Administratief medewerker VTH

Gemeente Nijmegen; Nijmegen; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 6

IKB 17,05% van salaris

Hybride werken

Opleidingsaanbod

Job summary

Gemeente Nijmegen zoekt een administratief medewerker VTH om processen soepel te laten verlopen en collega’s te ondersteunen. Je beheert informatie, registreert meldingen en bewaakt de voortgang van VTH-zaken in samenwerking met diverse teams.

Je levert dienstverlening met aandacht voor regelgeving en beleid en werkt in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Een uitdagende rol voor iemand met oog voor detail en proactieve houding.

Qualifications

• MBO-opleiding op administratief gebied vereist.
• Kennis van administratief beheer en gegevensbewerking.
• Administratieve ervaring binnen vergunningverlening, toezicht en handhaving is een pré.

Responsibilities

• Je houdt overzicht: je beheert mailboxen, registreert meldingen en aanvragen, controleert of gegevens compleet zijn en verwerkt de post.
• Je zorgt dat informatie op orde is: je beheert digitale dossiers en systemen, maakt overzichten, anonimiseert stukken en rondt VTH-zaken zorgvuldig af.
• Je ondersteunt collega’s in de fysieke leefomgeving: je coördineert adviesvragen voor evenementen en helpt bij de administratieve en juridische voorbereiding van controles.
• Je bent een vast aanspreekpunt: collega’s van het Omgevingsloket, Vergunningverlening en Toezicht en Handhaving kunnen bij jou terecht met vragen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Gegevensbewerking

Overzicht bewaren

Education

MBO-opleiding administratief

Job description

Nijmegen groeit. Deze groei vraagt om een zorgvuldige afweging van belangen: wat willen we waar mogelijk maken en hoe zorgen we ervoor dat ontwikkelingen passen bij onze stad? Om die groei in goede banen te leiden, werken we met omgevingsplannen en vergunningen en houden we toezicht op de uitvoering. De medewerkers van bureau Omgevingstoezicht en advies spelen hierin een belangrijke rol.

Goed toezicht en een zorgvuldige uitvoering vragen ook om een organisatie die achter de schermen op orde is. En daar kom jij in beeld. Als administratief medewerker VTH (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving) zorg je ervoor dat alles administratief soepel verloopt. Zo ondersteun je je collega’s bij hun werk en draag je bij aan een stad die groeit en blijft ontwikkelen.

VTH (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving) zorgt samen met inwoners en ondernemers voor een veilige, gezonde en prettige leefomgeving. Binnen dit team zorg jij ervoor dat informatie en processen goed worden verwerkt en georganiseerd. Zo kunnen jouw collega’s hun werk zorgvuldig en efficiënt uitvoeren. Je werkt daarbij samen met andere teams en bent voor veel collega’s een belangrijk aanspreekpunt.

• Je houdt overzicht: je beheert mailboxen, registreert meldingen en aanvragen, controleert of gegevens compleet zijn en verwerkt de post;
• Je zorgt dat informatie op orde is: je beheert digitale dossiers en systemen, maakt overzichten, anonimiseert stukken en rondt VTH-zaken zorgvuldig af;
• Je ondersteunt collega’s in de fysieke leefomgeving: je coördineert adviesvragen voor evenementen en helpt bij de administratieve en juridische voorbereiding van controles;
• Je bent een vast aanspreekpunt: collega’s van het Omgevingsloket, Vergunningverlening en Toezicht en Handhaving kunnen bij jou terecht met vragen.

Wie zijn wij?

Je komt te werken binnen het team ‘Omgevingstoezicht en Advies’, dat onderdeel uitmaakt van de afdeling ‘Stadsrealisatie’. Wij zetten ideeën en ontwerpen om in tastbare resultaten voor Nijmegen. Met kennis van zaken, ambitie en een flinke portie daadkracht maken we ons credo ‘Wij maken de stad’ dagelijks waar.

We willen van meerwaarde zijn voor onze inwoners en bedrijven. Dat wil zeggen dat we niet alleen de regels toepassen, maar vooral kijken naar de bedoeling achter de regels. We kijken naar het grotere plaatje en zetten in op een constructieve samenwerking met bewoners, bedrijven en ketenpartners. We denken proactief mee, adviseren en werken nauw met hen samen. Relatiebeheer is dan ook een taak van ons allemaal.

Dat betekent trouwens niet dat we overal ‘ja’ op zeggen, want een vriendelijke, weloverwogen en goed uitgelegde ‘nee’ is ook dienstverlenend. Kortom; persoonlijk contact en meedenken is erg belangrijk.

Jij en je collega’s zetten je samen in om de dienstverlening en processen zo goed mogelijk te laten verlopen, zodat inwoners goed worden geholpen.

Aangezien het team nog in ontwikkeling is, wordt initiatief tonen en meedenken over het verbeteren van onze dienstverlening, de regelgeving, het beleid, proces en methoden erg gewaardeerd.

Wat bieden wij jou?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terug krijgt? Lees dan verder!

• Een mooi salaris in schaal 6. Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen de € 2.596,- en € 3.743,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Daarnaast ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit bedraagt 17,05% van je salaris. Je kunt dit budget inzetten op een manier die past bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Denk aan maandelijks meer bestedingsruimte, extra verlof, het aflossen van een studieschuld of het investeren in je persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast, voor 24 uur per week.
• Een hybride manier van werken. Jij past jouw werkplek en tijden aan zodat het past bij jouw functie en persoonlijke situatie.
• Een mooi opleidingsaanbod. We bieden je de ruimte om je te kunnen blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen. Zowel fysiek als digitaal. De keuze is aan jou!

Lees hier meer over op onze pagina arbeidsvoorwaarden (https://vacatures.nijmegen.nl/vacatures/arbeidsvoorwaarden/).

Wie zoeken wij?

Je werkt graag in een rol waarin je ervoor zorgt dat administratieve processen zorgvuldig en goed georganiseerd verlopen. Ook wanneer er verschillende werkzaamheden en vragen tegelijk binnenkomen, houd je overzicht en bepaal je wat op dat moment prioriteit heeft. Je schakelt daarbij gemakkelijk tussen verschillende taken.

Je werkt zorgvuldig en controleert informatie voordat je deze verwerkt. Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en signaleert wanneer iets ontbreekt of aandacht nodig heeft. Tegelijkertijd stem je regelmatig af met collega’s en zoek je de samenwerking wanneer dat nodig is om het werk goed te laten verlopen.

Verder zien we graag het volgende terug op je cv:

• Een afgeronde MBO-opleiding op administratief gebied
• Kennis van administratief beheer en gegevensbewerking
• Administratieve ervaring binnen vergunningverlening, toezicht en handhaving is een pré

Waar kom je te werken?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Omdat je graag meedeint met het ritme van de stad. Als onderdeel van een bruisend geheel. Als je struint door het Kronenburgerpark of uitkijkt over de Waal. Verbonden met- en verantwoordelijk voor een oude stad die niet stil kan blijven staan. Een stad met een prachtige historie en een nog mooiere toekomst. Want hier blijven mensen zichzelf keer op keer uitvinden. Hier is ruimte om te experimenteren en van elkaar te leren. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Zodat de oudste stad van Nederland voorop blijft lopen. Zonder daarbij iemand achter te laten. Want Nijmegen is van ons. Voor iedereen met hart voor de stad. En oog voor de toekomst.

Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams te hebben. Met verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen. Herken jij eigenschappen en vaardigheden die genoemd zijn in de vacature? Voel je dan welkom om te solliciteren.