Administratief medewerker vaccinaties - Unique

Jobster; Zeist; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris vanaf €17,04 per uur

Uitzendbureau tijdelijk contract Sep–N

Reiskostenvergoeding OV/KM

Gratis parkeergelegenheid

Inwerkprogramma en begeleiding

Job summary

Team Vaccinatievoorziening in Zeist zoekt een administratief medewerker vaccinaties die bezoekers verwelkomt en registreert. Je werkt regionaal rondom Utrecht en ondersteunt het vaccinatieproces met nauwkeurige gegevensinvoer en klantvriendelijke service.

Je werkzaamheden omvatten het ontvangen van bezoekers, administreren van registratie, ondersteunen bij vaccinaties en vragen beantwoorden. Een gestructureerde, flexibele aanpak en teamwork staan centraal in deze maatschappelijk relevante

Qualifications

• Minimaal mbo 4 diploma of propedeuse behaald.
• Beschikbaar voor minimaal 3 doordeweekse dagen, incl. Dinsdag en vrijdag.
• Flexibel inzetbaar op verschillende locaties in regio Utrecht.
• Ervaring met administratieve taken en klantcontact is een pré.
• Goede beheersing van Office-pakket en snel schakelen tussen systemen.

Responsibilities

• Ontvangen: bezoekers welkom heten en hen de juiste weg wijzen op de vaccinatielocatie.
• Administreren: gegevens verwerken in de daarvoor bestemde systemen en zorgen voor een correcte registratie.
• Ondersteunen: helpen bij de registratie van vaccinaties, zowel op locatie als bij niet-mobiele thuiswonenden.
• Beantwoorden: vragen van bezoekers beantwoorden en hen waar nodig verder helpen.
• Organiseren: zorgen voor een nette werkplek en het aanvullen van benodigde materialen voor een efficiënte vaccinatiedag.

Skills

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Snel schakelen tussen systemen

Education

MBO-4 diploma

Tools

Office-pakket

Job description

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker vaccinaties draag je bij aan een soepel verloop van de vaccinatiedagen in de regio Utrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Met jouw oog voor detail en klantgerichte aanpak ondersteun je niet alleen de bezoekers, maar ook je collega’s in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.

Wat je gaat doen

• Ontvangen: bezoekers welkom heten en hen de juiste weg wijzen op de vaccinatielocatie.
• Administreren: gegevens verwerken in de daarvoor bestemde systemen en zorgen voor een correcte registratie.
• Ondersteunen: helpen bij de registratie van vaccinaties, zowel op locatie als bij niet-mobiele thuiswonenden.
• Beantwoorden: vragen van bezoekers beantwoorden en hen waar nodig verder helpen.
• Organiseren: zorgen voor een nette werkplek en het aanvullen van benodigde materialen voor een efficiënte vaccinatiedag.

Wat bieden we jou

• Salaris vanaf €17,04 per uur, inclusief vakantiegeld.
• Tijdelijk contract via een uitzendbureau van september t/m november 2026.
• Werkweek van 24 tot 32 uur, met flexibele roosters.
• Reiskostenvergoeding voor OV (2e klas) of kilometervergoeding.
• Goed bereikbare locaties met gratis parkeergelegenheid.
• Inwerkprogramma en begeleiding voor een vliegende start.

Functie-eisen

• Minimaal mbo 4 diploma of propedeuse behaald.
• Beschikbaar voor minimaal 3 doordeweekse dagen, incl. Dinsdag en vrijdag.
• Flexibel inzetbaar op verschillende locaties in regio Utrecht.
• Ervaring met administratieve taken en klantcontact is een pré.
• Goede beheersing van Office-pakket en snel schakelen tussen systemen.

Over het bedrijf

Team Vaccinatievoorziening, gevestigd in Zeist, zet zich in voor een veilige en gastvrije vaccinatie-ervaring voor inwoners van de regio Utrecht. Met een duidelijke maatschappelijke missie en aandacht voor zorgvuldige processen, dragen wij bij aan de gezondheid van onze gemeenschap.

Bij ons werk je in een hecht en multidisciplinair team waar samenwerking en een prettige werksfeer centraal staan. We bieden een gestructureerde werkomgeving met goede begeleiding, zodat je met voldoening je werk kunt doen en jezelf kunt ontwikkelen.

Ben jij klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan onze missie en deel uit te maken van ons team?

#Jobster