Administratieve Sales Medewerker - BL Safety & Security Solutions

Robert Bosch Group; Berkel en Rodenrijs; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

38 verlofdagen (25 vakantie + 13 ADV)

Sterke pensioenregeling

Jaarcontract met intentie tot langdure

Hybride werken en flexibiliteit

Job summary

Robert Bosch Group zoekt een Administratieve Sales Coördinator die als stille kracht achter succesvolle salestrajecten staat. je bewaakt administratieve processen, activeert stakeholders en zorgt voor nauwkeurige afhandeling van offertes en opdrachten.

Je werkt in een hybride omgeving en hebt MBO+/HBO denkniveau met ervaring in sales support en CRM/ERP-systemen zoals AFAS. Zet jouw gestructureerde aanpak in om klanttevredenheid en omzet te verhogen.

Qualifications

• MBO+/HBO niveau gevraagd.
• Ervaring in administratieve/sales support of coördineren.
• Ervaring in een soortgelijke omgeving is een pre, bij voorkeur safety & security.

Responsibilities

• Ondersteunen van het volledige offerte- en salesproces van aanvraag tot overdracht.
• Bewaken van deadlines en zorgen dat betrokkenen tijdig leveren.
• Fungeren als het geweten van het administratieve proces: signaleren, herinneren en escaleren waar nodig.
• Zorgdragen voor volledige en correcte vastlegging in systemen (CRM/ERP).
• Ondersteunen bij opdrachtbevestiging en overdracht naar uitvoering.
• Signaleren knelpunten en initiëren van procesverbeteringen.

Skills

CRM/ERP gebruik

Sales support

Coördinatie vaardigheden

Structuur en overzicht

Proactief handelen

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

• Voltijds

Beschrijving van het bedrijf

Jouw impact

Als Administratieve Sales Coördinator ben jij de stille kracht achter succesvolle salestrajecten oor zowel projecten als beheer vraagstukken. Jij brengt rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving waarin snelheid en precisie het verschil maken.

Jij zorgt ervoor dat geen enkele kans verloren gaat – omdat jij het administratieve proces bewaakt, stakeholders activeert en ervoor zorgt dat administratief alles klopt. Daarmee maak jij direct impact op klanttevredenheid, omzet en teamresultaat.

Waarom werken bij Bosch anders voelt:

Bosch is fundamenteel anders georganiseerd dan veel andere bedrijven.Bosch is een stabiele stichting en wordt niet gestuurd door aandeelhouders of korte-termijn winstdoelstellingen.

Dat betekent:

• Focus op kwaliteit boven snelheid
• Langetermijnrelaties met klanten én medewerkers
• Investeren in kennis, ontwikkeling en vakmanschap
• Duurzame groei in plaats van snelle winst

Ook het initiële jaarcontract zien wij vanuit die gedachte.Niet als onzekerheid, maar als een zorgvuldige start waarin jij en Bosch samen bepalen of dit de juiste lange termijn match is.

Hier bouw je niet alleen aan projecten en beheer.Hier bouw je aan veiligheid die dagelijks gebruikt wordt door miljoenen mensen.

Functieomschrijving

In deze rol ben jij de regisseur van het administratieve salesproces voor projecten en beheer vraagstukken. Jij verbindt mensen, bewaakt voortgang en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

• Je ondersteund administratief het volledige offerte- en salesproces van aanvraag tot overdracht
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat alle betrokkenen tijdig leveren
• Je fungeert als het “geweten” van het administratieve proces: je signaleert, herinnert en escaleert waar nodig
• Je zorgt voor volledige en correcte vastlegging in systemen (CRM/ERP)
• Je ondersteunt bij opdrachtbevestiging en een soepele overdracht naar uitvoering
• Je signaleert knelpunten en initieert verbeteringen in processen

Jij bent degene die overzicht creëert waar anderen versnippering zien.

Waarom deze rol bij jou past:

• Jij haalt energie uit structuur aanbrengen, mensen in beweging krijgen en het succesvol afronden van trajecten.
• Je vindt het leuk om “achter de schermen” het verschil te maken — en weet dat succes in sales begint bij een strak georganiseerd proces.
• Je houdt van overzicht en controle zonder de menselijke factor te verliezen
• Je voelt feilloos aan wanneer je moet schakelen, sturen of escaleren
• Je krijgt voldoening van een kloppende administratie en afgeronde trajecten
• Je denkt vooruit en voorkomt problemen voordat ze ontstaan

Jij bent de betrouwbare factor waar teams op bouwen.

Wat breng je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve, sales support of coördinerende rol
• Ervaring in een soortgelijke omgeving: bij voorkeur safety & security
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Ervaring met CRM- en ERP-systemen is een pre (AFAS)
• Gestructureerd en accuraat
• Proactief en resultaatgericht
• Verbindend en communicatief sterk
• Eigenaarschap en verantwoordelijkheidsgevoel
• Stressbestendig en overzicht houdend

Jij wacht niet af – jij zorgt dat het gebeurt.

Jouw werkomgeving:

Je werkt in een commerciële omgeving waarin samenwerking centraal staat. Je schakelt dagelijks met collega’s van Sales, Finance, Business Support en Operations.

Jouw rol is zichtbaar en voelbaar: dankzij jouw ondersteuning lopen processen soepel en kunnen collega’s zich focussen op hun expertise.

Wat maakt deze rol uniek?

• Je hebt directe invloed op het succes van salestrajecten
• Je krijgt verantwoordelijkheid en vertrouwen
• Je werkt in een omgeving waarin structuur en kwaliteit het verschil maken
• Je bent de schakel die alles samenbrengt

Zonder jou geen grip. Zonder grip geen succes.

Aanvullende informatie

• Standplaats Berkel en Rodenrijs
• Marktconform salaris passend bij jouw ervaring
• 38 verlofdagen (25 vakantie + 13 ADV)
• Sterke pensioenregeling (PMT)
• Jaarcontract met intentie tot langdurige samenwerking
• Hybride werken en flexibiliteit
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheidOpleidingen en doorgroeimogelijkheden
• Professionele, nuchtere en sterke teams
• Een organisatie met lange termijn visie en stabiliteit

Waarom jij dit wilt:

• energie krijgt van structuur aanbrengen in complexe salestrajecten
• wilt werken in een omgeving waar jouw overzicht het verschil maakt
• graag de spil bent tussen Sales, Finance en Business Support
• houdt van duidelijkheid, controle en een kloppend administratief proces
• impact wilt maken door salestrajecten succesvol te laten verlopen
• voldoening haalt uit kwaliteit, compleetheid en resultaat

Dit is de rol voor professionals die rust brengen in dynamiek.Dit is de rol voor mensen die weten dat succes in details zit.

De Administratieve Sales medewerker is de motor achter een succesvol salesproces. Niet op de voorgrond, maar onmisbaar in resultaat.

Jij zorgt dat alles klopt — en daarmee maak jij het verschil