Administratief medewerker logistiek – Rosmalen

MAJOR Careers; Rosmalen; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Team van 6

Afwisselende rol

Tempo en eigenaarschap

Job summary

MAJOR Careers in ’s-Hertogenbosch/Rosmalen zoekt een Administratief medewerker logistiek voor de operationele verhuurafdeling. Je bent de schakel tussen klanten, planning, logistiek en materieelbeheer en zorgt dat alles op elkaar is afgestemd zodat projecten soepel blijven lopen.

Je verwerkt retouren en orders, vervangt één dag per week de transportplanner en ondersteunt de keuringsadministratie. Je hebt veel contact met klanten en collega’s en bewaakt afspraken en beschikbaarheid.

Qualifications

• Minimaal MBO-niveau vereist.
• Ervaring met transportplanning is een pre.
• Eerdere ervaring in een administratieve, commerciële binnendienst- of customer servicefunctie.
• Goede telefonische en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Dienstverlenende instelling en het vermogen overzicht te houden.

Responsibilities

• Verwerken van retouren en orders.
• Één dag per week de transportplanner vervangen.
• Ondersteunen van de keuringsadministratie.
• Telefonisch en per e-mail klanten te woord staan.
• Afstemming met planning, logistiek en materieelbeheer; bewaken van afspraken en beschikbaarheid.
• Signaleer en denk mee over efficiëntere werkwijzen en voer uiteenlopende taken uit.

Skills

Transportplanning

Administratieve binnendienst

Klantcontact

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Proactief

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Introductie

Functie: Administratief medewerker
Regio/standplaats: 's-Hertogenbosch
Uren: 32–40 per week
Salaris: 3.400 - 4.000 per maand
Projecten/opdrachtgever: Operationele verhuurafdeling (infra-aannemer)
Rol (kort): Schakel tussen klanten, planning, logistiek en materieelbeheer

Dit ga je doen

Als Administratief medewerker logistiek ben je een onmisbare schakel binnen de operationele verhuurafdeling. Je hebt veel contact met klanten en collega’s, houdt overzicht en zorgt dat zaken goed geregeld worden. Daarmee zorg je dat mensen, materieel en processen op elkaar zijn afgestemd en dat projecten kunnen doorlopen.

• Je verwerkt retouren en orders.
• Je vervangt één dag per week de transportplanner.
• Je ondersteunt de keuringsadministratie.
• Je staat klanten en collega’s telefonisch en per mail te woord.
• Je stemt af met collega’s van planning, logistiek en materieelbeheer en bewaakt afspraken, beschikbaarheid en administratieve processen.
• Je signaleert verbeterkansen, denkt actief mee over efficiëntere werkwijzen en pakt uiteenlopende werkzaamheden op die bijdragen aan een goede dienstverlening.

Je team en werkomgeving

Je werkt in Rosmalen op de afdeling Verhuur, die onderdeel is van een infra-aannemer. Je komt in een team van 6 personen terecht.

Het team werkt nauw samen om interne en externe klanten goed te ondersteunen. De lijnen zijn kort en collega’s helpen elkaar.

Dit krijg je

• Een functie van 32 tot 40 uur per week in 's-Hertogenbosch.
• Een plek in een team van 6 collega’s met korte lijnen.
• Een afwisselende rol met veel contact met klanten en collega’s.
• Een omgeving waar tempo, samenwerking en eigenaarschap centraal staan.

Dit breng je mee

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met transportplanning.
• Ervaring in een administratieve, commerciële binnendienst- of customer servicefunctie.
• Een prettige telefoonstem en goede communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en hebt een dienstverlenende instelling.
• Je bent proactief: je signaleert, vraagt door en pakt door.

Organisatie

teamleider HMB