Administratief medewerker planning

Tielbeke Transport B.V.; Lemelerveld; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

24 uur per week

Jaarcontract

Ontwikkelingskansen

Goede pensioenregeling

Dynamisch team

Job summary

Tielbeke Transport B.V. zoekt een administratief medewerker op de planning voor het hoofdkantoor in Lemelerveld. Je checkt urenstaat van chauffeurs, leest orders in en bereidt de planning voor, zodat planners ontzorgd worden.

De functie is 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband. Werktijden zijn van 08:30 tot 17:00 uur, incidenteel tot 21:00 uur. Locatie: Lemelerveld; salaris conform marktconform per 4 weken.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau; relevante werkervaring is een pré
• Oplossingsgericht en klantvriendelijk
• Teamspeler die aanpakken kan en uitdagingen ziet
• Affiniteit met logistiek en transport
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Responsibilities

• Ondersteunen van planners bij ritplanning en administratie
• Verwerken van ritten en planning in het systeem
• Registratie van verlof van chauffeurs
• Controle op gewerkte uren en rijtijden
• Sorteren van vrachtbrieven en aanmaken van orders
• Telefonisch en schriftelijk contact met chauffeurs
• URenstaat controleren voor salarisverwerking
• Planners ondersteunen bij inboeken van orders en voorbereiding van planning

Skills

Oplossingsgericht

Klantvriendelijk

Logistiek affiniteit

Communicatief

Nederlands taalvaardig

Education

MBO niveau

Job description

Als administratief medewerker op de planning werk je in een hecht team op ons hoofdkantoor in Lemelerveld. Je zorgt ervoor dat onze planners ontzorgd worden door de urenstaat van chauffeurs te checken, orders in te lezen en de planning voor te bereiden.

De dag vliegt voorbij!

Wat wij te bieden hebben:

• Een salaris tussen de € 2.497,75 en € 3.218,75 per 4 weken o.b.v. 40 uur per week. Bij Tielbeke wordt je per 4 weken uitbetaald.
• Een contract voor 24 uur per week. Meer uren zijn in overleg mogelijk.
• Een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen en door te groeien
• Een goede pensioenregeling
• Afwisselende baan in een dynamisch en hecht team

Wie ben jij?

Voor deze afwisselende baan zoeken wij een sympathieke aanpakker. Ook als de telefoon roodgloeiend staat houd jij je hoofd koel. Dit doe je niet alleen, maar samen met een hecht team. Jij zorgt ervoor dat de planners goed ondersteund worden en neem je de administratieve taken op je. Verder voldoe je aan de volgende eisen:

• MBO werk- en denkniveau, relevante werkervaring is een pré
• Je bent oplossingsgericht en klantvriendelijk
• Je weet van aanpakken en ziet uitdaging in je werk
• Je hebt affiniteit met logistiek en transport
• Je beheerst de Nederlandse taal en bent communicatief vaardig
• Je woont in een straal van ongeveer 30 kilometer van Lemelerveld

Wat ga je doen als administratief medewerker?

Je ondersteunt jouw collega’s waar dat nodig is. Je zorgt voor dat de diverse administratieve werkzaamheden rondom ritplanning, de chauffeurs en het materiaal goed uitgevoerd worden. De planning en ritten moeten goed in het systeem verwerkt worden. Je bent in deze rol ook verantwoordelijk voor o.a. registratie van verlof van chauffeurs, controle op gewerkte uren en rijtijden, sorteren van vrachtbrieven, het aanmaken van orders in het systeem en het aannemen van telefoontjes van chauffeurs.

Jij bent degene die de urenstaat van de chauffeurs checkt zodat het in orde is voor de salarisverwerking, orders inboekt voor de planners en de planning voorbereidt.

Als administratief medewerker op de planning van contract logistiek werk je tussen 08.30 en 17.00, maar ook af en toe een avonddienst van 13:00 uur tot 21:00 uur.

Waar ga je werken als administratief medewerker?

Je werkt op ons hoofdkantoor in Lemelerveld.