Adviseur aanwezigheid / Begeleiding & Ondersteuning Studiesucces / Alphen

mboRijnland; Netherlands; Remote; EUR 30,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

70% pensioenpremie

Flexibel plannen

31 vakantiedagen per jaar

Ziektekostenverzekering

Telefoon en thuiswerkvergoeding

Sportschoolbijdrage

Fietsregeling en NS-businesscard

Job summary

mboRijnland zoekt een Adviseur aanwezigheid om het verzuim onder studenten te monitoren en proactief te handelen. Je werkt nauw samen met Begeleiding & Ondersteuning Studiesucces en studieloopbaanbegeleiders om studenten te helpen hun diploma te halen.

Je bouwt aan een solide administratie, rapporteert resultaten en draagt bij aan een inclusieve leeromgeving. Een mboRijnland-opleiding en ervaring met verzuim zijn gewenst; een VOG is vereist.

Qualifications

• Een mbo-4-diploma is vereist.
• Ervaring als verzuimedewerker heeft voorkeur.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Overzicht houden verzuim van studenten en deelnemen aan klasbesprekingen en teamvergaderingen.
• In gesprek gaan met studenten en ouders om oorzaken van verzuim te achterhalen en oplossingen te verkennen.
• Terugkoppeling geven aan collega's en ondersteunende diensten over de gesprekken.
• Administratieve taken bijhouden zodat alles goed gedocumenteerd is.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Administratieve nauwkeurigheid

Proactieve houding

Education

MBO-4-diploma

Job description

Adviseur aanwezigheid / Begeleiding & Ondersteuning Studiesucces / Alphen

Wil jij eraan bijdragen dat iedere student een diploma kan halen? Onderhoud je graag contact met bijvoorbeeld studenten, ouders, studieloopbaanbegeleiders en officiële instanties? En word je blij van kleine overwinningen als stap naar dat einddiploma? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Want dit mag je als Adviseur aanwezigheid gaan doen …

• Je houdt overzicht over het verzuim van studenten in de verschillende onderwijsteams. Je neemt hiervoor proactief deel aan klasbesprekingen en teamvergaderingen.
• Je gaat in gesprek met studenten en eventueel ook hun ouders om te achterhalen wat de reden van verzuim is en wat mogelijke oplossingen voor de toekomst zijn.
• Je geeft een terugkoppeling van de gesprekken aan je collega's van Begeleiding & Ondersteuning Studiesucces, studieloopbaanbegeleiders, leerplichtambtenaren of medewerkers van het Doorstroompunt (DSP).
• Je houdt een punctuele administratie bij, zodat je werk goed is gedocumenteerd.

En daar krijg je veel voor terug!

Het geeft een goed gevoel om studenten die vaak absent zijn alsnog te helpen hun diploma te halen. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2650 tot maximaal € 3920 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 7, cao mbo). Je krijgt een tijdelijke aanstelling ( vervanging zwangerschapsverlof). Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

Daarnaast ontvang je als Adviseur aanwezigheid:

• 8% vakantietoeslag;
• een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling van 36,86 uur p/w;
• een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• een telefoon en thuiswerk vergoeding;
• een bijdrage voor de sportschool;
• een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Hoe je werkdag eruit zal zien?

We vroegen het aan Adviseur aanwezigheid Amna: “Iedere ochtend klap ik de laptop open en bekijk ik het aantal aanmeldingen die zijn binnengekomen vanuit de verschillende onderwijs teams. Bij vragen zoek ik contact met de betreffende collega's van Begeleiding & Ondersteuning Studiesucces en met studieloopbaanbegeleiders. Daarbij heb ik vooral een signaleringsfunctie. Het gaat namelijk niet altijd om spijbelen of ziek zijn. Vaak spelen er ook persoonlijke redenen. In de middag doe ik veelal administratief werk en koppel ik de informatie terug naar de aanmelders en eventueel leerplichtambtenaren of medewerkers van het DSP. Daarnaast neem ik ook regelmatig deel aan klasbesprekingen met docenten: welke studenten verzuimen vaak, over wie zijn zorgen, wat zijn de uitgezette acties? Al ons werk draait erom de student binnenboord te houden.”

We vroegen Amna ook wat haar motiveert:

“Ik word er blij van als ik informatie uit studenten kan krijgen, die ze niet eerder op school hebben durven zeggen. Als aanwezigheidsmedewerker zien ze mij niet dagelijks, dus voelen ze zich veiliger om open te zijn. Bovendien blijf ik altijd net zolang doorvragen tot ik echt snap waarom iemand niet naar school komt. Ook vind ik het fijn als ik studenten weer op weg kan helpen.”

Dus, herken jij jezelf hierin?

• Oog voor de individuele student
• Secuur in administratief werk
• Proactieve instelling

En heb je deze vaardigheden op je cv staan?

• Een mbo-4-diploma
• Ervaring als verzuimedewerker (voorkeur)
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Voor deze functie dien je een verklaring omtrent goed gedrag (VOG) te overhandigen.

Begeleiding & Ondersteuning Studiesucces

Begeleiding & Ondersteuning Studiesucces (BOSS) adviseert en begeleidt studenten en onderwijsteams om er samen voor te zorgen dat studenten succesvol een beroepsopleiding met diploma kunnen afronden. Daarnaast werkt BOSS samen in gemeentelijke en regionale samenwerkingsverbanden, gericht op het voorkomen van voortijdige schooluitval. Bij BOSS zijn ook altijd meerdere externe experts actief. Bijvoorbeeld schoolmaatschappelijk werkers, een GGD-medewerker en regionale leerplichtambtenaren.

We plaatsen deze vacature zowel intern als extern waarbij interne kandidaten voorrang hebben in de procedure.