Administratief medewerker & planner

odion; Almere; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vitaliteitsplan

Goede pensioenregeling

Trainingen en cursussen

Ruimte om mee te denken

Job summary

ODC De Boomgaard in Purmerend biedt een warme en veilige omgeving. Als administratief medewerker en planner ben jij de rechterhand van de teamleider en bewaak je dagelijks de planning, administratie en alle lopende acties binnen de locatie.

Je werkt 24–28 uur per week, verdeeld over drie of vier dagen en bij voorkeur op vrijdag. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband, FWG 40 salary en aantrekkelijke vergoedingen maken onderdeel uit van het pakket.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve/ organisatorische richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en planning.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor details.
• Handigheid met digitale systemen.
• Duidelijke communicatie en gemak in het contact met collega's.
• Het vermogen om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en op tijd af te stemmen.
• Affiniteit met de zorg en onze doelgroep.
• Ervaring binnen de gehandicaptenzorg is prettig, maar geen vereiste.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de dagelijkse organisatie en planning van De Boomgaard.
• Houd zicht op de planning, administratie en lopende acties.
• Maak dienstrooster voor medewerkers en regel wijzigingen/ onverwachte zaken.
• Plan busvervoer en organiseer afspraken/kennismakingen/coachingsmomenten.
• Stel notulen op en houd actiepunten bij tijdens overleggen.
• Bewak voortgang en attendeer bij benodigde aandacht.
• Verzorg en bewaak de administratie en instroom van cliënten.
• Verwerk zorgdienstverleningsovereenkomsten en WLZ-aanvragen.
• Help bij zorgplannen en controleer volledigheid.
• Plan rondleidingen en ondersteuning bij activiteiten.

Skills

Nauwkeurig

Overzicht houden

Initiatief nemen

Goede communicatieve vaardigheden

Affiniteit met zorg

Education

MBO-niveau

Tools

Digitale systemen

Job description

Administratief medewerker & planner

Een goed georganiseerde locatie geeft rust en ruimte aan het team om zich te richten op de kinderen. Daar draag jij aan bij. Jij houdt overzicht, zorgt dat afspraken worden ingepland en bewaakt dat de administratie op orde is. Zie je dat iets nog geregeld moet worden? Dan pak je het op of zorg je dat de juiste collega ermee aan de slag gaat.

Voor ODC De Boomgaard in Purmerend zoeken we een administratief medewerker en planner die de teamleider ondersteunt bij de dagelijkse organisatie. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's en zorgt er achter de schermen voor dat veel zaken goed geregeld zijn. Je werkt 24 tot 28 uur per week, verdeeld over drie of vier dagen. Onze voorkeur gaat uit naar iemand die ook op vrijdag werkt.

Wat jij wil

Jij vindt het prettig als zaken goed geregeld zijn. Je houdt ervan om vooruit te kijken, overzicht te bewaren en structuur aan te brengen. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en verliest ook bij meerdere lopende zaken niet uit het oog wat aandacht nodig heeft.

In deze functie werk je zelfstandig en neem je initiatief. Je denkt mee met de teamleider, ondersteunt collega's en signaleert wanneer afspraken of acties dreigen te blijven liggen. Je hoeft niet overal zelf een oplossing voor te bedenken. Het is juist belangrijk dat je weet wat er speelt, op tijd aan de bel trekt en ervoor zorgt dat zaken worden opgevolgd.

Je zoekt een functie waarin organiseren, plannen en administratief werk samenkomen. En je vindt het fijn om daarmee bij te dragen aan een locatie waar kinderen de begeleiding en ondersteuning krijgen die ze nodig hebben.

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker en planner ben je de rechterhand van de teamleider. Je ondersteunt bij de dagelijkse organisatie van De Boomgaard en houdt zicht op de planning, administratie en verschillende lopende acties.

Je houdt de planning op orde. Je maakt het dienstrooster voor de medewerkers en regelt wijzigingen en onverwachte zaken die invloed hebben op de bezetting. Ook plan je het busvervoer en organiseer je afspraken, kennismakingen, coachingsmomenten en andere bijeenkomsten.

Je ondersteunt collega's en de teamleider. Je helpt bij het inwerken van nieuwe collega's en plant e-learnings, cursussen en coachingsmomenten in. Tijdens overleggen maak je notulen en houd je de actiepunten bij. Je bewaakt de voortgang en attendeert collega's of de teamleider wanneer iets nog aandacht nodig heeft.

