Adviseur Contractmanagement (24 tot 36 uur per week)

Wijzijnkarel; Netherlands; Hybrid; EUR 43,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05% bruto jaarsalaris

Pensioenregeling Centraal Beheer (60%)

Locatie-onafhankelijk werken

Laptop en telefoon

Job summary

Wijzijnkarel zoekt een adviseur contractmanagement die contracten voor meerdere gemeenten beheert en leveranciers aanstuurt op basis van gemaakte afspraken. Je analyseert prestaties en signaleert risico’s, werkt actief aan kansen en risico’s en onderhoudt een professionele relatie met stakeholders.

Je werkt onder leiding van een manager en krijgt coaching en begeleiding op maat. Ervaring met inkoopprocedures en aanbestedingswet is een plus, en je werkt deels op locatie en deels vanuit huis.

Qualifications

• HBO/WO denkniveau, bij voorkeur commerciële, juridische of facilitaire richting.
• Diploma in contract- en leveranciersmanagement en/of inkoop of bereidheid deze te halen.
• Werkervaring in contractmanagement en affiniteit met drie domeinen.

Responsibilities

• Begeleiden van contractmanagementprocessen en implementatie van nieuwe contracten.
• Analyseren van contractprestaties en vertalen van afwijkingen naar adviezen.
• Voeren van gesprekken met leveranciers en aansturen van samenwerking tussen partijen.
• Zorgen voor actuele contractinformatie gedurende de uitvoering.

Skills

Relatiebeheer

Communicatieve vaardigheden

Stakeholder management

Samenwerken

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Diploma contract- en leveranciersmanagement

Tools

Inkoopprocedures

Aanbestedingswet

Job description

Wil jij ervoor zorgen dat publieke contracten niet alleen goed worden afgesloten, maar ook écht opleveren wat vooraf is afgesproken? Als adviseur contractmanagement bij Karel werk je voor verschillende gemeenten en aanbestedende diensten aan uiteenlopende contracten. Je adviseert opdrachtgevers, voert gesprekken met leveranciers en houdt grip op prestaties, afspraken, kansen en risico’s.

Gemeenten kopen jaarlijks voor miljoenen in. Dat vraagt om een professionele aanpak van inkopen, aanbesteden en contracteren. Het kan én moet niet alleen doelmatiger en rechtmatiger, maar ook efficiënter, duurzamer en lokaler. Karel is de adviserende inkooppartner voor inmiddels 25 gemeentes en andere aanbestedende diensten in Noord-Brabant, Zeeland en Zuid-Holland. Dit doen wij met passie en gedrevenheid vanuit onze 3 domeinen: sociaal domein, bedrijfsvoering en ruimtelijk domein. Ons team bestaat uit 42 betrokken professionals. Gezelligheid en collegialiteit hebben wij hoog in het vaandel staan.

Wat ga je doen bij Karel?

Als adviseur contractmanagement ben je verantwoordelijk voor het managen van verschillende contracten voor één of meerdere gemeenten en andere aanbestedende diensten waarvoor Karel werkt. De inhoud en onderwerpen van de contracten kunnen verschillenals ook de complexiteit. Het onderwerp van het contract is afhankelijk van het domein waarin een adviseur contractmanagement actief is.

Concreet heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je begeleidt het proces van contractmanagement, waaronder de implementatie van een nieuw contract en het functioneren van de dagelijkse contractuitvoering in relatie tot de gemaakte afspraken;
• Afhankelijk van het contract beweeg je je op operationeel, tactisch en strategisch niveau;
• Je analyseert contractprestaties, signaleert afwijkingen en vertaalt deze naar concrete adviezen voor de opdrachtgever;
• Je bent de sparringpartner van de deelnemer met betrekking tot de toepassing van de contractuele voorwaarden;
• Je geeft (on)gevraagd advies op het gebied van kansen en risico’s die bijdragen aan het realiseren van de beoogde contractdoelstelling(en);
• Je voert gesprekken met leveranciers en stuurt aan op een doeltreffende samenwerking tussen gecontracteerde partijen;
• Je voorziet je collega inkoopadviseur van contractinformatie ter voorbereiding op een nieuw contract;
• Je zorgt dat contractinformatie blijvend actueel is gedurende de uitvoering;
• Je behandelt indexatieverzoeken en verlengingsopties;
• Je doet proactief kennis op over ontwikkelingen die effect kunnen hebben op de contractuitvoering en informeert gemeenten hierover.

