Administratief medewerker Schiphol

Sodexo; Schiphol; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

32 uur per week

Salaris €2.400-€2.700 bruto per maand

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Schiphol Lounge bij Amex

Internationale werkomgeving

Trainingen en opleidingen

Team van Sodexo

Job summary

Sodexo biedt een Administratief Medewerker-positie voor de AMEX Lounge op Schiphol. Je ondersteunt het team met alle personeelsadministratieve taken en beheert het volledige VGB-proces plus Schipholpassen.

De functie vereist nauwkeurig werken, discreet omgaan met gegevens en sterke communicatie in Nederlands en Engels. Werken op kantoor, 32 uur per week, locatie Schiphol.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met administratieve processen op Schiphol.
• Kennis van het VGB-proces en het aanvragen van Schipholpassen.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met verschillende administratieve systemen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Begeleiden en verwerken van het volledige VGB-proces administratief.
• Schipholpassen en -badges aanvragen en beheren.
• Verwerken en controleren van personeelsgegevens.
• Gegevensinvoer en up-to-date houden in diverse systemen.
• Voortgang van aanvragen bewaken en ontbrekende documenten tijdig verzamelen.
• Contact onderhouden met medewerkers, HR en andere afdelingen.
• Signalen van administratieve afwijkingen en passende oplossingen bieden.
• Bestellingen plaatsen en administratieve afhandeling verzorgen.
• Communicatie met leveranciers en samenwerkingspartners.
• Vergaderingen bijwonen en notulen opstellen.
• Overige ondersteunende administratieve werkzaamheden uitvoeren.

Skills

Administratieve vaardigheden

Confidential informatie omgaan

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheid NL/ENG

Tools

VGB-proces

Schipholpassen aanvragen

Job description

Voor de nieuwe AMEX Lounge op Schiphol zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie ondersteun je het team bij alle administratieve werkzaamheden rondom de medewerkers van de lounge.

Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat alle personeelsadministratie correct en tijdig wordt verwerkt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je begeleidt en verwerkt het volledige VGB-proces administratief.
• Je vraagt Schipholpassen en -badges aan en beheert deze.
• Je verwerkt en controleert personeelsgegevens zorgvuldig.
• Je voert gegevens in en houdt deze actueel in verschillende systemen.
• Je bewaakt de voortgang van aanvragen en zorgt dat ontbrekende documenten tijdig worden aangeleverd.
• Je onderhoudt contact met medewerkers, HR en andere betrokken afdelingen.
• Je signaleert administratieve afwijkingen en zorgt voor een passende oplossing.
• Je plaatst bestellingen en verzorgt de administratieve afhandeling.
• Je communiceert met leveranciers en samenwerkingspartners.
• Je woont overleggen en vergaderingen bij en stelt de notulen op.
• Je voert overige ondersteunende administratieve werkzaamheden uit.

Wat neem jij mee?

Je werkt nauwkeurig, kunt goed overzicht houden en bent gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je gemakkelijk te schakelen tussen verschillende systemen en contactpersonen.

Verder beschik je over:

• Ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met de administratieve processen op Schiphol.
• Kennis van het VGB-proces en het aanvragen van Schipholpassen.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met verschillende administratieve systemen.
• Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift.

Binnen de AMEX Lounge is de voertaal voornamelijk Engels. De personeelsadministratie wordt grotendeels in het Nederlands verwerkt. Het is daarom belangrijk dat je beide talen goed beheerst.

Waar ga je werken?

Je komt te werken in de exclusieve loungeomgeving van American Express (Amex) op Schiphol. De lounge opent in september 2026. Je werkt tijdens kantoortijden ma-vr 32 uur per week.

American Express is wereldwijd een toonaangevende speler in financiële dienstverlening en staat bekend om haar premium service, betrouwbaarheid en sterke klantgerichtheid. Met miljoenen kaarthouders wereldwijd biedt Amex hoogwaardige dienstverlening en exclusieve loungefaciliteiten.

In deze internationale en hoogwaardige omgeving draag jij bij aan een professionele en gastvrije beleving waarin kwaliteit, service en discretie centraal staan.

Wat bieden wij jou?

Bij Sodexo geloven we dat jij het verschil maakt. Daarom investeren wij in jouw ontwikkeling en werkplezier.

Naast een professionele organisatie waarin onze kernwaarden centraal staan, bieden wij:

• Een contract van 32 uur per week.
• Een salaris van € 2.400,- tot €2.700,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van leeftijd, kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Een uitdagende functie bij Sodexo op een unieke locatie: de American Express Lounge op Schiphol.
• Een internationale en dynamische werkomgeving.
• Trainingen en opleidingen via Sodexo.
• Een gezellig en professioneel team.

Sodexo levert integrale facilitaire en hospitality dienstverlening bij toonaangevende opdrachtgevers in Nederland en wereldwijd. Van internationale corporate omgevingen tot exclusieve luchthavenlounges – wij creëren veilige, efficiënte en gastvrije omgevingen waarin kwaliteit en service voorop staan.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) te worden overgelegd.