Administratief ondersteuner gemeente / Opvang en Wonen

Driessen; Overveen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen per jaar pro rata + 8

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Job summary

Gemeente Bloemendaal zoekt een administratief ondersteuner voor de afdeling Wonen en Opvang in Overveen. Je zorgt voor een goed georganiseerde werkstroom, ondersteunt collega’s bij dagelijkse taken en behandelt bewonersvragen zelfstandig.

De functie is 24 uur per week, met start op 23 november 2026 en loopt tot 2 april 2027. Salaris CAO Gemeenten (€2875-€4065) en diverse arbeidsvoorwaarden maken deel uit van het pakket.

Qualifications

• Vereist mbo-niveau, ervaring met administratieve processen en klantcontact.
• Cijfermatig en nauwkeurig werken.
• Goede plannen en organiseren is essentieel.

Responsibilities

• Verzamelen en voorbereiden van vergaderingen en notuleren.
• Ondersteunen van wethouder en opvolgen van openstaande acties.
• Persoonlijk aanspreekpunt voor bewoners en zelfstandig afhandelen van vragen.
• Registreren en archiveren van informatie en documenten.
• Ondersteunen beleidsmedewerkers bij werkzaamheden en projecten.

Skills

Administratief processoren

Plannen & organiseren

Klantcontact

Education

MBO-werk- en -denkniveau

Job description

Wil jij als administratief ondersteuner in Overveen bewoners helpen, collega's ondersteunen en bijdragen aan belangrijke projecten rondom wonen en opvang? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner bij gemeente Bloemendaal zorg jij ervoor dat alles binnen de afdeling Wonen en Opvang goed georganiseerd is. Je ondersteunt collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden, houdt overzicht over afspraken en helpt bewoners met hun vragen. Ook draag je bij aan projecten rondom woonbeleid, asielopvang en de opvang van Oekraïense ontheemden.

Jouw werkzaamheden:

• Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, maakt verslagen en bewaakt gemaakte afspraken.
• Je ondersteunt bij overleggen met de wethouder en houdt openstaande acties bij.
• Je bent aanspreekpunt voor bewoners en handelt hun vragen zelfstandig af.
• Je verwerkt administratieve gegevens en zorgt dat informatie goed wordt vastgelegd en teruggevonden.
• Je verzamelt informatie en ondersteunt beleidsmedewerkers bij hun werkzaamheden.
• Je helpt bij de voorbereiding en uitvoering van het Volkshuisvestingsprogramma en de realisatie van nieuwe asielopvang.
• Je pakt verschillende praktische en administratieve taken op om het team te ondersteunen.

Je werkt 24 uur per week in Overveen. Je start op 23 november 2026 en de functie loopt tot 2 april 2027.

Wie ben jij?

Je bent een echte aanpakker die graag collega's helpt en overzicht houdt. Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Ook werk je graag samen, ben je klantgericht en weet je zelfstandig taken op te pakken.

Verder:

• Heb je minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
• Heb je aantoonbare ervaring met administratieve processen en klantcontact.
• Heb je goede vaardigheden in plannen en organiseren.
• Heb je affiniteit met wonen en het sociaal domein.
• Heb je kennis van of ervaring met wonen en het sociaal domein (mooi meegenomen).

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Bloemendaal, op de afdeling Wonen en Opvang binnen het sociaal domein. Hier werk je samen met beleidsmedewerkers en collega's die betrokken zijn bij de opvang van Oekraïense ontheemden. Samen zetten jullie je in voor woonbeleid, beschermd wonen en de huisvesting en opvang van verschillende doelgroepen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2875,00 tot € 4065,00/ schaal 7, cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.