Je staat er niet alleen voor

Doordat je onder leiding van een manager werkt en een buddy krijgt toegewezen, krijg je coaching en begeleiding op maat. Deze coaching en begeleiding richt zich op persoonlijke ontwikkeling, maar ook werkinhoudelijk kan je altijd terugvallen op je manager, buddy en/of collega’s.

Wat neem je mee naar Karel?

Als adviseur contractmanagement ben jij van nature een echte ‘relatiebeheerder.’ Dit is de term waar jij jezelf in herkent. Je krijgt veel verantwoordelijkheid over je eigen contractportefeuille en vindt het prettig om zelfstandig te werken. Tegelijkertijd zoek je actief de samenwerking op met opdrachtgevers, leveranciers en collega’s.

Verder versterk je ons met:

• Hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in een commerciële, juridische of facilitaire richting;
• Het bezit van een diploma op het gebied van contract- en leveranciersmanagement en/of inkoop of de bereidheid deze te halen;
• Werkervaring in het contractmanagement vakgebied en enthousiasme om jezelf hierin verder te ontwikkelen;
• Ervaring binnen en/of affiniteit met één van de 3 domeinen;
• Bij voorkeur kennis op het gebied van inkoopprocedures, contractvormen en relevante wet -en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet;
• Goede advies-, sociale- en communicatieve vaardigheden;
• Het vermogen om te schakelen met verschillende stakeholders op allerlei niveaus.

Binnen Karel is er veel mogelijk. We nodigen je graag uit om eens een kijkje te nemen op de website van Karel. www.wijzijnkarel.nl . We hebben aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingsmogelijkheden en geven je de ruimte om mee te denken met de organisatie in verschillende rollen. Er heerst een laagdrempelige cultuur met een hoge mate van collegialiteit.
Daarnaast vinden we een goede werk-privé balans belangrijk en bieden we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een prettige werkomgeving met een open en informele cultuur en een fijne groep ervaren collega’s;
• Veel zelfstandigheid en vertrouwen;
• Een marktconform salaris gebaseerd op de CAO SGO (schaal 10 t/m 11) tussen de € 3.824,- en € 6.422,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van relevante contractmanagementervaring. Ook wanneer je geen relevante contractmanagementervaring hebt, komen we toch graag met jou in gesprek. In dat geval zal de salarisrange liggen tussen de € 3.568,- en € 5.096,- bruto per maand (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris, dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij wat jij belangrijk vindt: een opleiding, extra vakantiedagen of extra salaris;
• Een dienstverband voor één jaar, waarbij dit omgezet wordt in een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een pensioenregeling bij Centraal Beheer, waarbij Karel 60% van jouw premie betaalt;
• De mogelijkheid en faciliteiten om locatie onafhankelijk te werken, zoals een eigen telefoon en laptop. Je werkt deels bij de opdrachtgever op locatie, deels vanuit huis en deels op het kantoor van Karel.

Hoe ziet de procedure eruit bij Karel?

Wij vinden dat solliciteren van twee kanten komt. Daarom starten we met een informele speeddating. In korte gesprekken maak jij kennis met verschillende collega’s van Karel – en zij met jou. Zo krijg je meteen een eerlijk beeld van onze mensen, cultuur en manier van werken. De speeddating zal als volgt verlopen:

• Kennismakingsronde. Kandidaten worden in een informele setting uitgenodigd voor een reeks korte gesprekken van 10 à 15 minuten met verschillende teamleden;
• Na de speeddating-ronde zullen we de indrukken en ervaringen evalueren.
• Indien er sprake is van een goede eerste match, volgt er een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

De sluitingsdatum voor deze vacature is dinsdag 29 september. De speeddates zijn gepland op maandagmiddag 5 oktober 2026. De eerste en tweede gesprekken vinden plaats op donderdagochtend 8 oktober 2026 en dinsdagochtend 13 oktober 2026.