Administratief medewerker / Receptioniste

Royal Pride Group; Anna Paulowna; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Royal Pride Holland B.V. zoekt een gastvrije Administratief medewerker / Receptionist voor 1 dag per week op onze vestiging in Middenmeer. Je bent het visitekaartje van onze organisatie en ondersteunt HR en Finance met diverse administratieve taken.

Je hebt minimaal een MBO-niveau, uitstekende computervaardigheden en beheerst Nederlands en Engels goed. Reiskosten en zelfstandigheid worden gewaardeerd; mogelijk extra dagen in schoolvakanties in overleg.

Qualifications

• Gastvrije en enthousiaste persoonlijkheid die makkelijk contact maakt met collega’s en bezoekers.
• Goede computervaardigheden en nauwkeurig werken, zelfstandig én gestructureerd.
• Beheersing van Nederlands en Engels is een pluspunt.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers bij de receptie en doorverwijzen naar de juiste persoon.
• Telefonisch verkeer afhandelen, berichten aannemen en doorschakelen.
• Ondersteunen van HR- en Finance-administratie en berichtenbeheer.
• Bijdragen aan diverse administratieve processen en lopende werkzaamheden.

Skills

Gastvrije aanpak

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Zelfstandigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Royal Pride Holland B.V. is een van de meest toonaangevende glastuinbouwbedrijven ter wereld, dat in 2010 als eerste gecertificeerd is voor ‘PlanetProof’. Het familiebedrijf heeft zich gespecialiseerd in de teelt en het verpakken van diverse tomatensoorten en komkommers. Het bedrijf investeert maximaal in energiebesparende maatregelen en arbeids- en milieuvriendelijke productiemethodes.

Administratief medewerker / Receptionist (m/v)

1 dag per week – Middenmeer

Ben jij gastvrij, georganiseerd en vind je het leuk om met veel verschillende mensen in contact te zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de receptie van onze vestiging in Middenmeer zoeken wij een enthousiaste Administratief medewerker / Receptionist voor 1 dag per week. Een leuke, afwisselende functie waarin je het visitekaartje van onze organisatie bent én tegelijkertijd verschillende administratieve werkzaamheden oppakt. Tijdens vakantieperiodes is het, in overleg, mogelijk om extra dagen te werken. Ideaal dus als je op zoek bent naar een parttime baan met wat extra flexibiliteit.

Wat ga je doen?

Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers. Je ontvangt hen met een glimlach, vraagt naar de aard van hun bezoek en zorgt ervoor dat zij bij de juiste persoon terechtkomen. Ook aan de telefoon ben jij een belangrijke schakel. Je beantwoordt telefoontjes, verbindt door en neemt berichten aan wanneer dat nodig is. Naast het receptiewerk houd je je bezig met verschillende administratieve werkzaamheden voor onze afdelingen HR en Finance. Geen dag is precies hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk!

• Inkomende post intern verspreiden, waaronder de post uit de info-mailbox, en uitgaande post verzorgen;
• Verzorgen van een correcte administratie
• Verzorgen van de uitgifte van ons personeelsblad Royal News;
• Meedenken over en bewaken van verschillende administratieve processen.

Wie ben jij?

In ons mooie productiebedrijf is geen dag hetzelfde. Jij vindt het leuk om verschillende werkzaamheden af te wisselen en weet daarbij goed wat prioriteit heeft. Je bent een gastvrije en enthousiaste persoonlijkheid die makkelijk contact maakt met collega's, bezoekers en andere relaties. Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en georganiseerd en vindt het leuk om mee te denken over hoe dingen nóg beter of efficiënter kunnen.

Verder:

• Beschik je minimaal over MBO werk- en denkniveau;
• Heb je goede computervaardigheden;
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kun je zelfstandig en gestructureerd werken;
• Heb je bij voorkeur ervaring in een administratieve functie, maar ook als starter ben je van harte welkom om te reageren;
• Beschik je over eigen vervoer.

Wat bieden wij?

Een afwisselende en zelfstandige parttime functie voor 1 dag per week binnen een mooi en dynamisch bedrijf.

• Een functie waarin je echt onderdeel bent van de organisatie en veel verschillende collega's spreekt;
• Ruimte voor eigen inbreng en ideeën;
• Een salaris dat past bij jouw opleiding en ervaring;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Glastuinbouw.