Administratief medewerker TD

ofi; Wormer; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Olam Cocoa B.V. zoekt een Administratief medewerker TD voor de locatie Wormer. Je verzorgt administratieve ondersteuning van de technische dienst op het gebied van materiaal en service-inkoop, magazijnadministratie en tellingen, en verwerkt werkorders vanuit SAP.

Verder zorg je voor de juiste en actuele documentatie en ondersteun je bij periodieke financiële en performance-rapportages. Je neemt deel aan verbetertrajecten en onderhoudt nauw contact met interne stakeholders.

Qualifications

• Een opleiding op MBO niveau of hoger afgerond.
• Minimaal 3 jaar administratieve werkervaring.
• Communicatief vaardig, accuraat en analytisch.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Responsabilités

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan de Technische Dienst (TD).
• Ondersteunen bij materiaal- en service-inkoop, magazijn- administratie en tellingen.
• Verwerken van werkorders vanuit SAP en beschikbare manpower.
• Zorgen voor juiste en actuele administratie en technische documentatie.
• Uitvoeren van periodieke financiële-/performance-rapportages van de afdeling.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Analytisch vermogen

Formation

MBO-niveau of hoger

Outils

SAP

Description du poste

Administratief medewerker TD

Overzicht

ofi's expertise: ingrediënten met toegevoegde waarde, rechtstreeks van de bron. Onze focus ligt op de grondstoffen en ingrediënten waar we wereldwijd om bekend staan: cacao, koffie, zuivel, noten en specerijen. We innoveren voortdurend in alle facetten van onze onderneming.Van plantenwetenschap en duurzaamheid, tot productie of productontwikkeling. We benutten de mogelijkheden die onze heerlijke producten samen kunnen creëren, inalle categorieën. We maken het waar in iedere stap, van plant tot smaakbeleving.

Wees de verandering voor goed voedsel en een gezonde toekomst

Dat is onze purpose. Wij kunnen veranderaars zijn. Waarom? Omdat we op grote schaal opereren, in veel landen actief zijn en ons altijd afvragen hoe we dingen beter kunnen maken. Daargeloven we in. We telen, kopen en produceren ingrediënten die goed zijn voor het levensonderhoud van boeren, voor de gezondheid en het welzijn van consumenten en voor de wereld om ons heen. Ontdek op onze website hoe we dit aanpakken. Daar lees je ook meer over waar we verder mee bezig zijn en hoe we je kunnen helpen om échte verandering en impact te creëren.

We geloven in het ruwe potentieel – van de natuur, ingrediënten, mensen, technologie, ideeën. We nemen niet zomaar genoegen met wat ons wordt voorgehouden. We vragen ons af: wat kan dit nog meer zijn? Op elk vlak gebruiken we onze verbeelding en knowhow om een creatievere, productievere en duurzamere aanpak te vinden. Wat we ook doen, met wie ook, we maken het altijd waar.

De functie

Op de locatie Wormer van Olam Cocoa B.V. is een vacature ontstaan voor Administratief medewerker TD. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de technische dienst op het gebied van materiaal en service inkoop, magazijn- administratie en tellingen, werkorder verwerking en financiële-/performance rapportages.

Verantwoordelijkheden

• levert zijn/haar bijdrage aan het behalen van de strategische doelen;
• neemt deel in de verbetertrajecten en projecten; Initieert verbeteringen met betrekking tot de gestelde doelen;
• biedt administratieve onderteuning aan de Werkvoorbereider en Maintenance Supervisor bij het maken van de weekplanningen vanuit SAP werkorders en beschikbare manpower;
• zorgt voor de juiste en actuele administratie en technische documentatie en verslaglegging;
• up-to-date houden van een geautomatiseerd onderhoudssysteem;
• ontvangen en opslaan van materialen, onderdelen en gereedschappen in afwezigheid van de magazijnbeheerder;
• beschikbaar stellen, uitreiken en afboeken op werkorders van de benodigde materialen in afwezigheid van de magazijnbeheerder;
• voorraadtelling en het uitvoeren van en corrigeren van de verschillen;
• plaatsen van inkooporders voor diensten en materiaal conform de procedures en afspraken;
• opstellen en analyseren van periodieke financiële-/performance rapportages van de afdeling.

De kandidaat

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat die:

• een opleiding op MBO niveau of hoger afgerond heeft;
• minimaal 3 jaar administratieve werkervaring heeft;
• communicatief vaardig, accuraat en analytisch is;
• op effectieve wijze doelen en prioriteiten kan bepalen;
• de Nederlandse en Engelse taal en in woord en geschrift beheerst.

ofi is een werkgever die gelijke kansen biedt. Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in aanmerking genomen voor een baan zonder aanzien van ras, huidskleur, godsdienst, geslacht, nationaliteit, handicap, beschermde veteranenstatus, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, geslachtsuitdrukking, genetische informatie of enig ander wettelijk beschermd kenmerk.