Adviseur arbeidsverhoudingen

UMC Utrecht; Utrecht; On-site; EUR 68,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

8,3% eindejaarsuitkering

8% vakantietoeslag

ABP pensioen 70% premie

100% OV-kostenvergoeding

Reiskosten 0,21€/km tot 40 km

CaO-la carte arbeidsvoorwaarden

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

UMC Utrecht zoekt een adviseur arbeidsverhoudingen die fungeert als verbindende schakel tussen bestuur, OR en vakorganisaties. Je bewaakt medezeggenschapstrajecten en draagt bij aan een duidelijke procesgang in overleg.

Je geeft advies aan de raad van bestuur en HR, ontwikkelt draagvlak, en zorgt voor goede verslaggeving en opvolging. Je werkt in een dynamische omgeving binnen de dienst Mens & Organisatie en levert een bijdrage aan een positieve, toekomstgerichte organisatie.

Qualifications

• Academische opleiding HR/Arbeidsrecht/Bedrijfskunde.
• Minimaal 5 jaar werkervaring met medezeggenschap.
• Je bent autonoom en houdt van afwisseling met veel zelfstandigheid.
• Ervaring met medezeggenschap en kennis van overlegprocedures.
• Inzicht in processen snel eigen maken en soepel laten verlopen.

Responsibilities

• Regie voeren op medezeggenschapstrajecten en afstemming met vakorganisaties; bewaak planning, voortgang en deadlines en lever dossiers tijdig aan de OR en vakorganisaties.
• Stakeholders informeren en verbinden: aanspreekpunt voor betrokkenen en helder communiceren over rollen en verantwoordelijkheden.
• Overleggen en agenda’s voorbereiden: advies geven over de aanpak en acties aanwijzen richting dossierhouders en betrokkenen; verslag van vakorganisatieoverleggen.
• Raad van bestuur ondersteunen bij de overlegvergadering en bespreekpunten voorbereiden; opvolging van gemaakte afspraken bewaken.

Skills

Autonomie

Verbindend vermogen

Procesmanagement

Medezeggenschap

Education

Academische opleiding HR/Arbeidsrecht/Bedrijfskunde

Job description

Als adviseur arbeidsverhoudingen ben je een verbinder met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je krijgt energie van het begeleiden van complexe medezeggenschapsprocessen en schakelt moeiteloos tussen bestuurders, directeuren, OR en vakorganisaties.

Dit ga je doen

Je bent dé schakel tussen de raad van bestuur, diensten, centra, thema’s, de ondernemingsraad en vakorganisaties. In een dynamische omgeving zorg je ervoor dat medezeggenschaps- en overlegprocessen soepel, zorgvuldig en effectief verlopen. Daarbij houd je oog voor de verschillende belangen en weet je partijen met elkaar te verbinden.

Je adviseert de raad van bestuur en de directeur Mens & Organisatie over medezeggenschapsvraagstukken en de lokale afstemming met vakorganisaties. Het gaat hierbij o.a. over de rol van de ondernemingsraad en de juiste procesgang bij advies- en instemmingstrajecten. Daarnaast denk je inhoudelijk mee over dossiers vanuit het perspectief van medezeggenschap en arbeidsverhoudingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Regie voeren op medezeggenschapstrajecten en afstemming met vakorganisaties: je bewaakt de planning, voortgang en deadlines en stuurt op kwaliteit. Je zorgt voor een tijdige en complete aanlevering van dossiers aan de ondernemingsraad namens de bestuurder en van bespreekpunten voor het overleg met vakorganisaties.
• Stakeholders informeren en verbinden: je bent het aanspreekpunt voor betrokken stakeholders en zorgt dat zij goed geïnformeerd zijn over hun rol en verantwoordelijkheden in het proces.
• Overleggen en agenda’s voorbereiden: je bereidt agenda’s voor, adviseert proactief over de juiste aanpak van dossiers en zet acties uit richting dossierhouders en andere betrokkenen. Je neemt deel aan de overleggen met medezeggenschap en vakorganisaties en zorgt voor een goede voorbereiding van deze vergaderingen. Van de overleggen met de vakorganisaties maak je een verslag.
• De raad van bestuur ondersteunen bij de overlegvergadering en andere overleggen met de ondernemingsraad. Je stelt spreeklijnen op en bereidt bespreekpunten voor. Na afloop zorg je voor een heldere terugkoppeling naar betrokkenen en bewaak je de opvolging van gemaakte afspraken en acties.

Hier ga je werken

Je komt te werken bij de dienst Mens & Organisatie (voorheen Personeel & Organisatie).

Als organisatieadviseur maak je onderdeel uit van het team Arbeidsvoorwaarden & Innovatie, bestaande uit ongeveer 25 collega's. Je hebt korte lijntjes met deze collega’s en krijgt de kans om mee te bouwen aan een toekomstgerichte organisatie. In dit team dragen we samen bij aan het vormgeven van een positieve werkervaring voor iedereen binnen het UMC Utrecht. Vanuit jouw rol werk je samen met allerlei collega’s, waaronder twee collega’s in dezelfde functie, adviseurs arbeidsvoorwaarden, adviseurs functiewaardering en de collega’s van het M&O advies team.

Bij het UMC Utrecht zijn we voortdurend in beweging en volgen veranderingen elkaar in razendsnel tempo op om ons onderzoek, onderwijs en zorg op het allerhoogste niveau te houden. De dienst M&O beweegt hierin mee. Samen met ongeveer 150 collega’s staan we klaar om 12.000 UMC’ers een deskundige en betrokken dienstverlening te bieden.

Binnen deze dynamiek werk je samen met je betrokken collega’s aan duurzame verandering en ontwikkeling. We creëren een inspirerende en fijne werkomgeving, waar ontwikkeling, eigen regie en een gezonde werk-privébalans centraal staan.

Dit neem je mee

• Je hebt een academische opleiding in de richting HR, HR rechten of bedrijfskunde.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met medezeggenschap.
• Je bent autonoom en houdt van afwisseling en van een grote mate van zelfstandigheid in je werk.
• Je hebt ervaring met medezeggenschap.
• Je kunt processen je snel eigen maken.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 6.052 en € 7.684 bruto per maand (schaal 12), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• 32 - 36 uur.
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor een jaar.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.