Administratief medewerker Verkeer

Van Doorn; Geldermalsen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

Telefoon van de zaak

CAO Bouw arbeidsvoorwaarden

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Van Doorn zoekt een projectondersteuner die de projectleiders en bedrijfsleider administratief ondersteunt bij verkeersprojecten. Je zorgt voor actuele projectadministratie en ondersteunt urenregistratie, inkoop- en verkoopfacturatie en documentatiebeheer.

Je werkt nauw samen met planners en kantoorcollega’s. Een gestructureerde werkwijze, oog voor detail en proactieve instelling zijn essentieel, net als ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of projectondersteunende functie.
• Nauwkeurig en gestructureerd; organisatorisch sterk.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamwork.
• Digitale vaardigheden; ervaring met Microsoft Office en ERP-systemen.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders en bedrijfsleider bij administratieve en financiële processen rondom verkeersprojecten.
• Verwerken en controleren van urenregistraties en projectadministratie; ondersteunen bij de inkoop- en verkoopfacturatie.
• Beheren van projectdossiers en documentatie.
• Bewaken van kostenoverzichten en signaleren van afwijkingen.
• Coördineren van administratieve processen tussen projectteam, uitvoering en kantoor.
• Verrichten van diverse ondersteunende werkzaamheden en bijdragen aan het beheer en de optimalisatie van het ERP-systeem.

Skills

Administratieve ondersteuning

Plannen & organisatie

Communicatieve vaardigheden

Office-vaardigheden

ICT-vaardigheden

Education

MBO-opleiding administratie/secretariële richting

Tools

ERP-systemen

Microsoft Office

Job description

Als projectondersteuner ondersteun je de projectleiders en bedrijfsleider bij de administratieve voorbereiding, begeleiding en afronding van verkeersprojecten. Je zorgt ervoor dat de projectadministratie actueel en compleet is en ondersteunt bij de verwerking van uren, projectgegevens en de inkoop- en verkoopfacturatie. Daarnaast bewaak je de voortgang van administratieve processen, beheer je projectdocumentatie en draag je bij aan het beheer en de optimalisatie van het ERP-systeem.

Je werkt nauw samen met projectleiders, uitvoerders, planners en collega's op kantoor. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze, oog voor detail en proactieve instelling verlopen de administratieve processen soepel en kunnen de projectteams zich richten op een succesvolle uitvoering van de werkzaamheden.

Je verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectleiders en de bedrijfsleider bij de administratieve en financiële processen rondom verkeersprojecten;
• Verwerken en controleren van urenregistraties, projectadministratie en ondersteunen bij de inkoop- en verkoopfacturatie;
• Beheren van projectdossiers en documentatie;
• Bewaken van kostenoverzichten en signaleren van afwijkingen;
• Coördineren van administratieve processen en informatie-uitwisseling tussen projectteam, uitvoering en kantoor;
• Verrichten van diverse ondersteunende werkzaamheden en bijdragen aan het beheer en de optimalisatie van het ERP-systeem.

Wat wij van je vragen

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of projectondersteunende functie;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent organisatorisch sterk;
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om met verschillende collega's en partijen samen te werken;
• Je bent digitaal vaardig, hebt ervaring met Microsoft Office en werkt graag met ERP-systemen. Je denkt mee over het optimaliseren van digitale werkprocessen;
• Je bent proactief, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Wat je van ons kunt verwachten

• Een afwisselende functie binnen een dynamische afdeling voor 32 uur per week;
• Veel contact met collega's in de uitvoering, projectleiding en planning;
• Een gezellig en collegiaal team binnen een familiebedrijf;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Laptop en telefoon van de zaak en goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Bouw, inclusief 40 verlofdagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen, cursussen en training on the job.

Over van Doorn

Van Doorn werkt aan de buitenruimte van morgen. Je vindt ons werk langs wegen, in bermen, op bedrijventerreinen, in parken en in de stad. We onderhouden, verbeteren en beschermen het groen en de infrastructuur in heel Nederland en België, met hart voor kwaliteit en aandacht voor mens én omgeving.

We geloven in samenwerken, in vakmanschap en in collega’s die hun werk serieus nemen. Wat je doet, heeft impact. Buiten, waar het zichtbaar is. En binnen het team, waar je het werk samen doet.