Administratief medewerker medisch secretariaat

Amstelring; Amsterdam; Hybrid; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Bonus bij werving van nieuw personeel

Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg&

Zusammenfassung

Amstelring zoekt een administratief medewerker voor het medisch secretariaat in Noord-Oost-Centrum van Amsterdam, werkend intramuraal in verpleeghuizen.

Je ondersteunt diverse disciplines, registeert zorgdossiers en coördineert financieringsstromen. De rol is hybrid met mogelijk deels thuiswerken en valt onder CAO VVT.

Qualifikationen

• Minimaal een mbo-4 administratief diploma.
• Minimaal 3 jaar werkervaring, medische kennis of zorgervaring is een pré.
• Beschikbaarheid op vrijdag.

Aufgaben

• Je beheert telefoon en mailbox en beantwoordt vragen.
• Registreert en verwerkt cliënten opnames en mutaties in ELV/WLZ.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning bij vaccinatierondes en andere operaties.
• Beheren van huisartsendossiers en dossiers via Zorgmail.

Kenntnisse

Snel schakelen

Doortastend

Analytisch denkvermogen

Nauwkeurigheid

Ausbildung

MBO-4 administratief diploma

Tools

AFAS

Ysis

ONS

Zorgmail

Jobbeschreibung

Als administratief medewerker kun je flink je tanden zetten in jouw baan. Het verbeteren, optimaliseren en opstarten van processen is waar we jouw expertise nodig hebben. Met als uitdaging om de complexiteit te overzien en jouw werk zo correct en nauwkeurig mogelijk te doen.

Altijd een baan in de buurt

Met 23 locaties en 40 wijkteams zitten we ook bij jou om de hoek.

We hebben hart voor mensen

Je draagt bij aan de beste zorg met jouw unieke ervaring en competenties.

Vrijheid en zelfstandigheid

Zelfstandig werken in een klein team en weten wat je verantwoordelijkheden zijn, dat is de basis.

De Amstelring Academie houdt je up-to-date

Zo blijf je voorop lopen, met de nieuwste kennis en slimme vaardigheden.

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker bij het medisch secretariaat heb je een breed takenpakket met veel verschillende werkzaamheden, saai is het nooit! Je houdt je niet bezig met fysieke medische assistentie, maar bent iemand die administratief ondersteunt en daarbij veel controleert, plant en regelt. Je doet dit voor de regio Noord Oost Centrum in Amsterdam. Je werkt intramuraal, voor de artsen in de verpleeghuizen van Amstelring. Dat doe je in nauwe samenwerking met diverse disciplines zoals artsen, zorgbemiddeling en paramedici (voorbeeld: psychologen).

In Ysis zorg jij dat de zorgdossiers van cliënten up to date zijn en wanneer nodig gearchiveerd worden. De financieringsstromen van cliënten moeten op de juiste manier geregistreerd worden: een belangrijke en nauwkeurige taak. Je verwerkt opnames en mutaties van cliënten, zorgt dat ELV en WLZ opgestart en afgesloten worden en dat WLZ-trajecten worden aangemeld bij de behandelgroep en worden afgemeld bij de huisarts. Je registreert alles nauwkeurig in Ysis en/of ONS (cliëntendossier). Correct invoeren is daarbij van groot belang: als iets niet klopt, worden declaraties afgekeurd. Dan is samenwerking met de cliëntenadministratie nodig: zij checken of het klopt en jij doet dan zo nodig een correctie, maar dit wil je natuurlijk zoveel mogelijk voorkomen.

Je zorgt er ook voor dat wijzigingen in financieringsstromen doorgevoerd worden. Wat je als administratief medewerker nog meer doet:

• Beheren van de telefoon en mailbox: vragen beantwoorden/afhandelen
• Lab-administratie bloedafname: je vraagt bloedafnames aan en koppelt de voortgang terug aan de artsen
• Administratief ondersteunen bij de jaarlijkse vaccinatierondes voor Covid en griep
• Accounts van artsen, co-assistenten en verpleegkundig specialisten aanvragen en afhandelen (in AFAS)
• Deelnemen aan verschillende overleggen (o.a. met laboratorium, regionaal procesteam, met artsen en gebruikersgroep Ysis)
• Opvragen van verslagen bij ziekenhuizen
• Het bestellen van medische materialen
• Binnenhalen en verwerken van huisartsendossiers via Zorgmail
• Behandelen van aanvragen voor rijdende röntgen en steunkousen
• Wekelijks een regionaal artsenrooster maken

Waar voorheen bijna elke Amstelring-locatie een eigen doktersassistente of medisch secretaresse had, werken alle administratief medewerkers nu in verschillende medisch secretariaten. Deze zijn onderverdeeld in 3 regioteams: Zuid-West Amsterdam, Amsterdam Noord-Oost-Centrum en Haarlemmermeer. De teams werken uitsluitend intramuraal, dus voor de verpleeghuizen en woonzorgcentra van Amstelring.

Van jou verwachten we dat je je medeverantwoordelijk voelt en je in wil zetten voor het verbeteren, opstarten en inwerken van huidige en nieuwe processen. Je hebt dus een signalerende functie en moet soms mensen 'achter de broek aanzitten.'

Waar je gaat werken

Je gaat werken binnen het medisch behandelsecretariaat regio Noord-Oost- Centrum , een team van 3 collega's, waarmee je nauw samenwerkt en zorgt dat de administratie in orde is. We zijn een loyaal team, met een fijne werksfeer en we vinden persoonlijke aandacht belangrijk. Onze processen zijn nog in ontwikkeling en we leren elke dag veel van elkaar. We drinken graag samen koffie tijdens een korte pauze, om even achter het beeldscherm weg te zijn. Tijdens de lunchpauze gaan we vaak lunchen met de artsen op de locatie of naar buiten voor een wandeling.

Je werkplek is in het verpleeghuis De Venser in Amsterdam-Zuidoost. In overleg met het team kan je deels vanuit huis werken.

Wat je van ons krijgt

Werken bij Amstelring betekent goede arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s. Wat je o.a. krijgt:

• Salaris volgens de CAO VVT: het bovengenoemde salaris is op basis van fulltime (36 uur) en afhankelijk van diploma en ervaring.
• Bovenop je salaris: 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een bonus voor het aandragen van nieuwe collega’s
• Pensioenopbouw via Amstelring bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn
• Korting op o.a. een nieuwe fiets, je sportabonnement, dagjes uit, concerten en (theater)voorstellingen
• Voor jonge Amstelringers is er Jong Amstelring: een gezellige groep collega's die elkaar regelmatig opzoekt voor zakelijke, sportieve en sociale activiteiten

Wie jij bent

Je kunt snel schakelen, bent doortastend, kan prioriteiten stellen en hebt analytisch denkvermogen. Ook kun je goed omgaan met veranderingen, zoals bij veranderende werkprocessen. En: humor en relativeringsvermogen. Daarnaast:

• Heb je een administratief diploma op mbo-4 niveau
• Heb je minimaal 3 jaar werkervaring (medische kennis of ervaring binnen de zorg is een pré)
• Kan je op vrijdag werken

Binnenkijken bij De Venser?

Mevrouw Roos woont al een tijdje in De Venser in Amsterdam Zuidoost. Ze stelt jou graag de medewerkers voor, die iedere dag voor haar klaar staan.

Kijk mee naar de blije mensen die werken bij De Venser!