakeOnline

Visio

Projectmanagementmethodieken

Contractmanagementmethodieken

Job description

• Opzetten, onderhouden en verder ontwikkelen van het kwaliteitsmanagement binnen een beleidsafdeling gericht op milieu, ruimtelijke ordening en duurzaamheid.
• Borgen en verbeteren van werkprocessen en de kwaliteit van de dienstverlening.
• Optreden als sparringpartner, adviseur en procesbegeleider voor medewerkers en management.
• Bewaken van de aansluiting op organisatiebrede initiatieven rond processen, kwaliteit en informatiemanagement.
• Uitvoeren en begeleiden van interne en externe audits.
• Vastleggen, opvolgen en implementeren van verbeterpunten uit audits.
• Beschrijven, analyseren en optimaliseren van fysieke en digitale werkprocessen.
• Verbeteren van de afstemming en samenwerking met andere afdelingen.
• Signaleren, begeleiden en implementeren van verbeteringen op het gebied van kwaliteitsmanagement.
• Bijdragen aan verplichte jaarrapportages, waaronder PERS- en CSRD-rapportages.
• Ontwikkelen, beheren en verbeteren van KPI’s en dashboards.
• Bijdragen aan de inrichting en verbetering van het informatiemanagement.
• Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan verschillende milieudossiers.
• Bevorderen van een organisatiebrede kwaliteitscultuur.
• Samenwerken met collega’s binnen de eigen afdeling en met kwaliteitsmedewerkers van andere afdelingen.
• Deelnemen aan het kennismanagementteam van de afdeling.

• Minimaal aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in kwaliteitsmanagement, bedrijfskunde, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met:
  • SharePoint;
  • Mavim;
  • MakeOnline;
  • Visio;
  • projectmanagementmethodieken;
  • contractmanagementmethodieken.
• Ervaring met kwaliteitsmanagement, procesverbetering, audits en het opvolgen van verbetermaatregelen.
• Ervaring met het beschrijven en optimaliseren van werkprocessen.
• Ervaring met KPI’s, dashboards en informatiemanagement.
• Ervaring met het inhoudelijk bijdragen aan milieudossiers is een duidelijke pre.
• Sterk analytisch, gestructureerd en resultaatgericht kunnen werken.
• Stevig en zelfstandig kunnen optreden als adviseur en procesbegeleider.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Technische en complexe onderwerpen helder en begrijpelijk kunnen beschrijven.
• Bereidheid om hoofdzakelijk op kantoor in de regio Rotterdam te werken. Als richtlijn geldt een verdeling van circa 60% op kantoor en 40% vanuit huis.
• Bij indiensttreding geldt een indicatieve salarisrange van € 5.172 tot € 5.819 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.