Administratief Werkvoorbereider

Van Vulpen; Elst; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

8% vakantiegeld

CAO Metaal & Techniek

Pensioen bij PMT

Jaarlijkse bonus

38 vrije dagen per jaar

Reiskostenvergoeding

Opleidingen betaald door Van Vulpen

Interne fitnessruimte en sportactivite

Vrijheid om eigen ontwikkelpad te vorm

Job summary

Van Vulpen zoekt een Administratief Werkvoorbereider in Elst om als spil te fungeren tussen projectadministratie en uitvoering. Je werkt volgens een procesgestuurde werkwijze waarbij gegevens nauwkeurig verzameld, verwerkt en gecontroleerd worden.

Je werkzaamheden omvatten facturen controleren, PV-staten opstellen, uren accorderen en documentbeheer. Daarnaast ondersteun je de werkvoorbereiders en werk je mee aan de groei richting junior werkvoorbereider.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Goede computervaardigheden (MS Office).
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een gestructureerde, enthousiaste en nauwkeurige werkstijl.

Responsibilities

• Controleren van facturen.
• Opstellen van PV-staten.
• Accorderen van uren.
• Documentbeheer.
• Bestellen van materieel.
• Ondersteunen van werkvoorbereiders.

Skills

MBO-werk- en denkniveau

MS Office vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Gestructureerde werkstijl

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Van Vulpen groeit en jij groeit mee. Vanwege onze groei zijn we voor ons kantoor in Elst op zoek naar een Administratief Werkvoorbereider die een spilfunctie vervult in de ondersteuning van onze werkvoorbereiders binnen ondergrondse kabels & leidingen projecten. Je levert een directe bijdrage aan een soepel en gestructureerd projectverloop.

Wat je gaat doen

Als administratief werkvoorbereider ben jij de schakel tussen de projectadministratie en de uitvoering. Je werkt binnen onze procesgestuurde werkwijze, waarbij gegevens nauwkeurig worden verzameld, verwerkt en gecontroleerd. Concreet houdt dit in:

• Controleren van facturen

• Opstellen van PV-staten

• Accorderen van uren

• Documentbeheer

• Bestellen van materieel

• Ondersteunen van werkvoorbereiders

Doorgroeimogelijkheden

Ben jij ambitieus en wil je meer? Deze functie biedt een uitstekende basis om door te groeien naar de rol van (junior) werkvoorbereider. Bij Van Vulpen investeren we in mensen die zich verder willen ontwikkelen.

Jij brengt mee

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.

• Goede computervaardigheden (MS Office).

• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Een gestructureerde, enthousiaste en nauwkeurige werkstijl.

Pluspunten

• Ervaring in een administratieve functie.

• Ambitie om door te groeien naar (junior) werkvoorbereider.

Werken bij Van Vulpen

Bij Van Vulpen vormen onze mensen de kern van alles wat we doen. Elke dag zetten onze toegewijde teams zich in voor de aanleg en vervanging van ondergrondse kabels en leidingen. Samen zorgen we voor duurzame verbindingen die belangrijk zijn voor de energie van morgen.

Arbeidsvoorwaarden

Samen maken we het verschil. We werken proces gestuurd én persoonlijk: jouw inzet verbindt bewoners, bedrijven en collega’s met betrouwbare voorzieningen. Dat waarderen we – en dat zie je terug in wat je krijgt:

• We starten met een jaarcontract, gaat de samenwerking goed van beide kanten dan gaan we erna over tot een contract voor onbepaalde tijd;

• Een marktconform salaris dat past bij jouw kennis en ervaring, plus 8% vakantiegeld;

• CAO Metaal & Techniek en pensioen bij PMT (Pensioenfonds Metaal & Techniek);

• Een jaarlijkse bonus, uitbetaald in juni en december;

• Je hebt 38 vrije dagen per jaar (25 vakantiedagen + 13 ATV), waarvan een deel collectief wordt opgenomen tijdens de bouwvak en rond Kerst. De overige dagen plan je zelf;

• Alles wat je nodig hebt om te verbinden: een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding;

• Gratis gebruik van onze interne fitnessruimte, personal training en diverse sportactiviteiten via de sportcommissie;

• Opleidingen (betaald door Van Vulpen), trainingen en ruimte om je eigen ontwikkelpad te bepalen;

• Naast het harde werken ook zeer regelmatig een moment om te ontspannen: de wekelijkse vrijdagmiddagborrel, zomerbarbecue en kerstbijeenkomst.

• Werkgebied: Project Management