Administratief Medewerker Logistiek – Omgeving Gouda

BYBD (Netherlands); Gouda; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Kleine, informele werkomgeving

Ruimte voor ontwikkeling

Persoonlijke begeleiding

Korte communicatielijnen

Job summary

BYBD in Gouda zoekt een administratief medewerker logistiek voor 24–36 uur per week. Je zorgt dat transport- en voorraadadministratie soepel verloopt, onderhoudt contact met chauffeurs en verwerkt documenten nauwkeurig en tijdig.

In deze veelzijdige rol houd je overzicht en verbind je verschillende afdelingen om orders correct af te handelen. Je komt terecht in een klein, informeel team waar samenwerking centraal staat.

Qualifications

• Je hebt relevante ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je communiceert duidelijk en bent servicegericht.
• Je kunt goed omgaan met verschillende administratieve werkzaamheden en prioriteiten.
• Affinity met logistiek, transport of voorraadbeheer.
• Beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week.

Responsibilities

• Onderhouden van contact met chauffeurs en beantwoorden van praktische vragen.
• Opmaken, controleren en verwerken van vracht- en transportdocumenten.
• Beheren en verwerken van administratieve gegevens en documenten.
• Beheren van voorraadadministratie en orderafhandeling.
• Ondersteunen bij dagelijkse planning en facturatievoorbereiding.
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor volledige en correcte administratie.

Skills

Administratieve ervaring

Nauwkeurig

Structuur/overzicht

Communicatief vaardig

Servicegericht

Job description

Introductie

Ben jij administratief sterk, houd je van overzicht en vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken? Dan hebben wij een mooie baan voor je in omgeving Gouda!

Voor een organisatie in de voedingsmiddelenindustrie zoeken wij een Administratief Medewerker Logistiek voor 24 tot 36 uur per week. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat de administratie rondom transport, orders en voorraad soepel verloopt.

Je hebt contact met chauffeurs, verwerkt belangrijke documenten en ondersteunt bij de planning en facturatie. Geen dag is hetzelfde en dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent blijft alles achter de schermen goed geregeld.

Organisatie

Je gaat aan de slag bij een organisatie in de voedingsmiddelenindustrie in omgeving Gouda. Binnen het bedrijf zijn productie, logistiek en transport nauw met elkaar verbonden.

Je komt terecht in een klein en hecht team waarin collega's elkaar ondersteunen en samen zorgen dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

De werksfeer is informeel en betrokken. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor gezelligheid en persoonlijk contact.

Functie

Als Administratief Medewerker Logistiek ben jij een belangrijke schakel tussen de administratie en de dagelijkse logistieke werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat gegevens kloppen, documenten op orde zijn en collega's en chauffeurs op je kunnen rekenen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Onderhouden van contact met chauffeurs en beantwoorden van praktische vragen.
• Opmaken, controleren en verwerken van vracht- en transportdocumenten.
• Beheren en verwerken van administratieve gegevens en documenten.
• Bijhouden en controleren van de voorraadadministratie.
• Administratief verwerken en afhandelen van orders.
• Ondersteunen bij de dagelijkse planning.
• Voorbereiden van gegevens en documenten voor de facturatie.
• Signaleren van afwijkingen en zorgen dat de administratie volledig en correct blijft.

Je hebt een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, maar ook veel schakelt met collega's.

Functie-eisen

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, nauwkeurig werkt en het overzicht bewaart, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je communiceert gemakkelijk en vindt het prettig om in een klein team te werken.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt relevante ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht.
• Je kunt goed omgaan met verschillende administratieve werkzaamheden en prioriteiten.
• Je hebt affiniteit met logistiek, transport of voorraadbeheer.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week.

Ervaring met transportdocumentatie, orderverwerking of voorraadadministratie is een voordeel.

Aanbod

• Een salaris van € 2.800 – € 3.100 bruto per maand obv fulltime, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een parttime functie van 24 tot 36 uur per week.
• Een afwisselende administratieve baan met veel zelfstandigheid.
• Een prettige, informele werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Een klein, enthousiast en betrokken team.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een belangrijke rol binnen de dagelijkse logistieke organisatie.
• Persoonlijke begeleiding vanuit BYBD.