Administratief Medewerker Service | Moordrecht

Vdkgroep; Netherlands; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Winstdeling en verjaardagsuitkering

Ruimte voor opleidingen en training

Job summary

Frimex Service zoekt een Administratief Medewerker Service om vanuit Moordrecht de administratieve achterkant van ons serviceteam te ondersteunen. Je verwerkt gegevens, signaleert afwijkingen en beantwoordt vragen van monteurs en klanten.

Je onderhoudt contact met leveranciers en bewaakt openstaande acties. Met een MBO-werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve rol ben je handig met MS Office en administratieve systemen.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratief ondersteunende functie.
• Goede kennis van MS Office en ervaring met administratieve systemen.
• Oog voor cijfers en data: als iets niet klopt, valt het jou op.
• Je communiceert makkelijk met verschillende mensen.
• Je blijft rustig en kunt prioriteiten stellen wanneer er veel tegelijk gebeurt.

Responsibilities

• Administratieve gegevens en documentatie verwerken en controleren.
• Afwijkingen in data signaleren en uitzoeken waar het verschil vandaan komt.
• Vragen van monteurs, klanten en collega's beantwoorden.
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers.
• Openstaande acties bewaken en zorgen dat afspraken worden opgevolgd.
• Collega's en andere serviceteams ondersteunen wanneer het druk is.
• Meedenken over hoe administratieve processen slimmer kunnen.

Skills

Administratie

Klantcontact

Data-analyse

Prioriteiten stellen

Communicatie

Education

MBO-niveau

Tools

MS Office

Administratieve systemen

Job description

Administratief Medewerker Service | Moordrecht | 32-40 uur

Hou jij overzicht als het druk wordt en vind je het leuk om administratie te combineren met contact met mensen? Als Administratief Medewerker Service bij Frimex zorg jij dat gegevens kloppen, vragen worden opgepakt en onze monteurs en klanten verder kunnen.

Een monteur mist informatie, jij ziet een afwijking in de administratie of een klant heeft een vraag die uitgezocht moet worden. Precies die afwisseling maakt deze functie interessant.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt verschillende teams binnen Frimex Service vanuit onze vestiging in Moordrecht. Onze monteurs zijn dagelijks door heel Nederland onderweg en jij helpt achter de schermen om alles goed te laten verlopen.

Je gaat onder andere:

• Administratieve gegevens en documentatie verwerken en controleren.
• Afwijkingen in data signaleren en uitzoeken waar het verschil vandaan komt.
• Vragen van monteurs, klanten en collega's beantwoorden.
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers.
• Openstaande acties bewaken en zorgen dat afspraken worden opgevolgd.
• Collega's en andere serviceteams ondersteunen wanneer het druk is.
• Meedenken over hoe administratieve processen slimmer kunnen.

Dit is geen baan waarin je acht uur per dag dezelfde administratie verwerkt. Je schakelt veel, stelt prioriteiten en pakt gewoon de telefoon als dat sneller werkt.

Wat krijg je van ons?

• Een passend salaris, afhankelijk van jouw kennis, werkervaring en opleiding.
• 26 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Winstdeling en een verjaardagsuitkering.
• Ruimte voor opleidingen, trainingen en verdere ontwikkeling.
• Extra voordelen zoals korting op verzekeringen en sportschool, personeelskortingen en onze vrijdagmiddagborrel in de eigen bar.

Wat neem je mee?

We zoeken vooral iemand die administratie, mensen en overzicht goed weet te combineren.

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratief ondersteunende functie.
• Goede kennis van MS Office en ervaring met administratieve systemen.
• Oog voor cijfers en data: als iets niet klopt, valt het jou op.
• Je communiceert makkelijk met verschillende mensen.
• Je blijft rustig en kunt prioriteiten stellen wanneer er veel tegelijk gebeurt.

Ervaring binnen techniek of service is mooi meegenomen, maar geen harde eis. Belangrijker is dat je snel dingen oppakt, verantwoordelijkheid neemt en graag samenwerkt.

Werken bij Frimex

Frimex is een technisch bedrijf met ruim 350 collega's. We werken voor bekende organisaties binnen retail en hospitality aan koeltechniek, klimaattechniek, elektrotechniek en grootkeukentechniek.

De sfeer? Nuchter en informeel. Collega's lopen bij elkaar binnen, helpen elkaar en pakken zaken liever direct op dan dat ze er eindeloos over vergaderen. Op Service kan het behoorlijk druk zijn en soms loopt je dag anders dan gepland. Daar moet je wel van houden.

Daar staat veel vrijheid tegenover. Zie je dat iets slimmer kan? Dan horen we dat graag. Wil je jezelf ontwikkelen? Dan krijg je daar de ruimte voor. En aan het einde van de week kun je met collega's aanschuiven in onze eigen bar voor de vrijdagmiddagborrel.

Frimex is onderdeel van de VDK Groep, een familie van meer dan 115 zelfstandige installatiebedrijven. Zo combineren we de persoonlijke sfeer en korte lijnen van Frimex met de zekerheid en ontwikkelmogelijkheden van een grote technische organisatie.

#LI-TD1