Adviseur Integraal capaciteitsmanagement

HagaZiekenhuis; Den Haag; Hybrid; EUR 50.000 - 66.000; Full time

Job summary

Een ziekenhuis in Nederland zoekt een Adviseur Integraal Capaciteitsmanagement. Deze rol is cruciaal in het verbeteren van de patiëntenstroom en het optimaliseren van operatiekamers. Je zult strategische adviezen geven binnen een veranderende zorgomgeving, met focus op kwaliteit en productie. Ervaring in capaciteitsmanagement is vereist, met een WO-niveau als minimum. De functie biedt een contract voor onbepaalde tijd en mogelijkheden tot thuiswerken.

Benefits

Salaris volgens Cao Ziekenhuizen

Contract voor onbepaalde tijd

Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn

8,33% vakantietoeslag

Introductieprogramma

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in capaciteitsmanagement binnen de zorg.
• Kennis van complexe planningen en zorgprocessen.

Responsibilities

• Optimaliseren van patiëntenstroom en operatiekamers.
• Adviseren over capaciteitsmanagement op tactisch en strategisch niveau.
• Analyseren van zorgdata en maken van strategische adviezen.

Skills

Analytisch denken

Probleemoplossend vermogen

Strategisch inzicht

Creatief oplossingen vinden

Education

WO werk- en denkniveau

Job description

Jij bent de data-gedreven adviseur die het verschil maakt!

Als Adviseur Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) neem jij een sleutelpositie in bij het optimaliseren van de patiëntenstroom en het slim benutten van de operatiekamers. Jouw inzichten zorgen ervoor dat we zorg efficiënter, sneller en beter kunnen leveren – ook in een zorglandschap dat constant verandert.

Dit ben jij

Als data-gedreven adviseur integraal capaciteitsmanagement (ICM) ben jij niet alleen analytisch sterk, maar ook in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar heldere en doeltreffende oplossingen. Jij doorziet verbanden in data, begrijpt hoe deze het zorgaanbod beïnvloeden, en komt met slimme, strategische adviezen die de kwaliteit van de zorg verbeteren. Daarnaast ben je een geboren probleemoplosser die niet schuwt voor weerstand, maar die deze juist tactisch en doelgericht weet om te buigen naar concrete resultaten.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Tactisch en strategisch inzicht: Je hebt een scherpe, analytische blik en bent in staat om zowel op strategisch als tactisch niveau plannen te ontwikkelen die de zorg efficiënter maken.
• Oplossingsgericht: Jij maakt het complexe simpel. Je pakt capaciteitsvraagstukken met beide handen aan, vindt creatieve oplossingen en houdt daarbij altijd de verschillende belangen van de organisatie in het oog.
• Weerstand als uitdaging: Jij blijft kalm en doelgericht, zelfs als er obstakels op je pad komen. Je weet weerstand te overwinnen door met overtuiging en resultaatgerichtheid te werken.

Ook heb jij:

• WO werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een zorgomgeving met complexe capaciteitsvraagstukken.
• Kennis van en ervaring met het ontwikkelen en beheren van complexe planningen en de invloed van productie op de zorgprocessen.

Dit ga je doen

Als Adviseur Integraal Capaciteitsmanagement ben jij een cruciale schakel in het afstemmen van zorgvraag en -aanbod. In een continu veranderende zorgomgeving zorg jij ervoor dat we de beschikbare capaciteit optimaal benutten, met oog voor kwaliteit én productiviteit. Dit staat ook centraal in het Integraal Zorgakkoord.

Je speelt een cruciale rol in de jaarlijkse begrotingscyclus door het omzetten van productieafspraken naar een passende capaciteitsbegroting. Je neemt deel aan diverse werk- en projectgroepen en adviseert over capaciteitsmanagement op zowel tactisch als strategisch niveau. Dit doen we in het HagaZiekenhuis in de tactische plancyclus, waarbij we elke maand met directies, management en vakgroepen afstemmen over capaciteit en planning. Jij helpt ziekenhuis-breed bij het ontwikkelen van oplossingen en draagt bij aan de verdere aanscherping en implementatie van integraal capaciteitsmanagement. Je houdt je onder andere bezig met het slim inrichten van de operatiekamers en het optimaliseren van zorgprocessen, zodat we zowel nu als in de toekomst de beste zorg kunnen bieden.

Jouw specifieke focus komt te liggen bij de operatiekamers. Met 20 operatiekamers en daarnaast nog de HCK en POK, liggen hier altijd relevante capaciteitsvraagstukken.

Jij zorgt voor:

• Sturing op kwaliteit en productie: Jij zorgt ervoor dat de juiste productie met de juiste kwaliteit wordt behaald. Je creëert ruimte voor patiënten, zelfs in tijden van krapte, en draagt bij aan het leveren van topzorg.
• Analyses en strategisch advies: Jij ondersteunt het managementteam, zorgdirecties en de Raad van Bestuur met scherpe analyses en adviezen. Je werkt nauw samen met zorgprofessionals, medisch specialisten, verpleegkundigen en managers om met de juiste data-gedreven beslissingen te nemen. Ook werk je samen met business control en het roosterteam.
• Projecten op topniveau: Jij adviseert en werkt mee aan projecten die de professionalisering van het capaciteitsmanagement verder vormgeven. Denk hierbij aan projecten zoals de ontwikkeling van ons electief aanbod binnen HagaDirect, waar jij actief bijdraagt aan de toekomstige koers van het ziekenhuis.

Dit zijn wij

Het domein integraal capaciteitsmanagement (ICM) is in korte tijd gegroeid van een startende afdeling, naar een afdeling die essentieel en onmisbaar is geworden in de organisatie. We zijn onderdeel van het ziekenhuis Managementteam (MT). Gepositioneerd direct onder de raad van bestuur en nauw verbonden met de kliniek en polikliniek. Op strategisch vlak adviseren wij de raad van bestuur en de MT’s van de zorg en (zorg)ondersteunende domeinen.

ICM bepaalt het capaciteitsmanagement binnen het ziekenhuis, biedt ondersteuning en advies bij logistieke projecten en fungeert daarbij ook als kenniscentrum. Herein wordt veel geïnvesteerd en met state-of-the-art oplossingen zijn we vooruitstrevend!

Door de toenemende vraag naar zorg en de krappe arbeidsmarkt is integraal capaciteitsmanagement dé manier om goede zorg te kunnen blijven leveren aan onze patiënten en het werk en de werkdruk voor (zorg)collega’s leuk en behapbaar te houden.

Ons professionele en gezellige team ICM-advies bestaat uit 7 adviseurs/tactisch planners. We werken nauw samen met business intelligence, business control en de operationele planningsteams. Daarnaast bestaat het domein ICM uit de teams: Patiënten- en goederenlogistiek, Opnamebureau, Transferbureau en het Roosterteam. In totaal ca. 115 fte medewerkers.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:

• Een salaris volgens Cao Ziekenhuizen in FWG 65 op basis van 36 uur per week.
• Een contract voor onbepaalde tijd voor 28 tot 36 uur per week. Werkdagen en tijden in overleg. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheid.
• Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een warm welkom en een introductieprogramma.

Klik hier voor ons uitgebreide arbe

Dit is jouw moment

Tussen jouw talent en deze veelzijdige baan zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Lidewey Verbaas, domeinmanager Integraal capaciteitsmanagement, 06 10 01 21 81. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter, 06 82 04 94 67.

Sluitingsdatum: zondag 7 december 2025

De eerste gesprekken zijn op vrijdag 12 december 2025. Reserveer deze datum vast in je agenda.