Adviseur Compliance (Schiphol-Rijk, 32-40 uur)

KLM Group; Schiphol-Rijk; Hybrid; EUR 53,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Salaris €4.782–€6.867 (40u) per maand

8% vakantiegeld

5% eindejaarsuitkering

Maximaal 10% winstdeling

ADV/vakantiedagen

Thuiswerkbudget €900

Vitaliteitsbudget €500

Fietsplan

Online leerplatform

IPB-ticket regeling na 1 jaar

Job summary

KLM Health Services zoekt een analytisch sterke Adviseur Compliance (Schiphol-Rijk) die risico's signaleert en verbeteringen doorvoert binnen een internationaal netwerk. Je vertaalt wet- en regelgeving naar praktische beleids- en procesinzichten en werkt nauw samen met meerdere afdelingen.

Je begeleidt interne audits, coördineert externe audits, en rapporteert KPI's. Met HBO+ niveau en minstens 3 jaar ervaring realiseer je samen met management een veilige, compliant organisatie.

Qualifications

• HBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring op het gebied van compliance, managementsystemen, audits en risicomanagement.
• Ervaring met het plannen en begeleiden van interne audits.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en vertalen naar bedrijfsvoering.
• Inzicht in bedrijfsprocessen en herkennen van risico's en verbetermogelijkheden.
• Analytisch sterk, gestructureerd werken en hoofd-/bijzaak kunnen onderscheiden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Resultaatgerichtheid en overtuigingskracht bij veranderingsprocessen.

Responsibilities

• Voorbereiden, ontwikkelen en formuleren van compliancebeleid en vertalen van wetgeving naar de praktijk.
• Uitvoeren van risicoanalyses, signaleren van trends en adviseren over verbetermaatregelen.
• Toetsen van effectiviteit van managementsystemen, processen en procedures.
• Plannen en begeleiden van interne audits en controles; coördineren van externe audits en inspecties.
• Bewaken van opvolging van auditbevindingen, incidenten en verbetermaatregelen.
• Adviseren en ondersteunen van collega's en management bij compliancevraagstukken.
• Voorlichting, trainingen en instructies verzorgen om bewustzijn en kennis te vergroten.
• Gegevens verzamelen en rapportages en KPI's opstellen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan organisatiebrede projecten.

Skills

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Resultaatgerichtheid

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Job description

Adviseur Compliance (Schiphol-Rijk, 32-40 uur)

Ben jij een analytisch sterke adviseur die graag bijdraagt aan een veilige, kwalitatieve en betrouwbare organisatie? Heb je kennis van compliance, wet- en regelgeving en managementsystemen en weet je deze te vertalen naar praktische adviezen en verbeteringen? Vind je het leuk om verschillende disciplines met elkaar te verbinden en collega's mee te nemen in het belang van compliance? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders en hebt een belangrijke rol in het vergroten van het compliancebewustzijn binnen de organisatie. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden, ontwikkelen en mede formuleren van compliancebeleid en het vertalen van relevante wet- en regelgeving naar de praktijk;
• Het uitvoeren van risicoanalyses, signaleren van trends en adviseren over passende verbetermaatregelen;
• Het toetsen van de effectiviteit van managementsystemen, processen en procedures;
• Het plannen en begeleiden van interne audits en controles, en het coördineren van externe audits en inspecties;
• Het bewaken van de opvolging van auditbevindingen, incidenten en verbetermaatregelen;
• Het adviseren en ondersteunen van collega's en management bij compliancevraagstukken;
• Het verzorgen van voorlichting, trainingen en instructies om het bewustzijn en de kennis rondom compliance te vergroten;
• Het verzamelen en analyseren van gegevens en het opstellen van rapportages en KPI's;
• Het signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan projecten en organisatiebrede verbeterinitiatieven.

Bij KLM Health Services zorgen we ervoor dat medewerkers en organisaties gezond en onbezorgd kunnen reizen en werken. Met ons internationale netwerk en medische expertise houden we hen in beweging. We keep you moving.Werken bij KLM Health Services betekent samenwerken met veelzijdige teams van medische en niet-medische professionals op het gebied van reizigersgezondheid, zorg, advies, klantcontact, planning, data en bedrijfsvoering. In deze betrokken omgeving krijg je de kans je talent in te zetten en verder te groeien. Zo houden we niet alleen onze klanten in beweging, maar ook jou.

• Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring op het gebied van compliance, managementsystemen, audits en risicomanagement;
• Je hebt ervaring met het plannen en begeleiden van interne audits;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en weet deze te vertalen naar de bedrijfsvoering;
• Je hebt inzicht in bedrijfsprocessen en weet risico's en verbetermogelijkheden te herkennen;
• Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je bent resultaatgericht, overtuigend en weet mensen mee te krijgen in veranderingen.

Afhankelijk van jouw aandachtsgebied breng je daarnaast specifieke kennis mee op één of meer van de volgende gebieden, die je bij voorkeur kunt aantonen:

• Veiligheid: kennis van relevante wetgeving, waaronder ILT- en EASA-regelgeving, en basiskennis van andere relevante managementsystemen.
• Kwaliteit: kennis van ISO 9001, certificatieschema's voor arbodiensten, LCR-richtlijnen en relevante wetgeving zoals de WGBO.
• Informatiebeveiliging en privacy: kennis van ISO 27001, NEN 7510 en de privacy wetgeving, zoals AVG, aangevuld met inzicht in ICT-organisaties en -processen.

Wat bieden wij

Werken bij KLM Health Services betekent impact maken in een unieke setting én ruimte om te groeien. En verder krijg je:

• De mogelijkheid om hybride te werken in afstemming met je team;
• Afhankelijk van je werkervaring een salaris tussen € 4782,- en € 6867,- op basis van een 40-urige werkweek;
• 8% vakantiegeld en 5% eindejaarsuitkering;
• Maximaal 10% winstdeling (afhankelijk van het bedrijfsresultaat);
• Een behoorlijk aantal ADV/vakantiedagen;
• Een thuiswerkbudget van €900,-;
• Een vitaliteitsbudget van €500,-;
• Een fietsplan: een belastingvrije vergoeding voor de aanschaf van een fiets;
• Ruimte voor professionele én persoonlijke ontwikkeling via een uitgebreid online leerplatform.

Daarnaast kun je na een jaar dienstverband gebruikmaken van een gunstige regeling voor KLM-tickets (IPB).

KLM werkt samen met partners om het omvangrijke netwerk te kunnen uitvoeren.