Administratief specialist

Unique; Utrecht; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

36-ur werkweek

20 vakantiedagen

8% vakantiegeld

pensioenopbouw

Volledige OV-vergoeding

Thuiswerkvergoeding

Internetvergoeding

Job summary

ABF zoekt een administratieve medewerker die verantwoordelijk is voor een breed scala aan operationele ondersteunende werkzaamheden. Je verwerkt klant-, contract- en productgegevens in administratieve systemen en onderhoudt dossiers, facturen en debiteurenadministratie.

Je controleert documentatie, verwerkt wijzigingen in financiële gegevens en registreert ontvangsten, met aandacht voor volledigheid en nauwkeurigheid.

Qualifications

• Vereiste: mbo werk- en denkniveau.
• Goede kennis van Excel en formules.
• Nauwkeurig met cijfers en gegevens.
• Kennis van Excel-functies is een pluspunt.

Responsibilities

• Controleren van volledigheid, juistheid en tijdige verwerking van administratieve gegevens.
• Signalen van mogelijkheden om processen en systemen efficiënter in te richten.
• Bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van interne werkprocessen.
• Beheren van Excel-overzichten en gebruik van formules.

Skills

Excel

Nederlandse taal

Duitse taal (pré)

Cijfers nauwkeurig

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

In deze administratieve functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende werkzaamheden binnen de operationele processen bij de ABF. Je verwerkt en actualiseert gegevens van klanten, contracten en producten in de administratieve systemen en zorgt ervoor dat dossiers compleet en correct zijn. Daarnaast houd je toezicht op de verwerking van facturen en ondersteun je bij het beheren van debiteurenadministratie.

Je controleert of alle benodigde documentatie aanwezig is voor verdere beoordeling, verwerkt wijzigingen in financiële gegevens, zoals limieten en betalingen, en verzorgt de administratieve afhandeling van zekerheden. Ook ben je verantwoordelijk voor het registreren van ontvangsten en het afstemmen van administratieve gegevens met de beschikbare voorraden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:

• het controleren van de volledigheid, juistheid en tijdige verwerking van administratieve gegevens;
• het signaleren van mogelijkheden om administratieve processen en systemen efficiënter in te richten;
• het actief bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van interne werkprocessen;
• het beheren en actualiseren van Excel-overzichten, waarbij je gebruikmaakt van verschillende formules en functies.

Voor deze functie beschik je over ervaring binnen een administratieve of financieel ondersteunende werkomgeving en werk je nauwkeurig met cijfers en gegevens. Je bent vaardig in het gebruik van Excel en weet administratieve processen efficiënt te ondersteunen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• een mbo werk- en denkniveau;
• minimaal drie jaar relevante ervaring binnen een administratieve of financieel-administratieve functie;
• ervaring of affiniteit met Commercial Finance is een pluspunt;
• goede kennis van Excel, waaronder het werken met functies en formules;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; kennis van de Duitse taal is een pré.

ABF is gespecialiseerd in Commercial Finance en ondersteunt organisaties met financiële oplossingen die bijdragen aan een gezonde bedrijfsvoering en duurzame groei. Binnen de organisatie staan betrouwbaarheid, kwaliteit en klantgerichtheid centraal. Door financiële expertise te combineren met efficiënte processen biedt ABF maatwerk aan ondernemers en zakelijke klanten.

Een uurloon tussen €19 en €22 bruto per uur, én 11% flexbudget welke jij naar eigen inzicht kan uit laten betalen, voor bijvoorbeeld extra salaris of extra verlof;

• Tijdelijk contract met uitzicht tot eind dit jaar met kans op verlenging;
• Een werkweek van 36 uur;
• Leuke functie als opstap naar een andere functie binnen de bank;
• 20 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw;
• Volledige OV-vergoeding of reiskostenvergoeding (tot 80 km retour);
• €3 thuiswerkvergoeding per dag en €25 internetvergoeding per maand.