Je verzorgt en bewaakt de administratie. Je ondersteunt bij de instroom van nieuwe cliënten en verwerkt de bijbehorende administratie. Je stelt zorgdienstverleningsovereenkomsten op en verwerkt deze. Ook ondersteun je bij WLZ-aanvragen, controleer je of de benodigde informatie compleet is en bewaak je SPIC-indicaties. Daarnaast help je bij zorgplannen en houd je in de gaten of deze volledig zijn.

Je helpt de organisatie van de locatie soepel te laten verlopen. Je plant rondleidingen voor kinderen die op de wachtlijst staan en ondersteunt bij activiteiten, bijeenkomsten en andere organisatorische zaken.

Je werkzaamheden lopen uiteen, maar hebben één ding gemeen: jij houdt overzicht en zorgt dat zaken niet onnodig blijven liggen. Je stemt af waar dat nodig is en weet wanneer je de teamleider moet informeren. Zo help je het team om het werk goed te organiseren.

Locatie

ODC De Boomgaard in Purmerend biedt kinderen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking een veilige en vertrouwde omgeving. De locatie maakt deel uit van Brede School De Weide. Onder hetzelfde dak vind je een basisschool, kinderopvang en een peuterspeelzaal.

De kinderen kunnen gebruikmaken van verschillende faciliteiten, waaronder een speelzaal, snoezelruimtes, een zwembad en een buitenspeelplaats. Binnen De Boomgaard werken professionals met verschillende achtergronden samen om de kinderen zo goed mogelijk te begeleiden en hun ontwikkeling te ondersteunen.

Als administratief medewerker en planner ben je niet degene die de begeleiding uitvoert, maar zorg je er wel voor dat de organisatorische en administratieve zaken daaromheen goed geregeld zijn. Je werkt nauw samen met de teamleider en ondersteunt de collega's die zich dagelijks voor de kinderen inzetten.

Uniek aan Odion

Bij Odion ondersteunen we zo’n 1.750 kinderen en volwassenen met een beperking bij een leven dat bij hen past. We vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn en mee kan doen. Dat vraagt om openheid, respect en vertrouwen in elkaar.

We blijven leren, denken in mogelijkheden en staan open voor nieuwe ideeën. Want samen komen we verder. Ook als medewerker krijg je de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en bij te dragen aan goede ondersteuning. Bij Odion geldt: geen vraag te gek!

Wat kun je van ons verwachten?

• Een jaarcontract voor 24 tot 28 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

• Een salaris in FWG 40, tot maximaal € 3.902 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

• Vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%, uitbetaald in november.

• Een reiskostenvergoeding, vitaliteitsplan en een goede pensioenregeling.

• Een ruim aanbod aan trainingen en cursussen, met alle ruimte om jouw talent verder te ontwikkelen.

• Een zelfstandige rol waarin planning, administratie en organiseren samenkomen.

• Nauwe samenwerking met de teamleider en collega's van De Boomgaard.

• Ruimte om mee te denken over de dagelijkse organisatie en de manier waarop werkzaamheden worden uitgevoerd.

Jouw volgende stap

Lijkt het je leuk om de rechterhand van de teamleider te zijn en ervoor te zorgen dat de planning en administratie van De Boomgaard goed op orde zijn?

Wil je eerst meer weten over de functie of de locatie? Neem gerust contact op met teamleiderMarcella Nielenvia06-23994917of [e-mail]. Zij vertelt je graag meer over het werk en De Boomgaard.

Wat je meeneemt

Je werkt nauwkeurig, houdt graag overzicht en vindt het prettig als afspraken worden nagekomen. Je ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief om zaken op tijd te regelen. Ook wanneer er onverwacht iets verandert, weet je prioriteiten te stellen en houd je het hoofd erbij.

Verder breng je mee:

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële, organisatorische of zorggerichte richting.

• Ervaring met administratieve werkzaamheden en/of planning.

• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor details.

• Handigheid met digitale systemen.

• Duidelijke communicatie en gemak in het contact met collega's.

• Het vermogen om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en op tijd af te stemmen.

• Affiniteit met de zorg en onze doelgroep.

Ervaring binnen de gehandicaptenzorg is prettig, maar geen vereiste. We vinden het vooral belangrijk dat je zorgvuldig werkt, overzicht houdt en de teamleider en collega's op een praktische manier ondersteunt.