Administratief medewerker toezicht en handhaving

De Dommel; Boxtel; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Keuzebudget 21%

Thuiswerkvergoeding

ABP pensioen

Vaste uren: dinsdag & donderdag

Job summary

Waterschap De Dommel zoekt een administratieve duizendpoot die orde schept, overzicht houdt en taken zorgvuldig afmaakt. Je werkt binnen het proces Toezicht & Handhaving en draagt bij aan actuele maatschappelijke vraagstukken zoals waterkwaliteit en duurzaam watergebruik.

Je registreert, verwerkt meldingen en zorgt voor correcte administratieve processen, met ruimte voor ontwikkeling en thuiswerken. Het betreft een vaste functie parttime met 20 uur per week, dinsdag en donderdag vaste werkdagen.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau en ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze met een proactieve houding.
• Goede digitale vaardigheden en snel nieuwe systemen eigen maken.
• Affiniteit met verbeteren en slimmer organiseren van administratieve processen.
• Interesse in AI-toepassingen ter ondersteuning van processen.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van de mailbox en verwerken van meldingen en terugbelverzoeken.
• Registratie in systemen, kwaliteitsbewaking van gegevens en signaleren van verbetermogelijkheden.
• Ondersteunen bij administratieve afhandeling toezicht- en handhavingszaken.
• Actueel houden van documenten, standaardbrieven en registraties.
• Verwerken van opgaven grondwateronttrekkingen en registratie van heffingen.
• Ondersteunen bij meldingen en bedrijfswaterplannen.
• Notuleren van het drie-wekelijkse werkoverleg en overige administratieve werkzaamheden.

Skills

Administratieve ervaring

Nauwkeurig werken

Proactief

Digitale vaardigheden

Snel systemen eigen maken

Procesverbetering

AI-toepassingen

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag orde schept, overzicht houdt en werk ziet liggen? Werk je nauwkeurig, neem je initiatief en krijg je energie van een afwisselende functie met maatschappelijke impact? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Binnen het proces Toezicht & Handhaving van Waterschap De Dommel ben jij een belangrijke schakel. Dankzij jouw inzet zijn dossiers op orde, worden meldingen tijdig verwerkt en beschikken collega's over actuele en betrouwbare informatie. Je ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer verwerk je meldingen, beheer je de mailbox of ondersteun je bij de afhandeling van toezicht- en handhavingszaken. De andere keer ben je bezig met registraties, correspondentie en administratieve processen rondom grondwateronttrekkingen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan actuele maatschappelijke vraagstukken, zoals voldoende water en duurzaam watergebruik.

Wij zoeken daarom niet alleen iemand die werkzaamheden uitvoert, maar vooral iemand die meedenkt, werk ziet liggen en zaken zorgvuldig afmaakt. Je signaleert wanneer informatie ontbreekt, houdt administraties op orde en neemt initiatief om processen soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen?

• Beheren van de mailbox van het proces en het verwerken van meldingen en terugbelverzoeken.
• Zorgdragen voor een correcte en volledige registratie in onze systemen, bewaken van de kwaliteit van gegevens en signaleren van verbetermogelijkheden in administratieve processen.
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van toezicht- en handhavingszaken.
• Actueel houden van documenten, standaardbrieven en registraties.
• Verwerken van opgaven van grondwateronttrekkingen en ondersteunen bij de registratie, correspondentie en administratieve afhandeling van grondwaterheffingen voor agrariërs en industriële bedrijven.
• Ondersteunen bij de afhandeling van meldingen en bedrijfswaterplannen.
• Notuleren van het 3-wekelijks werkoverleg en ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen het team.

Wat breng je mee?

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Een proactieve houding: je wacht niet af, maar pakt zaken op en maakt ze af.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Affiniteit met het verbeteren en slimmer organiseren van administratieve processen.
• Interesse in nieuwe digitale ontwikkelingen, zoals AI-toepassingen die administratieve processen kunnen ondersteunen.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Dit bieden wij jou!

We vinden het belangrijk dat je met plezier werkt en de ruimte krijgt om jezelf te blijven ontwikkelen. Daarom kun je bij ons rekenen op goede arbeidsvoorwaarden en veel mogelijkheden om werk en privé in balans te houden.

Een salaris van minimaal € 3140, - en maximaal € 3909, - bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (functieschaal 6, peildatum 1-3-2026), afhankelijk van je opleiding en ervaring.

Daarnaast bieden we je:

• Een individueel keuzebudget van 21% van je brutosalaris bij een werkweek van 36 uur waarmee je onder andere extra verlofdagen of je salaris mee aan kan vullen (minimaal €659,- en maximaal € 820,- bruto per maand);
• Een ruim opleidingsbudget én toegang tot de Brabant Aquademie met een breed aanbod aan trainingen en cursussen;
• 144 verlofuren + 7,2 bovenwettelijke verlofuren bij een werkweek van 36 uur;
• Flexibele werktijden en goede faciliteiten om thuis te werken zoals een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding;
• Een goede pensioenregeling bij het ABP;
• Het betreft een vaste functie voor 20 uur per week, waarbij dinsdag en donderdag vaste werkdagen zijn;
• We starten met een jaarcontract. Daarna hebben we de intentie om het om te zetten naar een vast dienstverband.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Nancy Beerens, Manager toezicht en handhaving, 0411-618223. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Miriam van der Linden, Personeelsconsulent 0411-618598. We kijken uit naar je reactie.

De eerste gesprekken worden gepland op woensdag 7 oktober.

Waterschap De Dommel vraagt bij indiensttreding een verklaring omtrent gedrag (VOG). Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.