Administratief ondersteuner - Secretary Plus

Jobster; De Lier; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Jobster organiseert een administratieve ondersteuning binnen het Supply Support Team, gericht op coördinatie en planning van de groentezaadproductie. Je zorgt voor nauwkeurige administratieve afhandeling zodat collega's efficiënt kunnen samenwerken.

Je werkzaamheden omvatten het aanmaken van opdrachten voor kwaliteitscontrole, afstemmen van certificaten voor export en registratie in ERP-systemen. Een auto/scooter is vereist en minimaal mbo-4 in administratie is gewenst.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding administratie of dienstverlening.
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring.
• Aantoonbare ervaring met werken in een ERP-systeem.
• In het bezit van een auto/scooter (geen OV opties).

Responsibilities

• Aanmaken en verwerken van (externe) opdrachten voor kwaliteitscontrole van de zaden.
• Onderhouden van contact met verschillende afdelingen.
• Opstellen, printen en afstemmen van kwaliteitscertificaten voor export.
• Het verwerken en registreren van certificaten van geproduceerde zaden in ERP-systemen.
• Het doorzetten van opdrachten naar de uitvoerende afdelingen en het bewaken van een correcte administratieve afhandeling.

Skills

Administratieve basis

Communicatie

Education

MBO-4 Administratie/dienstverlening

Tools

ERP-systeem

Job description

Dit ga je doen

In deze rol maak je onderdeel uit van het Supply Support Team. In deze rol zorg je ervoor dat de Supply Specialisten optimaal worden ondersteund bij de coördinatie en planning van de groentezaadproductie. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning verlopen processen soepel en kunnen collega's efficiënt samenwerken.

Dit ga je doen

In deze rol maak je onderdeel uit van het Supply Support Team. In deze rol zorg je ervoor dat de Supply Specialisten optimaal worden ondersteund bij de coördinatie en planning van de groentezaadproductie. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning verlopen processen soepel en kunnen collega's efficiënt samenwerken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aanmaken en verwerken van (externe) opdrachten voor de kwaliteitscontrole van de zaden;
• Het onderhouden van contact met verschillende afdelingen;
• Het opstellen, printen en afstemmen van kwaliteitscertificaten voor de export van de zaden;
• Het verwerken en registreren van certificaten van geproduceerde zaden in de ERP-systemen;
• Het doorzetten van opdrachten naar de uitvoerende afdelingen en het bewaken van een correcte administratieve afhandeling.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een administratieve supportrol binnen een internationaal, samenwerkend team en brengt de juiste opleiding en ervaring mee.

• Afgeronde mbo-4 opleiding administratie of dienstverlening;
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring;
• Aantoonbare ervaring met werken in een ERP-systeem;
• In het bezit van een auto/scooter (geen OV opties).

Over het bedrijf

Het betreft een internationaal familiebedrijf in de agrarische sector, waar je samenwerkt aan de ontwikkeling van hoogwaardige groenterassen voor telers wereldwijd. Je werkt in een modern kantoor met een open werkomgeving, flexplekken, veel onderling overleg en een mensgerichte cultuur waarin samenwerking, betrouwbaarheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Je maakt deel uit van een assistententeam binnen de afdeling Supply, bestaande uit zeven collega's. De werksfeer is informeel en collegiaal, met korte lijnen naar andere afdelingen en volop ruimte om samen te werken en van elkaar te leren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een administratieve supportrol binnen een internationaal, samenwerkend team en brengt de juiste opleiding en ervaring mee.

• Afgeronde mbo-4 opleiding administratie of dienstverlening;
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring;
• Aantoonbare ervaring met werken in een ERP-systeem;
• In het bezit van een auto/scooter (geen OV opties).