Administratief Medewerker/voorraadbeheer M/V, Sprundel

Huize Het Oosten; Sprundel; On-site; EUR 60.000 - 80.000; Full time

Job summary

Een organisatie in de voedingsindustrie in Sprundel zoekt een medewerker voor het controleren en verwerken van boekingen van grondstoffen en verpakkingsmaterialen. Je bent verantwoordelijk voor het veiligstellen van batchnummers in het ERP-systeem. Kennis van administratieve processen is cruciaal, evenals een MBO diploma. De rol vereist uitstekende vaardigheden in Microsoft Office en taalbeheersing in zowel Nederlands als Engels.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Kennis van administratieve processen.

Responsibilities

• Controle en verwerking van boekingen van inkomende en verbruikte grondstoffen.
• Vergelijken van gegevens met bijbehorende informatie en melden van verschillen.
• Invoer en boekingen volgens voorschriften en aanwijzingen.

Skills

Betrouwbaar

Initiatief

Kwaliteitsbewust

Nauwkeurig

Plannen en organiseren

Probleemanalyse

Resultaatgericht

Samenwerken

Education

MBO Diploma

Tools

Microsoft Office

Job description

Sprundel

Fulltime (40 uur)

3000/3.500 bruto per maand

Werktijden 7–15.30 (andere tijden bespreekbaar)

Werkzaamheden

Het controleren en verwerken van boekingen van inkomende en verbruikte grondstoffen en verpakkingsmaterialen, boeken van gereed product. Zodanig dat de batchnummers en voorraadhoogtes in het ERP-systeem overeenkomen met de daadwerkelijke voorraad.

Taken

• Vergelijken van gegevens met bijbehorende informatie en melden van geconstateerde verschillen aan mixkook, productie of magazijn en indien nodig aan leidinggevende.
• Inwinnen van aanvullende informatie n.a.v. geconstateerde onduidelijkheden of afwijkingen.
• Invoeren/boeken, volgens voorschriften en/of aanwijzingen, van gegevens in de betreffende administraties.
• Archiveren en overdragen van de afgehandelde bescheiden.
• In overleg wijzigen van masterdata in het ERP-systeem.
• (Laten) registreren van productierealisaties, analyseren van de oorzaken van afwijkingen.
• Vastleggen van bijzonderheden/afwijkingen op de boekingen en productieresultaten.
• Rapporteren van de voortgang, operationele resultaten, feitelijke kosten, bijzonderheden e.d.
• Indien nodig opstellen van toelichtingen bij rapportages.
• Deelnemen aan diverse overlegvormen binnen en buiten de afdeling, overdragen van belang zijnde gegevens of ontbreken daarvan.
• Naleven van de HACCP, bedrijfs- en veiligheidsvoorschriften.

Competenties

• Betrouwbaar
• Initiatief
• Kwaliteitsbewust
• Nauwkeurig
• Plannen en organiserenProbleemanalyse
• Resultaatgericht
• Samenwerken

Functie eisen

• MBO Diploma
• Uitstekende kennis van Microsoft Office
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift
• Kennis van administratieve processen