Administratief medewerker verpleegafdeling

Sjgweert; Netherlands; Remote; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Fietsregeling

Vitaliteitswinkel en GoodHabitz

Pensioen Zorg en Welzijn

Job summary

SJG Weert zoekt een Administratief medewerker voor de verpleegafdeling. Je ondersteunt de patiëntgebonden processen en voert administratieve taken uit voor het elektronisch patiëntendossier. Flexibiliteit op alle balies en doordeweekse dagen is vereist, met af en toe zaterdagen.

De functie is 32 uur per week met potentie voor vaste aanstelling. Een mbo-4 administratieve opleiding en ervaring in secretariële werkzaamheden zijn vereist.

Qualifications

• Een afgeronde administratieve opleiding op mbo-4-niveau.
• Praktijkervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden is vereist.
• Kennis van medische terminologie is vereist.
• In drukte prioriteiten kunnen stellen, overzicht houden en nauwkeurig blijven.
• Initiatief nemen en standvastig in je werk staan.

Responsibilities

• Patiënten en bezoekers ontvangen en verwijzen.
• Telefoongesprekken afhandelen en doorschakelen.
• Afspraken maken en agenda’s bijhouden.
• Correspondentie verwerken en archief/dossiers bijhouden.
• Notuleren en uitwerken van besprekingen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Secretariële werkzaamheden

Medische terminologie

Prioriteiten stellen

Initiatief nemen

Education

MBO-4 administratieve opleiding

Tools

Elektronisch patiëntendossier (EPD)

Job description

Administratief medewerker verpleegafdeling

Ben jij een kei in administratieve werkzaamheden en vind je contact met patiënten leuk? Dan hebben wij jou nodig!Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor 32 uur per week. Het is ook mogelijk dat deze functie wordt ingevuld door twee medewerkers van ieder 16 uur per week, waarbij de uren samen 32 uur vormen.

Onze kliniek bestaat uit verpleegafdelingen en het dagcentrum en kent een breed scala aan specialismen. De verpleegafdeling biedt ruimte aan circa tachtig bedden, het dagcentrum aan 22 bedden en infuustherapiestoelen. Werken in de kliniek van ons streekziekenhuis betekent dat je werkt in een kleinschalige en persoonlijke werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Er is een hechte teamdynamiek en ruimte voor persoonlijke interactie tussen zorgverleners en patiënten. Dankzij korte communicatielijnen zijn beslissingen snel genomen, en we moedigen kennisdeling en samenwerking aan tussen zorgverleners van verschillende specialismen. Daarnaast zijn we volop bezig met de inrichting van onze nieuwbouw. Deze nieuwe omgeving biedt volop mogelijkheden om onze zorg verder te ontwikkelen en onze cliënten een moderne, toekomstbestendige woon- en leefomgeving te bieden.

De functie

Je verricht administratieve taken in het kader van het elektronisch patiëntendossier, zoals het verzamelen, ordenen en verwerken van gegevens. Je controleert en bewerkt gegevens ter verdere verwerking. Daarnaast verricht je secretariële werkzaamheden en taken in verband met patiëntgebonden activiteiten en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de teammanagers. In het kader van continuïteit van bezetting en onderlinge vervangbaarheid van medewerkers dien je flexibel te zijn om te werken op alle balies in de kliniek. Tevens wordt verwacht dat je flexibel bent om op alle doordeweekse dagen en op zaterdag te kunnen werken. De werktijden worden volgens rooster ingedeeld en zijn op doordeweekse dagen van 08.00 tot 16.30 uur of van 08.00 tot 13.00 uur. Op zaterdag wordt gewerkt van 09.00 tot 12.00 uur.

• ontvangen en verwijzen van patiënten en/of bezoekers;
• afhandelen in- en uitgaande telefoongesprekken;
• afspraken maken en bijhouden agenda's;
• correspondentie verwerken;
• bijhouden archief en dossiers;
• notuleren en uitwerken besprekingen;

Wat verwachten we?

• Een afgeronde administratieve opleiding op mbo-4-niveau;
• Praktijkervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden is een vereiste;
• Je beschikt over aantoonbare kennis van de medische terminologie;
• Je bent ook bij drukte in staat om de juiste prioriteiten te stellen, overzicht te houden en nauwkeurig te blijven werken;
• Je durft initiatief te nemen en staat stevig in je schoenen.
• Wij bieden je een baan op een dynamische afdeling waar patiëntgericht werken centraal staat.
• De cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie van administratief medewerker verpleegafdeling is ingedeeld in FWG 30 met een maximumsalaris van € 3479,00brutoper maand bij een fulltime dienstverband. Goed om te weten: in augustus 2026 komt er 2% bij door onze nieuw cao.
• Een contract voor bepaalde tijd voor 32 uur per week met zicht op een vaste aanstelling.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen en de fietsregeling. Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag, beide structureel 8,33%.
• Onze Vitaliteitswinkel (https://vitale.medewerkers.info/sjgweert) een breed aanbod van activiteiten, workshops en trainingen die bijdragen aan je vitaliteit. Bijvoorbeeld: mantelzorg, sportregeling, mindfullness en onbeperkt toegang tot onze leeromgeving GoodHabitz.
• Naar keuze deelname personeelsvereniging met vele activiteiten per jaar.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Het station Weert is op 15 minuten loopafstand.
• Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Dienstverband:
Bepaalde tijd

Over SJG Weert

SJG Weert staat voor verbondenheid. Als streekziekenhuis hebbenwe een netwerk als geen
ander: in huis kennen we elkaar door en door en werken we boven de muren van de poliklinieken
en afdelingen uit. Dat maakt het mogelijk om patiënten samen te behandelen vanuit hun
persoonlijke situatie en een integrale aanpak, in plaats van vanuitéén aandoening of behandeling.
We leveren zorg in de volle breedte,met bijzondere aandacht voor kwetsbare ouderen en
oncologie. En is er gespecialiseerde zorg nodig die wij niet in huis hebben? Dan maken we gebruik
van ons uitgebreide netwerk van zorgpartners.Voor elke expertise weten we zo de beste
specialisten te vinden.Simpelweg omdat we elkaar kennen en aandacht voor onze patiënt
hebben.