Adviseur bestuurlijke zaken

Bij Oranje; Friesland; On-site; EUR 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt in Friesland een ervaren adviseur die het college en vooral de burgemeester ondersteunt bij de afronding van de huidige bestuursperiode. De opdrachtnemer is sparringpartner, regisseur en verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en externe stakeholders.

De rol combineert strategische advisering met bestuurlijke communicatie en de organisatie van bijeenkomsten en publieke optredens, zoals het VNG Jaarcongres 2027.

Qualifications

• Ruime ervaring binnen openbaar bestuur en politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met strategische advisering van bestuurders.
• Ervaring met communicatieadvisering binnen complexe projecten en programma's.

Responsibilities

• Adviseert het college en burgemeester bij bestuurlijke opgaven; signaleert ontwikkelingen en vertaalt deze naar handelingsperspectieven.
• Ondersteunt bestuurlijke communicatie en woordvoering bij publieke optredens en boodschappen.
• Begeleidt en regisseert de voorbereiding van het VNG Jaarcongres 2027 in samenwerking met betrokkenen en de communicatieteams.
• Schakelt tussen strategie en uitvoering, bewaakt draagvlak en zorgt voor tijdige afstemming en opvolging.

Skills

Strategisch advies

Communicatie

Sparring partner

Stakeholder management

Projectregie

Job description

Opdrachtomschrijving

De gemeente zoekt een ervaren en stevig gepositioneerde adviseur die het college en in het bijzonder de burgemeester ondersteunt bij de afronding van de huidige bestuursperiode. De opdrachtnemer fungeert als strategisch sparringpartner, communicatieprofessional en regisseur van bestuurlijke opgaven. Vanuit een scherp gevoel voor bestuurlijke, politieke en maatschappelijke verhoudingen zorgt de adviseur voor verbinding tussen bestuur, organisatie en externe stakeholders. Daarbij worden ontwikkelingen tijdig voorzien, kansen en risico’s gesignaleerd en bestuurlijke ambities vertaald naar zichtbare resultaten.De adviseur opereert zelfstandig in een complexe bestuurlijke omgeving en schakelt moeiteloos tussen strategische advisering, communicatievraagstukken en projectmatige uitvoering. Daarbij worden richting en overzicht geboden en duurzame verbindingen binnen en buiten de organisatie tot stand gebracht.De opdracht kent drie samenhangende aandachtsgebieden.

Strategische advisering en ondersteuning van college en burgemeester

De adviseur ondersteunt het college en in het bijzonder de burgemeester bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van bestuurlijke opgaven. De adviseur is een vertrouwde sparringpartner, signaleert ontwikkelingen en risico’s en vertaalt deze naar concrete handelingsperspectieven. Daarbij wordt bijgedragen aan de bestuurlijke positionering en worden prioriteiten planmatig en resultaatgericht opgepakt.De adviseur begrijpt de dynamiek van het openbaar bestuur en weet wanneer te adviseren, te organiseren, te verbinden of te interveniëren. Daarbij wordt steeds afgewogen wat bestuurlijk haalbaar, politiek wenselijk en organisatorisch uitvoerbaar is. De adviseur brengt scherpte in vraagstukken en houdt oog voor bestuurlijke verhoudingen, timing en draagvlak binnen de organisatie.

Bestuurlijke communicatie en woordvoering

De adviseur adviseert over bestuurlijke communicatievraagstukken en ondersteunt bij de voorbereiding van publieke optredens, boodschappen en communicatie-uitingen. Daarbij wordt steeds afgewogen wat bestuurlijk, politiek en communicatief effectief is, in nauwe samenwerking en afstemming met team communicatie.De adviseur onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en treedt waar nodig op als woordvoerder of verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en omgeving. Daarnaast wordt gezorgd voor consistente en zorgvuldige communicatie, passend bij de bestuurlijke context en maatschappelijke gevoeligheden.Daarbij hoort ook de praktische en protocollaire organisatie van bestuurlijke relaties en ontvangsten. De adviseur brengt in kaart welke relaties de afgelopen jaren relevant zijn geweest, controleert waar nodig hun actuele functie- en adresgegevens en stelt op basis daarvan zorgvuldige uitnodigingslijsten op. De adviseur heeft gevoel voor protocol en bestuurlijk relatiemanagement en maakt een weloverwogen afweging over wie, wanneer en op welke wijze wordt uitgenodigd. De adviseur vindt het vanzelfsprekend om strategisch advies te combineren met de handen uit de mouwen steken en operationele werkzaamheden zelfstandig en zorgvuldig uit te voeren.De adviseur is zich bewust van de impact van communicatie op bestuur, organisatie en samenleving en stemt boodschappen effectief af op verschillende doelgroepen, belangen en omstandigheden. Ook begeleidt de adviseur de bestuurlijke en communicatieve voorbereiding van het afscheid van de huidige burgemeester en de komst van de nieuwe burgemeester. Daarbij wordt regie gevoerd op een passende, goed georganiseerde en memorabele overgang, in afstemming met het college en de betrokken organisatieonderdelen. De adviseur ondersteunt daarnaast praktisch en proactief bij de voorbereiding en start van de nieuwe burgemeester, zodat deze goed voorbereid aan de slag kan en de noodzakelijke bestuurlijke contacten en introducties zorgvuldig worden georganiseerd.

