Adviseur Bedrijfsvoering

Werken voor Nederland; Soesterberg; On-site; EUR 46,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding / OV-kaart

Studiefaciliteiten

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Adviseur Bedrijfsvoering voor de afdeling Ketenmanagement in Soesterberg. Je werkt aan de BBV-keten, ontwikkelt en borgt informatie en zorgt voor nauwkeurige financiële verantwoording en rapportages.

Je adviseert en ondersteunt management en lijnmanagers bij bestedingsplannen. Ervaring in het financieel-economische veld is vereist, met voorkeur voor SAP en Office-expertise.

Qualifications

• Kennis/Opleidingseisen zoals MBO 4 CREBO en HBO-denk- en werkniveau.
• Ervaring in financieel-economische vakgebied en bedrijfsvoering.
• Kennis van Microsoft Office en Excel op expert niveau is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van bedrijfsvoering en BBV-keten in Ketenmanagement.
• Sturing geven aan planning, bewaking en verantwoorden van bestedingsplannen.
• Opstellen en toelichten van managementrapportages en zorgen voor tijdige betaling van facturen.

Skills

Excel (Expert)

Organisatie/coördinatie

Analytisch vermogen

Sociale vaardigheden

Teamgeest

Dienstverlenende instelling

SAP-kennis

Education

MBO 4 (CREBO)

HBO-denk- en werkniveau

Tools

SAP

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied Financieel / economisch

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Adviseur Bedrijfsvoering ben jij de onmisbare schakel in de zogenaamde BBV-keten (van Behoeftestelling tot Behoeftevervulling). Je adviseert en ondersteunt het management van de afdeling Ketenmanagement bij het plannen, beheersen en verantwoorden van de bestedingsplannen. Jij zorgt ervoor dat het logistieke proces en de financiële administratie naadloos op elkaar aansluiten.

De functie betreft vervanging van ziekte en gaat in beginsel om een aanstelling van twee jaar. Afhankelijk van het functioneren en de ontwikkelingen in die twee jaar, is er zicht op een vaste aanstelling.

Als Adviseur Bedrijfsvoering bij de afdeling Ketenmanagement houd je je dagelijks bezig met de ondersteuning van de bedrijfsvoering, in het bijzonder m.b.t. de BBV-keten, middels ontwikkelen, inrichten, borgen, bewaken en adviseren van de betreffende budgethouders en lijnmanagers van het KPU-bedrijf.
Je stelt samengestelde (management)rapportages op en kunt deze aan assortimentsmanagers en afdelingsmanagers toelichten.
Je voorziet in de informatiebehoefte voor het tijdig, juist en rechtmatig betalen van facturen.
Dit realiseer je door overzicht te creëren middels o.a. duidelijke overzichten m.b.t. de lopende contracten, financiële bewegingen, internationale bestedingen en inzicht in de oorzaak van vertragingen of vastlopers.

De Adviseur Bedrijfsvoering van Ketenmanagement heeft contact met hoofden van de secties en overige afdelingen van het KPU-bedrijf om te overleggen over geleverde adviezen en ondersteuning en de kwaliteit van geleverde inhoudelijke (deel)producten.

Dit vragen wij

Kennis/Opleidingseisen:

• een erkend MBO 4 diploma (CREBO certificering), bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie.
• aantoonbaar HBO denk- en werkniveau

Ervaringseisen:

• Ervaring binnen het financieel-economische vakgebied en bedrijfsvoering.
• Bekend binnen het Ministerie van Defensie

Beschik je over onderstaande, dan is dat een grote pré:

• Kennis van Microsoft Office: Excel op Expert niveau
• kennis en ervaring met ondersteunende sofware zoals S.A.P.
• Organsatie/coördinatievermogen
• Grote mate van zelfstandigheid i.c.m. goede sociale vaardigheden
• Kritisch- analytisch vermogen
• Flexibele- en dienstverlenende instelling
• Goed om kunnen gaan met tegengestelde belangen
• teamgeest

Waar ga je werken?

De functie wordt uitgevoerd het KPU-bedrijf in Soesterberg. Het KPU heeft voornemens om binnen enkele jaren te verhuizen binnen een straal van 40 kilometer.

De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.

Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd. Even binnenkijken bij het KPU-bedrijf? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=Y8yXyoGF13o

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €4.087,00 - €5.878,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: