Administratief Medewerker Vaatdiagnostiek – Patiëntgericht

Rijnstate; Arnhem; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeidsvoorwaarden volgens Cao Ziekenh

Contractduur 7 maanden

Job summary

Rijnstate zoekt een afdelingsassistent voor de afdeling Vaatdiagnostiek in Arnhem. Je vormt de schakel tussen patiënt, vaatlaborant, polikliniek en artsen en verzorgt zowel telefonische als online informatieverstrekking.

Je ondersteunt spreekuren met administratieve taken en bewaakt de planning. Naast het informeren van patiënten ben je verantwoordelijk voor het verwerken van afspraken, orders en correspondentie, en het coördineren van de communicatie met interne en externe partijen.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 secretaresse opleiding, bij voorkeur ziekenhuiservaring.
• Bij voorkeur bekend met HiX.
• Je bent flexibel qua werkdagen/werkuren en kunt omgaan met werkdruk.
• Je werkt nauwkeurig en patiëntgericht.
• Je hebt goede PC- en telefonie skills; ervaring met EPD/HIX is een pré.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van patiënten en verwijzers, telefonisch en schriftelijk.
• Verwerken afspraken en orders voor laboratorium en röntgen, met correcte administratieve afhandeling.
• Verzorgen van correspondentie naar patiënten en andere ziekenhuizen en beantwoorden van medische vragen waar mogelijk.
• Voorbereiden van spreekuren en MDO-vergaderingen en zorgen voor een goed verloop van de planning en agenda.

Skills

Secretaresse vaardigheden

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Flexibel werktijden

Teamwerk

HiX kennis

EPD/HIX ervaring

Education

MBO-4 secretaresse opleiding

Tools

HiX

EPD/HIX

Job description

Rijnstate zoekt een afdelingsassistent voor de afdeling Vaatdiagnostiek in Arnhem. Je vormt de schakel tussen patiënt, vaatlaborant, polikliniek en artsen en verzorgt zowel telefonische als online informatieverstrekking.

Je ondersteunt spreekuren met administratieve taken en bewaakt de planning. Naast het informeren van patiënten ben je verantwoordelijk voor het verwerken van afspraken, orders en correspondentie, en het coördineren van de communicatie met interne en externe partijen.