Administratief medewerker strafzaken

Openbaar Ministerie; Haarlem; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Volledige ov-reiskostenvergoeding woon

Studiemogelijkheden/variëteit in stud

Bedrijfsfitness

Job summary

Het Openbaar Ministerie Noord-Holland zoekt een Administratief medewerker Preventieven voor 32–36 uur per week in Haarlem. Je volgt een intensief opleidingsprogramma van 6 tot 12 maanden en werkt daarna in een administratieve cluster.

Het salaris valt in salarisschaal 6 (€2.943,43 – €3.660,24) volgens CAO Rijk bij een 36-urige werkweek. Je werkt in een dynamische omgeving met mentoring en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.

Qualifications

• Je hebt werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op MBO niveau 4.
• Je hebt de nodige werkervaring in het werken van administratieve processen binnen een grote dynamische en complexe organisatie.
• Je hebt affiniteit met het strafrecht en het OM.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift. Sollicitaties van kandidaten die de taal niet vloeiend beheersen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
• Samenwerken: Je bent een betrokken collega die actief bijdraagt aan een goede samenwerking binnen het team. Je deelt informatie, ondersteunt collega’s en helpt om mensen en werkzaamheden met elkaar te verbinden. Zo draag je bij aan een team waarin collega’s op elkaar kunnen rekenen en samen tot een goed resultaat komen.
• Initiatief: Je ziet wat er moet gebeuren en komt uit jezelf in actie. Je wacht niet altijd af tot iemand je een opdracht geeft, maar pakt werkzaamheden op en denkt mee over oplossingen. Daarbij weet je wanneer je zelfstandig verder kunt en wanneer afstemming of hulp nodig is.
• Flexibiliteit: Je blijft rustig en kunt makkelijk schakelen bij drukte en veranderingen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen of taken. Je past jouw eigen gedrag aan als de situatie daarom vraagt.
• Zelfontwikkeling: Je ziet wat er moet gebeuren en komt uit jezelf in actie. Je wacht niet altijd af tot iemand je een opdracht geeft, maar pakt werkzaamheden op en denkt mee over oplossingen. Daarbij weet je wanneer je zelfstandig verder kunt en wanneer afstemming of hulp nodig is.
• Eigenaarschap: Je neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het werk van begin tot eind. Je houdt je aan de afspraken en zorgt dat taken tijdig worden afgerond. Je meldt tijdig als iets niet lukt en denkt mee in oplossingen. Je bent je ervan bewust van het belang van jouw eigen aandeel in de strafrechtelijke onderzoeken.

Responsibilities

• Alle documenten tijdig in het systeem zetten en de zitting voorbereiden.
• Communicatie verstrekken naar de verschillende collega’s en ketenpartners.
• Slachtoffers informeren.
• Vonnis verstrekken voor de tenuitvoerlegging.

Skills

Samenwerken

Initiatief

Flexibiliteit

Zelfontwikkeling

Eigenaarschap

Education

MBO 4-opleiding

Job description

Binnen de afdeling Administratie houden de drie teams zich elk met een ander onderdeel van de administratieve verwerking van strafzaken bezig. Op de administratie lopen de werkzaamheden erg uiteen vanaf het begin van een strafzaak tot aan de administratieve verwerking nadat de zaak op zitting heeft gestaan.

Een aantal voorbeelden van de werkzaamheden:

• Alle documenten tijdig in het systeem zetten en de zitting voorbereiden.
• Communicatie verstrekken naar de verschillende collega’s en ketenpartners.
• Slachtoffers informeren.
• Vonnis verstrekken voor de tenuitvoerlegging.

Administratief medewerker Preventieven:
Binnen cluster Preventieven ondersteun je administratief het proces van voorlopige hechtenis, zoals voorgeleidingen en raadkamerbehandelingen. Je schakelt met meerdere ketenpartners en bewaakt de voortgang van cruciale stappen in het strafproces.