Bestuurlijke en communicatieve ondersteuning van het VNG Jaarcongres 2027

De opdrachtnemer ondersteunt vanuit het vakgebied communicatie de voorbereiding en uitvoering van het VNG Jaarcongres 2027 dat op 22 en 23 juni door de gemeenten Leeuwarden, Waadhoeke en Harlingen georganiseerd wordt. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande projectorganisatie en in afstemming met de betrokken ambtenaren, de projectleider die namens de drie betrokken gemeenten actief is en VNG-Connect.De opdrachtnemer adviseert over de bestuurlijke en communicatieve inbreng van Harlingen binnen het gezamenlijke VNG Jaarcongres 2027 en over de aansluiting daarvan op de overkoepelende communicatiestrategie. Het congres wordt daarbij nadrukkelijk benaderd als één gezamenlijk verhaal van de drie organiserende gemeenten. Daarbij bewaakt de opdrachtnemer dat de Harlinger inbreng herkenbaar en consistent wordt vertaald naar heldere boodschappen en communicatie-uitingen, passend binnen het gezamenlijke verhaal van de drie organiserende gemeenten. De opdrachtnemer werkt hiervoor nauw samen en stemt de werkzaamheden af met de communicatieadviseur van de gemeente Harlingen die vanuit de projectorganisatie bij het VNG Jaarcongres betrokken is en de overkoepelende projectleider. Tijdens het congres ondersteunt en ontzorgt de opdrachtnemer de burgemeester bij publieke optredens, ontvangsten, mediacontacten en andere relevante momenten. Daarbij zorgt de opdrachtnemer voor een goede voorbereiding, tijdige afstemming en ondersteuning ter plaatse.

Verantwoordelijkheden

Wij zoeken een ervaren professional die zich moeiteloos beweegt in een politiek-bestuurlijke omgeving en beschikt over een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. De kandidaat is een stevige gesprekspartner voor bestuurders, weet complexe vraagstukken terug te brengen tot werkbare oplossingen en creëert op natuurlijke wijze draagvlak bij uiteenlopende partijen.De kandidaat schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering, behoudt overzicht in een dynamische omgeving en weet mensen, belangen en organisaties met elkaar te verbinden. Daarbij handelt de kandidaat in afstemming en verbinding met anderen, neemt verantwoordelijkheid voor resultaten en weet ook onder druk rust en richting te behouden.

De ideale kandidaat

beschikt over ruime ervaring binnen het openbaar bestuur of een vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving;heeft aantoonbare ervaring met strategische advisering van bestuurders;heeft ervaring met communicatieadvisering binnen complexe projecten en programma’sbeschikt over ervaring met bestuurlijke communicatie en woordvoering;wet een mensen, belangen en organisaties effectief met elkaar te verbinden;handelt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor resultaat;beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;combineert bestuurlijke stevigheid met tact, relativeringsvermogen en gevoel voor verhoudingen;blijft ook onder druk rustig, scherp en effectief.

Persoonlijke kenmerken

Wij zoeken bovenal een professional die bestuur en organisatie daadwerkelijk ontzorgt. Iemand die ziet wat nodig is voordat daarom wordt gevraagd, rust en structuur brengt in complexe situaties en zelfstandig regie neemt op bestuurlijke opgaven. Deze professional schakelt gemakkelijk tussen strategisch adviseren en praktisch uitvoeren, en is niet te beroerd om ook zelf de handen uit de mouwen te steken bij de voorbereiding, organisatie en opvolging van bestuurlijke activiteiten.De ideale kandidaat combineert bestuurlijk gezag met relativeringsvermogen, handelt met tact en gevoel voor de omgeving en weet door natuurlijke overtuigingskracht mensen mee te krijgen. Hij of zij voelt bestuurlijke dynamiek feilloos aan, houdt overzicht wanneer belangen uiteenlopen en weet op het juiste moment te verbinden, te adviseren of door te pakken. Daarmee levert de kandidaat een directe bijdrage aan het succesvol realiseren van bestuurlijke ambities en opgaven.