Adviseur Coordinatie en Regie | NEDERLAND

Ministerie van Defensie; Netherlands; On-site; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Adviseur Coördinatie en Regie bij het Bureau Coördinatie en Regie, onderdeel van de staf van het Landelijk Tactisch Commando (LTC). Je brengt dossiers samen, bewaakt voortgang en ondersteunt bij besluitvorming.

Je coördineert processen, onderhoudt relaties met interne en externe ketenpartners, en levert zowel inhoudelijke als procesmatige bijdragen aan sleutelprojecten. Ruime ruimte voor eigen aanpak en professionele groei.

Qualifications

• Een afgeronde HBO bacheloropleiding.
• Een afgeronde WO-opleiding is een sterke pre.
• Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Ervaring met bedrijfsvoering binnen een soortgelijke complexe organisatie is een pre.
• Ervaring met of vaardigheid in het coördineren van processen.
• Vaardigheid in rapporteren, notuleren, analyseren en het opstellen van onder andere nota’s, rapporten, plannen en notities.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Sociale vaardigheden om makkelijk contact te leggen.

Responsibilities

• Zorgen voor afstemming, intake, analyse, registratie en doorgeleiding van dossiers die verdere afstemming nodig hebben.
• Afstemmen van ontwikkelingen binnen dossiers met interne en externe ketenpartners van het LTC.
• Onderhouden van contacten en relaties met interne en externe partijen.
• Coördineren van de procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming.
• Begeleiden van de procesmatige en procedurele implementatie van producten en diensten.
• Advies geven aan hoofden binnen het LTC over deelproducten op meerdere aandachtsgebieden.
• Bewaken van voortgang en kwaliteit van stafprocessen en producten binnen het LTC.
• Periodiek rapporteren over de stand van zaken van dossiers binnen LTC.

Skills

Overzicht behouden

Procescoördinatie

Notuleren/rapporteren

Nederlandse taalvaardigheid

Relatiebeheer

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO bachelor

WO bachelor

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsHuis ter Heide (Ut)Contractduur12 maandenUren per week - 38Maandsalaris€3.838,00 - €5.519,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09NiveauHBO Bachelor; WO BachelorVakgebiedDocumentatie en Informatievoorziening; ICT / Informatiebeleid en strategie; Orde / vrede / veiligheidVacaturenummer80121DienstverbandTijdelijke aanstelling??FunctiegroepBurger?

Functieomschrijving

Binnen het Landelijk Tactisch Commando, het uitvoerende onderdeel van de Koninklijke Marechaussee, komen dagelijks verschillende dossiers, belangen en prioriteiten samen. Als Adviseur bij Bureau Coördinatie en Regie zorg je voor overzicht, samenhang en voortgang. Je brengt de juiste mensen en informatie bij elkaar, ondersteunt de voorbereiding van besluitvorming en adviseert over dossiers die afstemming binnen en buiten het Landelijk Tactisch Commando (LTC) vragen. Daarmee draag je bij aan goed georganiseerde stafprocessen en een effectieve uitvoering van de taken van de Koninklijke Marechaussee.
Wat ga je doen?
Als Adviseur Coördinatie en Regie ondersteun en adviseer je bij actuele dossiers en prioriteiten binnen het Landelijk Tactisch Commando. Je bewaakt processen, zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt en houdt zicht op de voortgang en kwaliteit van stafprocessen en producten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zorgen voor de juiste afstemming, intake, analyse, registratie en doorgeleiding van dossiers die verdere afstemming nodig hebben.
• Afstemmen van ontwikkelingen binnen dossiers met interne en externe ketenpartners van het LTC.
• Onderhouden van contacten en relaties met interne en externe partijen.
• Coördineren van de procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming.
• Begeleiden van de procesmatige en procedurele implementatie van producten en diensten.
• Adviseren van de verschillende hoofden binnen het LTC door raad of oplossingsrichtingen aan te dragen en advies te geven over deelproducten op meerdere aandachtsgebieden.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van stafprocessen en producten binnen het LTC.
• Periodiek rapporteren over de stand van zaken van dossiers die binnen het LTC een stafbehandeling krijgen.
• Voorbereiden van feedback op binnenkomende stafproducten en deze, na afstemming met de leidinggevende of Senior Adviseur Coördinatie en Regie, terugkoppelen aan de steller.

Waarom dit bijzonder is
Als adviseur Coordinatie en Regie vervul je een centrale functie binnen de staf van het Landelijk Tactisch Commando. Je hebt te maken met verschillende dossiers, prioriteiten en betrokken partijen binnen en buiten de Koninklijke Marechaussee. Juist doordat je overzicht houdt, verbanden ziet en processen goed op elkaar laat aansluiten, help je het LTC om tot zorgvuldige afstemming en besluitvorming te komen.Je krijgt daarbij ruimte om zelf de aanpak van je werkzaamheden te bepalen en levert vanuit jouw rol een inhoudelijke en procesmatige bijdrage aan dossiers. De combinatie van adviseren, analyseren, coördineren en relatiebeheer maakt dit een veelzijdige functie waarin je met veel verschillende onderdelen van de organisatie samenwerkt.

Functie-eisen

Wat vragen we van jou?Voor deze functie zoeken we iemand die overzicht kan houden, ontwikkelingen en problemen kan analyseren en verschillende belangen en processen met elkaar kan verbinden.Je beschikt over:

• Een afgeronde hbo bacheloropleiding.
• Een afgeronde wo opleiding is een sterke pre.
• Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Ervaring met bedrijfsvoering binnen een soortgelijke complexe organisatie is een pre.
• Ervaring met of vaardigheid in het coördineren van processen.
• Vaardigheid in rapporteren, notuleren, analyseren en het opstellen van onder andere nota’s, rapporten, plannen en notities.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Sociale vaardigheden om makkelijk contact te leggen.

Arbeidsvoorwaarden

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09SalarisomschrijvingMaandsalaris€3.838,00 - €5.519,00DienstverbandTijdelijke aanstelling??Contractduur12 maandenMinimaal aantal uren per weekMaximaal aantal uren per week38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

Waar kom je te werken?Je gaat aan de slag binnen het Bureau Coördinatie & Regie, onderdeel van de stafgroep van het Landelijk Tactisch Commando. Het LTC is een operationele eenheid van de Koninklijke Marechaussee en valt rechtstreeks onder de commandant Koninklijke Marechaussee.Het LTC geeft op tactisch en operationeel niveau uitvoering aan de taken van de KMar. Daarbij staan informatiegestuurd optreden en samenwerking met ketenpartners en andere netwerken centraal. Binnen deze omgeving ondersteun en adviseer jij op het gebied van coördinatie en regie en draag je bij aan overzicht, inzicht, voortgang en kwaliteit binnen de stafprocessen.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dino Dzankovic
[e-mail]