Opleidingsprogramma administratief medewerker:
Dit intensieve en afwisselende opleidingsprogramma duurt 6 tot 12 maanden en daarna wordt je geplaatst bij een van de administratieve clusters. Je voert stapsgewijs diverse administratieve werkzaamheden uit en je krijgt een kijkje in de keuken bij een aantal verschillende afdelingen. Je brengt interessante bezoeken aan bijvoorbeeld een strafzitting en het cellencomplex van de rechtbank.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op MBO niveau 4.
• Je hebt de nodige werkervaring in het werken van administratieve processen binnen een grote dynamische en complexe organisatie.
• Je hebt affiniteit met het strafrecht en het OM.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift. Sollicitaties van kandidaten die de taal niet vloeiend beheersen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
• Samenwerken: Je bent een betrokken collega die actief bijdraagt aan een goede samenwerking binnen het team. Je deelt informatie, ondersteunt collega’s en helpt om mensen en werkzaamheden met elkaar te verbinden. Zo draag je bij aan een team waarin collega’s op elkaar kunnen rekenen en samen tot een goed resultaat komen.
• Initiatief: Je ziet wat er moet gebeuren en komt uit jezelf in actie. Je wacht niet altijd af tot iemand je een opdracht geeft, maar pakt werkzaamheden op en denkt mee over oplossingen. Daarbij weet je wanneer je zelfstandig verder kunt en wanneer afstemming of hulp nodig is.
• Flexibiliteit: Je blijft rustig en kunt makkelijk schakelen bij drukte en veranderingen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen of taken. Je past jouw eigen gedrag aan als de situatie daarom vraagt.
• Zelfontwikkeling: Je ziet wat er moet gebeuren en komt uit jezelf in actie. Je wacht niet altijd af tot iemand je een opdracht geeft, maar pakt werkzaamheden op en denkt mee over oplossingen. Daarbij weet je wanneer je zelfstandig verder kunt en wanneer afstemming of hulp nodig is.
• Eigenaarschap: Je neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het werk van begin tot eind. Je houdt je aan de afspraken en zorgt dat taken tijdig worden afgerond. Je meldt tijdig als iets niet lukt en denkt mee in oplossingen. Je bent je ervan bewust van het belang van jouw eigen aandeel in de strafrechtelijke onderzoeken.

Hier kom je te werken

Het Openbaar Ministerie Noord-Holland is gevestigd in het prachtige centrum van Haarlem, vlakbij het Centraal Station. Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio. Kom je bij ons parket (kantoor) werken dan zet jij je samen met de ruim 350 medewerkers in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en lever je een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio.

Je komt te werken op de afdeling Administratie bij het Openbaar Ministerie Noord-Holland. Hier werk je samen met ruim 100 collega’s. De administratie is opgedeeld in 3 teams (en daarbinnen in kleinere clusters) die allemaal zeer uiteenlopende werkzaamheden verrichten. We ontvangen je met open armen en werken je stap voor stap in, daarnaast word je begeleid door een mentor. Er heerst een fijne sfeer binnen de administratie. Samen tussen de middag even de stad in voor een frisse neus of een lekker broodje halen om de hoek om daarna gezellig samen te lunchen.

Over Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Bijzonderheden

• Het opleidingsprogramma heeft een duur van 6 tot 12 maanden, vanaf 6 maanden kun je geplaatst worden in één van de administratieve teams.
• Salarisschaal 6 (€ 2.943,43 – € 3.660,24) conform CAO Rijk op basis van 36 uur per week.
• De functie administratief medewerker Preventieven is voor 32 tot 36 uur per week.
• Het opleidingsprogramma is voor maximaal 32 uur per week.
• De standplaats is Haarlem.
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 19 november, eventueel in de week van 23 november. We vragen je hiermee rekening te houden wanneer je solliciteert.
• Voor deze functie is het aanleveren van een VOG-P noodzakelijk.
• Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.
• De deadline voor solliciteren is 15 november 2026 maar sluit eerder bij voldoende geschikte kandidaten.

Meer informatie
Voor inhoudelijke vragen over het programma kan je contact op nemen met Daniëlle van Hoek via [e-mail] of 06-3112 3671. Voor inhoudelijke vragen over cluster Preventieven kan je contact opnemen met Astrid Tamis via [e-mail] of telefoonnummer 06-5367 1098.

Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Diane Mulders - Nguyen (Recruitment Adviseur) via e-mail [e-mail] of telefoonnummer 06-1103 8483.

Over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.