Adv Bedrijfsvoering

Werken voor Nederland; Utrecht; Sur place; EUR 53 000 - 73 000; Plein temps

Résumé du poste

Paresto, de interne defensiecateraar, is op zoek naar een senior communicatieadviseur die het brede onderwerp communicatie samen met de huidige communicatiemedewerker oppakt. Je bouwt bruggen tussen afdelingen, bewaakt de huisstijl en neemt een leidende rol aan bij overleggen en nieuwsuitingen.

Je hebt een relevante HBO-opleiding (bijv. HBO Communicatie) en minimaal vijf jaar ervaring in een communicatieadviesfunctie, met uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Qualifications

• Een relevante HBO-opleiding voor het vakgebied, bijv. HBO Communicatie of gelijkwaardig.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een communicatieadviesfunctie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Responsabilités

• Communicatieplannen opzetten en uitvoeren binnen interne en externe kanalen.
• Aanschuiven bij werkgroepen en projecten om communicatie te adviseren.
• Nieuwsbrieven en nieuwsartikelen voor Defensie verzorgen.
• Huisstijl bewaken en samenwerken met de teams Formule & Concepten (F&C).
• Coachen en leidinggeven aan de communicatiemedewerker.
• Presentaties en sprekersmaterialen voor interne briefing verzorgen.

Connaissances

Communicatie

Leidinggeven

Formation

HBO Communicatie

Description du poste

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Facilitair / dienstverlening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben je een communicatie-duizendpoot die graag aanschuift bij verschillende projecten en bruggen bouwt tussen afdelingen? Lees dan vooral verder. Want wij – Paresto, de interne defensiecateraar – zijn op zoek naar een nieuwe senior communicatieadviseur die het brede onderwerp communicatie samen met de huidige communicatiemedewerker oppakt!
Daarbij doe je als defensiemedewerker ook nog eens maatschappelijk relevant werk, en voor de duidelijkheid: daar hoef je geen militair voor te zijn. Wij bestaan voor 95% uit burgermedewerkers in dienst van Defensie.

We zijn een landelijk defensieonderdeel met zo’n 900 medewerkers over het hele land verspreid, met een breed palet aan achtergronden, specialismen, opleidingsniveaus en interesses. Iedereen op het juiste informatieniveau houden is dan een uitdaging. Eentje die jij graag aangaat! Daarbij weet je je goed te verplaatsen in de doelgroep. Wie moet wat wanneer weten en hoeveel?
Dit doe je samen met de huidige communicatiemedewerker waar je leiding aan geeft. Samen vormen jullie bureau communicatie. Waar jij de lijnen uitzet en veelal degene bent die aanschuift bij overleggen, houdt die zich vooral bezig met de opmaak van alles wat we als Paresto communiceren. Denk aan uitingen voor werving, de opmaak van nieuwsbrieven, PPT’s voor sprekers of een korte video opnemen met een update van de directeur. Je kunt het zo gek niet bedenken.
Waar alle gastcommunicatie in bedrijfsrestaurants een taak van communicatie was, wordt dat nu overgedragen aan een nieuw team; twee collega’s van Formule & Concepten (F&C). Deze gaan onze nieuwe(!) huisstijl grondig doorvoeren in alles wat gasten van ons zien. Denk aan aankleding (meubels etc) maar ook gedrukte signing én de nieuwe TV’s a.k.a. narrow casting. Deze collega’s fungeren als sparringpartners en waar nodig ondersteunen jullie elkaar. Ook beschermen jullie samen de Paresto huisstijl in alle uitingen, intern en extern.

Naast F&C is er ook een extra intensieve samenwerking met de collega’s van Learning en Development (L&D) en Mens en Cultuur (HR) omdat deze zich vanuit hun specialismen veel in het communicatiedomein bevinden.
Omdat je je in deze functie door de gehele organisatie heen beweegt is het belangrijk dat je nieuwsgierig bent, sociaal vaardig en over een gezonde dosis politieke sensiviteit én humor beschikt.

Wat je zoal gaat doen:

• Communicatieplannen opzetten en uitvoeren. Onderstaande onderwerpen zullen daar (ook) in voorkomen
• Aanschuiven bij werkgroepen en projecten om te adviseren over het communicatiegedeelte
• Verschillende nieuwsbrieven verzorgen voor interne (Paresto) en externe doelgroepen binnen Defensie
• SharePoint omgeving beheren met daarop alle informatie en documenten voor onze interne bedrijfsvoering
• Eigenaarschap van onze nieuwe interne mobiele applicatie (onboarding, verbinding, verbetering informatiestroom)
• Arbeidsmarktcommunicatie verzorgen in overleg met de gelijknamige werkgroep
• Helpen bij de organisatie van interne bijeenkomsten • Sprekers helpen presentaties bouwen
• Nieuwsartikelen over Paresto en het voedingsdomein verzorgen voor (interne) Defensie nieuwsjournalen
• Huisstijl Paresto bewaken
• Je bent aanspreekpunt voor ons Management Team v.w.b. communicatie
• Je bent ons aanspreekpunt voor andere defensieonderdelen v.w.b. communicatie
• Je geeft coachend leiding aan de communicatiemedewerker

Spreekt al het bovenstaande je aan? Dan komen we graag met jou in gesprek!

Je hebt een relevante HBO opleiding voor het vakgebied, o.a. HBO Communicatie, Informatiekunde of gelijkwaardig, aangevuld met cursussen op het gebied van informatiemanagement.
Je hebt ruime ervaring in een communicatie advies functie (minimaal 5 jaar).
Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Je beheerst naast het Nederlands ook de Engelse taal in woord en geschrift.
Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving

Maandsalaris €4.772,00 - €6.549,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 12 maanden

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB), een professionele organisatie die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.
DFLB maakt deel uit van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateringorganisatie), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie. Paresto opereert als agentschap en verzorgt de catering (bedrijfsrestaurants, banqueting, events en voeding te velde) voor de gehele defensieorganisatie. Paresto voorziet daarbij onder andere in producten en diensten voor de voedings- en kantineverzorging ter ondersteuning van operationele en oefenende eenheden en heeft adviserende en (beleids)ondersteunende taken voor de Hoofd Directie Personeel (HDP) en de vertegenwoordigers van de defensieonderdelen.
De ca 75 Paresto-locaties zijn onderverdeeld in 6 operationele districten met elk een Districtsmanager welke verantwoording aflegt aan het Hoofd Operaties, eveneens plaatsvervangend Directeur. De operaties worden ondersteund vanuit het servicekantoor welke afdelingen bevat zoals finance, assortiment, voedingsdeskundigheid, voedselveiligheid en meer. Eindverantwoordelijke is Directeur Paresto.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.

Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integreitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: