Administratief Specialist Projecten & Inkoop (32 uur)

VDK Group; Oostendorp; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

8% vakantiegeld

Winstdelingsregeling

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Ontwikkelingsmogelijkheden

Informele werksfeer

Teamuitjes en borrels

Job summary

HulstFlier Installatietechniek is op zoek naar eenAdministratief Medewerker die onze technische teams ondersteunt. Je regelt projectadministratie, inkoop en materiaal, en zorgt dat zaken soepel verlopen voor monteurs en projectdocumentatie.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, communiceert vlot met collega’s en leveranciers, en onderhoudt onze administratieve processen. Een informele werksfeer, reis- en ontwikkelingsmogelijkheden maken deel uit van de functie.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Kennis van diverse digitale systemen.
• Vaardig met Microsoft Office.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Zelfstandig kunnen handelen en processen oppakken.
• Goede communicatie met collega’s, monteurs en leveranciers.

Responsibilities

• Projectadministratie: uren, orders, installaties en revisies verwerken in Syntess.
• Inkoop en materiaal: materiaalbestellingen, offertes, opdrachtovereenkomsten en retourmaterialen regelen.
• Ondersteuning van monteurs: gereedschap, werkkleding en containers organiseren.
• Projectondersteuning: kopersopties verwerken, presentaties en bemonsteringsboekjes assisteren.
• Service en ondersteuning: eerste aanspreekpunt voor service en administratieve werkzaamheden.

Skills

Administratieve ervaring

Digitale systemen

Microsoft Office

Nauwkeurig werken

Gestructureerd werken

Zelfstandig werken

Communicatie

Tools

Syntess

Job description

HulstFlier Installatietechniek is op zoek naar eenAdministratief Medewerker die onze technische teams ondersteunt. Je regelt projectadministratie, inkoop en materiaal, en zorgt dat zaken soepel verlopen voor monteurs en projectdocumentatie.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, communiceert vlot met collega’s en leveranciers, en onderhoudt onze administratieve processen. Een informele werksfeer, reis- en ontwikkelingsmogelijkheden maken deel uit van de functie.