Administratief Medewerker Planning (32-40)

Zeeland; 's-Heerenhoek; Remote; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruimte voor ideeën

32–40 uur per week

Doorgroeimogelijk naar planner

Ontwikkeling

Prettige werksfeer

Job summary

Hoondert in Zeeland zoekt een nauwkeurige en servicegerichte administratief medewerker die onze planning laat verlopen. Je werkt achter de schermen, houdt gegevens up-to-date, bereidt facturen voor en verwerkt aanvragen.

Daarnaast onderhoud je uren- en planningsgegevens, verzorg je de afhandeling richting collega’s, opdrachtgevers en leveranciers en ondersteun je de planner. Er is ruimte voor ontwikkeling en een salaris tussen €3.100 en €3.600 op fulltime basis afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en denkt mee.
• Ervaring met Office-pakket (Word/Excel/Outlook).
• Je kunt zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler.
• Je communiceert duidelijk mondeling en schriftelijk.
• MBO werk- en denkniveau is vereist.

Responsibilities

• Ondersteunt de planner met administratieve taken.
• Houdt urenregistraties en planningsgegevens bij.
• Verwerkt aanvragen via telefoon, mail of andere kanalen.
• Verzorgt administratieve afhandeling richting collega’s, opdrachtgevers en leveranciers.
• Houdt klant- en debiteuren gegevens actueel en vraagt inkooporders op.
• Stelt facturen op en verstuurt ze met bijbehorende stukken.
• Helpt bij het voorbereiden van offertes.

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Wij zoeken een nauwkeurige en servicegerichte administratief medewerker die onze planning op rolletjes laat lopen. Iemand die graag achter de schermen werkt, maar wél onmisbaar is. Jij zorgt dat alles klopt: Je houdt gegevens actueel, bereidt facturen voor en zorgt dat klanten complete facturen ontvangen. Daarnaast verwerk je aanvragen en houd je urenregistraties en planningsgegevens bij. Dankzij jouw inzet blijven onze projecten goed georganiseerd én op schema.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de planner met administratieve taken
• Je houdt urenregistraties en planningsgegevens bij
• Je verwerkt aanvragen die binnenkomen via telefoon, mail of andere kanalen
• Je verzorgt de administratieve afhandeling richting collega’s, opdrachtgevers en leveranciers
• Je houdt klant- en debiteurengegevens actueel en vraagt de benodigde inkooporders op voor de facturatie.
• Je bereidt facturen voor, stelt ze op en verstuurt ze met de bijbehorende stukken. Ook help je bij het voorbereiden van offertes.

Wat breng je mee?

• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en denkt graag mee
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler
• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt ervaring met het Office-pakket (Word, Excel, Outlook)
• MBO werk- en denkniveau

Wat bieden wij?

• Veel vrijheid en ruimte voor eigen ideeën
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, uren in overleg
• Afwisselend werk binnen diverse projecten
• Mogelijkheid om door te groeien naar de functie van planner
• Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen
• Een prettige werksfeer in een nuchtere organisatie
• Een goed salaris tussen de € 3.100 en € 3.600 per maand op fulltime basis , afhankelijk van je ervaring

Waar ga je werken?

Bij Hoondert werk je in een praktische organisatie met korte lijnen. We werken aan mooie en uitdagende projecten, met een modern machinepark en een hecht team dat voor elkaar klaarstaat. We staan voor kwaliteit, veiligheid, betrokkenheid en doen wat we beloven.

De sluitingsdatum van deze vacature is 25 november, gesprekken vinden plaats in de eerste week van december.