Administratief Medewerker Weegbrug

HKS Metals; Eindhoven; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiebedrijf

Goede salaris en secundaire arbeids­om

Ruime vakantiedagen en ATV

Job summary

HKS Metals, gevestigd in Eindhoven, zoekt een Administratief Medewerker Weegbrug voor de volledige dagdienst. Je bent verantwoordelijk voor het wegen van vrachtverkeer, het correct invullen van transportdocumenten en de verwerking van contracten en facturen.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt en zorgt voor een vlotte backoffice- en receptiewerkzaamheden. De rol vereist nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een proactieve houding.

Qualifications

• Nauwkeurige afhandeling van administratieve taken.
• Goede communicatieve vaardigheden voor klantcontact.
• Verantwoordelijk voor correcte opmaak van transportdocumenten.

Responsibilities

• Wegen van inkomend en uitgaand vrachtverkeer.
• Correct invullen en opstellen van transportdocumenten.
• Verwerken van in- en verkoopcontracten, kostennota's en facturen.
• Backoffice en receptiewerkzaamheden.
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails.
• Verwerken en archiveren van de post.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Administratieve taken

Klantgerichtheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Transportdocumenten

Backoffice systemen

Job description

Teamwork, persoonlijke ontwikkeling en innovatiezitten verweven in de cultuur van HKS. Werken bij HKS betekent volop kansen, waarbij gekeken wordt naar jouw persoonlijke ontwikkel -en groeiambities.

Wil jij samen werken aan een veilige en duurzame toekomst én daarnaast jouw professionele ambities waarmaken? Kom dan werken bij HKS en maak dagelijks het verschil bij de marktleider in metaalrecycling! HKS maakt onderdeel uit van Remondis/Rethmann-groep.

Ben jij een ervaren weegbrug medewerker of heb je ervaring binnen de administratie én ben je op zoek naar een nieuw avontuur? Dan is deze dynamische baan waar geen dag hetzelfde is, wellicht wel wat voor jou. Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve skills ben je de spil van de weegbrug en zorg je samen met je collega’s voor een correcte dienstverlening.

Als Administratief Medewerker Weegbrug ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en operationele taken met betrekking tot het wegen van inkomend en uitgaand vrachtverkeer. Je zorgt ervoor dat de bijbehorende transportdocumenten correct worden ingevuld en opgesteld.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de backoffice door het verwerken van contracten, kostennota's, en facturen. Met jouw klantgerichte instelling ben je één van de visitekaartjes van het bedrijf en bouw je duurzame relaties op met klanten, terwijl je samen met je collega’s zorg je voor de bezetting van de weegbrug tussen 07:00 en 17:00 uur. De eerste dienst start om 07:00 uur tot 15:30 uur. De tweede dienst begint om 08:30 uur tot 17:00 uur. Door deze verdeling is er gedurende de hele dag een goede afstemming en overdracht tussen collega’s, wat zorgt voor een efficiënte en klantgerichte werkwijze.

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

• Wegen van inkomend en uitgaand vrachtverkeer.
• Correct invullen en opstellen van transportdocumenten.
• Verwerken van in- en verkoopcontracten, kostennota's en facturen.
• Uitvoeren van diverse backoffice en receptiewerkzaamheden.
• Beantwoorden van telefoontjes en afhandelen van e-mails.
• Verwerken en archiveren van de post.

Wij bieden

• Werken bij een hecht familiebedrijf waar de medewerkers centraal staan en we er voor elkaar zijn.
• Een afwisselende functie in een team waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.
• Een goed salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• 27 vakantiedagen en 13 ATV dagen o.b.v. 40 uur per week.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Mbo werk- en denkniveau.
• Je bent zelfstandig, accuraat en hebt een gezond arbeidsethos.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. De Engelse en Duitse taal is een pre.
• Je hebt een flexibele en proactieve instelling.
• Je bent bereid om een stapje extra te zetten wanneer dit nodig is.

Ben jij klaar om écht impact te maken?!

Vind een functie die gerelateerd is aan deze vacature

Voor maatwerk voor metaalverwerking, de verwerking van reststoffen, een offerteaanvraag of andere informatie kun je direct contact opnemen. Wij helpen je graag verder.