Administratief ondersteuner

Yulius; Dordrecht; On-site; EUR 60.000 - 80.000; Full time

Job summary

Een organisatie voor leren en ontwikkelen in Dordrecht zoekt een ondersteunende medewerker Leren en Ontwikkelen. Je gaat verantwoordelijk zijn voor het coördineren van leeractiviteiten en het beheren van communicatie. Je werkt samen met collega's en externe partners om administratieve processen en leerinitiatieven te ondersteunen. Een sterke organisatorische en communicatieve vaardigheid is cruciaal.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen en organisatie.
• Effectieve communicatie met verschillende belanghebbenden.
• Vaardigheden in het onderhouden van leermanagementsystemen.

Responsibilities

• Beheren van telefoonnummer en mailbox als eerste aanspreekpunt.
• Coördineren van administratieve processen rondom leerinitiatieven.
• Onderhouden van contacten met interne en externe betrokkenen.
• Ondersteunen bij het leermanagementsysteem.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatievaardigheden

Samenwerken

Job description

Overzicht

Onze organisatie richt zich op het bevorderen van groei en ontwikkeling. We geloven in het belang van leren en ontwikkelen als motor voor succes en streven ernaar om onze medewerkers te ondersteunen bij het realiseren van hun doelen en afronden van vereiste leertrajecten om kwalitatieve zorg te leveren. Als medewerker Leren en Ontwikkelen ben je een administratieve ster in plannen, uitvoeren, organiseren en beantwoorden van vragen.

Wat ga je doen?

Als ondersteuner van het team Leren en Ontwikkelen ben je de spil in ons team. Je ondersteunt bij het organiseren en coördineren van verschillende leeractiviteiten. Dit doe je in nauwe samenwerking met de leerspecialisten, die bestaan uit adviseurs Leren & Ontwikkelen, trainers en externe aanbieders.

Taken

• Beheren van het gezamenlijke telefoonnummer en mailbox: je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning met betrekking tot leren en ontwikkelen binnen de organisatie;
• Coördineren, uitvoeren en bewaken van de voortgang van administratieve processen rondom trainingen, workshops, stages en andere leer‑initiatieven;
• Onderhouden van contacten met interne en externe betrokkenen en leveranciers met betrekking tot planning, registratie, communicatie en evaluatie van leeractiviteiten;
• Ondersteunen bij het onderhouden van het leermanagementsysteem (LMS);
• Dagelijkse werkzaamheden van de Yulius bibliotheek, inclusief het afhandelen van leen‑aanvragen voor studiemateriaal;

En verder

• Communiceren je effectief met medewerkers, trainers en andere belanghebbenden;
• Je ondersteunt in het plaatsen van content en cursusmateriaal in het LMS.

Hoewel je zelfstandig werkt in deze functie, werk je ook veel samen met collega's binnen het team Leren en Ontwikkelen, evenals met andere afdelingen binnen de organisatie. Je coördineert verschillende taken en bewaakt strakke deadlines.

Jouw werkplek

Het team Leren en Ontwikkelen faciliteert het continu ontwikkelen van profes...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.