Administratief Medewerker (Tandheelkunde)

Elysee Dental NL; Alphen aan den Rijn; Remote; EUR 23,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Bedrijfsfitness

Fietsplan

Collectieve zorgverzekering

2x per week vers fruit

Job summary

Elysee Dental NL zoekt een Administratief Medewerker Order Proces voor 32 uur per week in Alphen aan den Rijn. Je verwerkt klantopdrachten en zorgt voor volledige vastlegging, terwijl je bij onduidelijkheden contact opneemt met klanten.

Je werkt samen met productie en logistiek en beantwoordt vragen van partners in China en Duitsland. Je bewaakt tijdige leveringen en volgt een uitgebreid inwerkprogramma met groeimogelijkheden.

Qualifications

• MBO denk- en werkniveau.
• Ervaring binnen administratieve rol is een pré.
• Een goede lees- en spreekvaardigheid van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een open en communicatieve werkhouding, werkt accuraat en bent stressbestendig.
• Mogelijkheid tot deelname aan bedrijfsfitness, fietsplan en collectieve zorgverzekering
• 2 keer per week vers fruit
• Ruimte voor ontwikkeling en groei
• Een goede werksfeer met leuke collega’s

Responsibilities

• Verwerken van klantopdrachten en zorgen voor volledige vastlegging.
• Indien gegevens onvolledig of onduidelijk, contact opnemen met de klant om ontbrekende gegevens aan te vullen.
• Beantwoorden van vragen van productie (China/Duitsland) al dan niet na klantcontact.
• Bewaken van tijdige levering van producten aan klanten.
• Inwerkprogramma: mee leren lopen met Logistiek en Service Laboratorium.
• Tijdens inwerkperiode vastleggen van eerste opdrachten onder begeleiding van een ervaren Order Processor (buddy).
• Rapporteren aan Teamleider Orderproces.

Skills

MBO niveau

Administratieve ervaring

Taalvaardig Nederlands

Taalvaardig Engels

Open communicatie

Education

MBO diploma

Tools

ERP-systeem

Orderverwerking

Job description

Administratief Medewerker (Tandheelkunde)| 32 uur | Alphen a/d Rijn

Heb jij interesse voor tandtechniek en zoek je een nieuwe veelzijdige administratieve baan? Dan zoeken wij jou!

Als Administratief Medewerker Order Proces vervul je een belangrijke rol binnen Elysee Dental. Samen met jouw collega’s verwerk je dagelijks de opdrachten die wij van onze klanten ontvangen. Het is hier van belang dat de opdrachten goed en volledig worden vastgelegd. Indien gegevens onvolledig of onduidelijk zijn, neem je contact op met de klant om de ontbrekende gegevens aangevuld te krijgen. Elysee Dental levert producten op het gebied van Kroon & Brugwerk, Frames & Prothese, Implantologie, etc. De opdrachten voor al deze producten komen door jouw handen, waarmee het werk erg divers is.

Onze productie locaties in China en Duitsland sturen dagelijks vragen over werkstukken naar ons, waarbij jij mede verantwoordelijk bent om deze vragen te beantwoorden al dan niet na contact met de klant. Verder bent je mede verantwoordelijk voor de bewaking van tijdige levering van onze producten aan de klant.

Aangezien wij heel specifieke producten leveren is een goed inwerkprogramma cruciaal voor jou en daarin hebben wij voorzien. In het inwerk programma zal je eerst het bedrijf beter leren kennen en de eerste stappen in de tandtechniek gaan zetten, denk aan meelopen met Logistiek en in het lokale Service Laboratorium. Daarna ga je de eerste opdrachten vastleggen onder begeleiding van een ervaren Order Processor (buddy).

De werkzaamheden vinden plaats van maandag tot en met vrijdag tussen 8:30 en 17:00 uur. De werkdagen maandag, woensdag vrijdag zijn pré. Na een inwerkperiode werk je daarnaast eens in de 2 weken op zaterdag van 7:00 tot 11:00 uur. De Administratief Medewerker Order Proces rapporteert rechtstreeks aan de Teamleider Orderproces.

Wat vragen wij?

• MBO denk- en werkniveau.
• Ervaring binnen administratieve rol is een pré.
• Een goede lees- en spreekvaardigheid van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een open en communicatieve werkhouding, werkt accuraat en bent stressbestendig.
• Mogelijkheid tot deelname aan bedrijfsfitness, fietsplan en collectieve zorgverzekering
• 2 keer per week vers fruit
• Ruimte voor ontwikkeling en groei
• Een goede werksfeer met leuke collega’s

Wie zijn wij?
Elysee Dental levert tandtechniek aan tandartsen, orthodontisten, kaakchirurgen, tandprothetici en tandtechnici. Deze producten kunnen variëren van algemene tandheelkundige benodigdheden tot gespecialiseerde instrumenten en apparatuur voor tandartspraktijken en laboratoria.

Elysee Dental is onderdeel van de Modern Dental Group, een wereldwijde organisatie voor de levering van innovatieve tandtechniek. Het verder uitbreiden van onze producten, oplossingen en diensten is een belangrijk onderdeel van onze dagelijkse werkzaamheden. Met als doel onze klanten zo uitgebreid en efficiënt mogelijk te ondersteunen.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in Alphen aan den Rijn. Verder hebben wij verschillende laboratoria gevestigd in Meppel, Groningen en Maastricht.

Kom jij ons team versterken?
Ben je enthousiast en wil je werken in een dynamische, internationale en innovatieve omgeving?