Administratief medewerker reisadvies

Unique; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Job summary

GGDrU in Utrecht zoekt een administratief medewerker reisadvies om reizigers te ontvangen en te informeren aan de balie in Utrecht en Amersfoort. Je bent eerste aanspreekpunt en ondersteunt het team met diverse administratieve taken.

Je werkt parttime (8-20 uur), op goed bereikbare locaties, met een vriendelijk team en ruimte voor ontwikkeling. Salaris tussen €2.596,- en €3.743,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Recente ervaring met administratieve taken en systemen en direct klantcontact.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Vriendelijke uitstraling en gestructureerde werkhouding.
• In staat om oplossingsgericht te handelen bij klantvragen.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten aan de balie en informeren over procedures.
• Behandelen van betalingen en verzorgen van vervolgafspraken.
• Beheren van vaccins en voorraadbeheer.
• Beantwoorden van klantvragen per e-mail.
• Ondersteunen van administratieve processen zoals facturen en verplaatsen van afspraken.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurigheid

Communicatie

Nederlands vloeiend

Engels

Education

MBO-werk- en denkniveau

Job description

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker reisadvies draag je bij aan een soepel verloop van onze reizigersspreekuren in Utrecht en Amersfoort. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de balie en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen en goed geïnformeerd zijn. Daarnaast ondersteun je het team met diverse administratieve taken, zoals het beheren van vaccins, het verwerken van afspraken en het beantwoorden van klantvragen per e-mail. Dit maakt jouw werk afwisselend en uitdagend.

Wat je gaat doen als administratief medewerker reisadvies:

• Ontvangen van klanten: je controleert persoonsgegevens, licht de gang van zaken toe en plant vervolgafspraken indien nodig.
• Afhandelen van betalingen: je zorgt ervoor dat klanten na het consult eenvoudig kunnen betalen.
• Beheren van vaccins: je bestelt en beheert vaccins om de voorraad op peil te houden.
• Beantwoorden van klantvragen: je behandelt niet-medische vragen via e-mail en voorziet klanten van de juiste informatie.
• Ondersteunen van administratieve processen: je controleert facturen, verplaatst afspraken en draagt bij aan een efficiënte werkwijze.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om als administratief medewerker reisadvies te werken in een dynamische en klantgerichte omgeving, waar jouw inzet en vaardigheden écht het verschil maken. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook een fijne werksfeer en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

• Salaris tussen €2.596,- en €3.743,- bruto per maand.
• Tijdelijk contract voor 3 tot 6 maanden.
• Parttime functie: 8-20 uur per week.
• Flexibele werkuren in overleg met je collega’s.
• Werken op goed bereikbare locaties in Utrecht en Amersfoort.
• Een hecht team met een prettige en professionele werksfeer.

Functie-eisen

Wij zoeken een klantgerichte administratief medewerker reisadvies met een flexibele instelling en oog voor detail.

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Recente ervaring met administratieve taken en systemen en met direct klantcontact.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Vriendelijke uitstraling en gestructureerde werkhouding.
• In staat om oplossingsgericht te handelen bij klantvragen.

Over het bedrijf

GGDrU, gevestigd in Utrecht, zet zich dagelijks in voor de gezondheid en veiligheid van onze gemeenschap. Met een focus op professionaliteit, klantgerichtheid en slimme processen, werken we samen aan een betere zorgervaring voor iedereen.

Bij GGDrU vind je een hecht team van ongeveer 20 collega's dat elkaar ondersteunt en inspireert. We waarderen samenwerking, duidelijke communicatie en plezier in het werk. Onze locaties in Utrecht en Amersfoort zijn goed bereikbaar en bieden een prettige werkomgeving.

Wil jij als administratief medewerker reisadvies bijdragen aan een organisatie waar jouw inzet echt het verschil maakt? Sluit je aan bij GGDrU!

Salarisomschrijving

€2596 - €3743 monthly

Uren

8 - 20

Dienstverband

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

• Salaris: €2.596,- tot €3.743,-
• Contract: parttime