Adviseur AMIF

Bright Professionals; Hilversum; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Gemeente Hilversum zoekt een Adviseur AMIF met HBO-niveau om AMIF/ESF-subsidies te beheren en projectadministraties in te richten. Je levert voortgangsrapportages, geeft advies aan de projectleider en draagt zorg voor de eindverantwoording.

Daarnaast begeleid je controles door het ministerie en richt digitale werkruimtes in om documenten met de subsidieverstrekker te delen. Start zo spoedig mogelijk, 40 uur per week.

Qualifications

• Ervaring met AMIF-projecten en/of ESF-subsidies.
• Inrichten van digitale werkruimtes om voortgangsrapportages online te delen met de subsidieverstrekker.
• Begeleiden van controles door het ministerie.
• Betrokkenheid bij monitoring van uitvoeringsprocessen volgens de HPA.
• Inrichten van projectadministraties binnen gemeentelijke omgeving.

Responsibilities

• Stel voortgangsrapportages op of controleer ze voor AMIF-projecten.
• Stel eindverantwoording op of controleer deze.
• Adviseer de projectleider over inrichting en controle van de projectadministratie.
• Begeleid de projectorganisatie bij ministeriecontroles.
• Richt digitale werkruimtes in om documenten te delen met de subsidieverstrekker.

Skills

Analytisch

Nauwkeurig

Integriteit

Omgevingsbewust

Communicatief

Planmatig

Klantgericht

Adviesvaardig

Education

HBO

Tools

Uitvoering van Beleid portal

Job description

Voor Gemeente Hilversum zoeken wij een Adviseur AMIF.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je stelt voortgangsrapportages voor beide AMIF-projecten op en/of controleert deze.
• Je stelt de eindverantwoording op en/of controleert deze.
• Je adviseert de projectleider over het inrichten, bijhouden en controleren van de projectadministratie.
• Je begeleidt de projectorganisatie bij controles door het ministerie en andere betrokken instanties.
• Je richt digitale werkruimtes in om voortgangsrapportages en relevante documenten met de subsidieverstrekker te delen.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met AMIF-projecten en/of ESF-subsidies.
• Je hebt ervaring met het inrichten van digitale werkruimtes voor het online delen van voortgangsrapportages met de subsidieverstrekker.
• Je hebt ervaring met het persoonlijk begeleiden van controles door het ministerie.
• Je hebt ervaring met het portaal ‘Uitvoering van Beleid’ en met het monitoren van uitvoeringsprocessen volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie).
• Je hebt ervaring met het inrichten van projectadministraties binnen een gemeentelijke omgeving.

Competenties

• Je bent analytisch, nauwkeurig en integer.
• Je bent omgevingsbewust en communicatief vaardig.
• Je werkt planmatig en organiseert zaken effectief.
• Je bent klantgericht en adviesvaardig.

Over de organisatie

Wijdemeren en Hilversum bundelen hun krachten in een gezamenlijke gemeente. De organisatie zet zich in voor goede dienstverlening aan inwoners en bedrijven en werkt aan uitdagingen op het gebied van wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. De dorpen van Wijdemeren behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stedelijke karakter van Hilversum.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare ervaring met AMIF-projecten en/of ESF-subsidies.
• Je hebt ervaring met het inrichten van digitale werkruimtes waarin je voortgangsrapportages online kunt delen met de subsidieverstrekker.
• Je hebt ervaring met het persoonlijk begeleiden van controles door het ministerie.
• Je hebt ervaring met het portaal ‘Uitvoering van Beleid’ en met het monitoren van uitvoeringsprocessen volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie).
• Je hebt ervaring met het inrichten van projectadministraties binnen een gemeentelijke omgeving.

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het portaal “Uitvoering van Beleid” en met monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving.

Extra Informatie

• Aantal uur 40 - 46
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO